蘿卜【掌控每一天16】-人生從掌控每一天開始
2015年7月26日
0，更新
拉出一篇2015年寫的老文，那時(shí)候還沒有石墨，簡書，微信，markdown……這篇文章是一個(gè)個(gè)字打出來，存在word文檔里，又改了字體，為了方便打印后回顧，還設(shè)置了頁眉，這些事情加起來花了一天左右?，F(xiàn)在看看，當(dāng)時(shí)有很多事情是沒必要做的，比如打印，因?yàn)榇蛴『笤僖矝]看過o(╯□╰)o。還有工作量，現(xiàn)在寫這樣一篇文章最多3小時(shí)吧。用markdown和簡書發(fā)布，然后mardeditor轉(zhuǎn)word直接就打印了。
還有本文中提到的周計(jì)劃和日計(jì)劃的方法，短短幾年，不知道被永澄老師更新了幾代了。成長很快啊……
為了保持原汁原味，當(dāng)時(shí)的錯(cuò)別字，還有標(biāo)題等不規(guī)范的地方就都沒有改。現(xiàn)在看看真是恍若隔世啊。
一，前言
職業(yè)說明
我是一個(gè)英語專業(yè)的學(xué)生，現(xiàn)在準(zhǔn)備考研中。每天可以靈活安排的時(shí)間比較多，但因此也對自控力，和時(shí)間管理方面提出了更高的要求。
參加“掌控每一天”活動(dòng)之前的各種中槍點(diǎn)
1，我處于狀況好的時(shí)候打雞血，一天學(xué)習(xí)10個(gè)小時(shí)，狀況不好的時(shí)候，兩三天也不知道在做什么?；蛘哂械氖?，剛開始每天能奮斗8小時(shí)，結(jié)果只做了一星期就累感不愛，最后放棄。
2，沒有持久的計(jì)劃，又極度嚴(yán)重高估自己的能力。在每天學(xué)習(xí)平均時(shí)間4小時(shí)的情況下，樂觀的認(rèn)為只要制定了計(jì)劃，就能自然而然的一天學(xué)習(xí)8小時(shí)。沒有做到就自暴自棄，認(rèn)為做計(jì)劃沒用，干脆不做計(jì)劃了。其實(shí)這個(gè)一天學(xué)習(xí)8小時(shí)所能達(dá)到的條件是在有客觀限制的情況下，逼迫自己打雞血，不做完不吃飯或者不娛樂。很少出現(xiàn)，而且一旦做完，立刻陷入補(bǔ)償狀態(tài)，結(jié)果造成三天打魚兩天曬網(wǎng)，反而得不償失。
3，傾向于先做簡單的馬上能完成的任務(wù)，而不是先做重要的任務(wù)。導(dǎo)致事情做了一堆，然后很累，真正重要的事情卻沒什么進(jìn)展。
因此，參加掌控每一天的時(shí)候，我是非常希望能通過這個(gè)活動(dòng)來改變自己的習(xí)慣的。而事實(shí)證明，掌控活動(dòng)也確實(shí)沒有讓我失望。
二，活動(dòng)收獲
每天完成任務(wù)，最大的收獲就是堅(jiān)持。還有就是辦事情減少了三天拼命兩天曬網(wǎng)，每天完成規(guī)定量更好，更適合持久的成長。
關(guān)于時(shí)間管理方面的理論認(rèn)識，我覺得掌控的整個(gè)方法論，應(yīng)該是至今為止我遇到的最適合操作和堅(jiān)持的時(shí)間管理了。
和PDCA（PLAN, DO, CHECK, ADJUST）循環(huán)相比，細(xì)節(jié)上把所有步驟都寫的很清楚，可操作性強(qiáng)。和DOIT軟件深度結(jié)合，更符合現(xiàn)代人的生活工作習(xí)慣。比如說在地鐵上，就可以直接用手機(jī)做計(jì)劃。
和重要緊急四象限比，靈活性強(qiáng)很多。比如“在月底前交水費(fèi)”這件事，應(yīng)該是不緊急不重要的，但是如果每天都忙于其他緊急重要的事，在月底的時(shí)候，就會一下子變成緊急的事情。而在掌控的方法論中，設(shè)置的3高6中事項(xiàng)，其中3高是一定要完成的，保證完成了重要緊急的事情。6中事項(xiàng)在正常的情況下可以做完，但如果有突發(fā)急事沒有能夠全部完成，心里也不會很焦急，因?yàn)橛?高事項(xiàng)保底。并且，重要緊急的事情有很多，但是每天完成9件事，是一個(gè)正常的，可以接受的量。如果有必要，甚至可以把“交水費(fèi)”作為高優(yōu)先級事項(xiàng)，優(yōu)先完成。也就是，考慮到了生活雜事，和學(xué)習(xí)工作等大事的平衡（個(gè)人可以任意調(diào)整，而不是必須根據(jù)某客觀規(guī)則歸類）。
經(jīng)過這30天的學(xué)習(xí)實(shí)踐，總的來說，我覺得，掌控每一天的方法論是PDCA循環(huán)，和重要緊急四象限的方法的結(jié)合和優(yōu)化。最重要的特色就是靈活，充分考慮到了變化，對于計(jì)劃外的事項(xiàng)可以更好的安排。
三，結(jié)果和成就
參加活動(dòng)后，我變化最大的方面在：
1，堅(jiān)持每天計(jì)劃
在某天完成任務(wù)很晚，人又很累的情況下，本來不想做明天計(jì)劃了，不過因?yàn)閰⒓恿苏瓶孛恳惶?，不得不制定明天?jì)劃。雖然多花了十幾分鐘，但是這樣可以保證明天執(zhí)行時(shí)的效率。這樣堅(jiān)持下來，逐漸就可以變成一個(gè)習(xí)慣了。
2，周計(jì)劃和日計(jì)劃的結(jié)合
在能夠堅(jiān)持完成每日計(jì)劃的前提下，對周計(jì)劃的執(zhí)行更有信心了。按照分類，序號，優(yōu)先級等制定并分解的方法可操作性非常強(qiáng)。
3，明確區(qū)分了對計(jì)劃的分解，和時(shí)間情景安排的處理環(huán)節(jié)。
以前做計(jì)劃的時(shí)候，總是把他們兩個(gè)合二為一的做成類似日程表的形式，結(jié)果出現(xiàn)一些變化，計(jì)劃就需要不停的修改，很麻煩，出現(xiàn)了后來干脆不做計(jì)劃的問題。現(xiàn)在先做計(jì)劃，后做處理，所需要的時(shí)間和精力減輕了，而且和每日行動(dòng)的聯(lián)系也更緊密了。
4，先做高優(yōu)先級任務(wù)，而不是簡單的任務(wù)。
不管每天的狀態(tài)是好是壞，先做高優(yōu)先級任務(wù)，三件事做完后，再根據(jù)實(shí)際情況做其他任務(wù)。這樣至少能保證每天推進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。
雖然這次活動(dòng)快要結(jié)束了，但是30天以后，我也會繼續(xù)堅(jiān)持每天按照掌控的流程做計(jì)劃。
四，我有話要說
我比較喜歡用紙質(zhì)筆記本做計(jì)劃，但是掌控每一天的整個(gè)流程都是建立在DOIT等電子軟件上的。因此，對于如何將紙質(zhì)筆記本和時(shí)間管理結(jié)合，我也有了自己的經(jīng)驗(yàn)可以分享。
1，日計(jì)劃是應(yīng)該嚴(yán)格按照掌控流程標(biāo)記的，因?yàn)槿沼?jì)劃變化大，并且需要隨身攜帶。筆記本雖然看著舒服，但是在修改的時(shí)候需要用修正帶，也不方便隨身攜帶，在制定幾個(gè)月的日計(jì)劃后，很容易覺得很煩，然后放棄。
2，周計(jì)劃用紙質(zhì)筆記本，可以對本周要做什么有一個(gè)直觀的認(rèn)識，以后寫總結(jié)的時(shí)候也會更方便，更有成就感。
2.1，周目標(biāo)和周計(jì)劃兩個(gè)方面。周目標(biāo)是大概的情況，比如分類，序號，優(yōu)先級，目標(biāo)敘述?？梢杂霉P記本。EXCEL的表格可以寫完后打印，也可以直接在筆記本上劃線記錄。
2.2，周計(jì)劃是目標(biāo)的分解，逐層分解到行動(dòng)。做法是每個(gè)目標(biāo)（項(xiàng)目）用一張活頁紙。標(biāo)題欄寫上序號和目標(biāo)敘述。在正文欄，根據(jù)想到的寫分解，逐層整理，如果寫滿一張紙還沒有寫完，就證明這個(gè)計(jì)劃比較龐大，應(yīng)該預(yù)計(jì)花費(fèi)更多的時(shí)間和精力完成，分解到更多的紙上。
寫完分解的活頁紙，每張都是一個(gè)項(xiàng)目，按照序號排序，周目標(biāo)作為首頁，成為一個(gè)索引式的周計(jì)劃（即下一步行動(dòng)清單）。然后再按照掌控流程，每一天從中挑選些任務(wù)做。每晚對做完的任務(wù)打鉤。
3，日程表。一張紙為每月的日程表，或者每周日程表。每個(gè)格子盡量大，可以寫三件事的時(shí)間點(diǎn)和做什么。具體如何做，要準(zhǔn)備什么材料等具體內(nèi)容用另外一張活頁紙作為項(xiàng)目處理。這個(gè)紙質(zhì)日程表的作用主要是作為對整體月計(jì)劃的把握。因?yàn)樵赿oit軟件上日程是條例式的，不能直觀反映未來某天的任務(wù)是多是少。
五，致謝
最后，感謝掌控每一天的活動(dòng)，讓我能夠在30天里，在導(dǎo)師和小伙伴們的鼓勵(lì)下，堅(jiān)持完成一件事情。也感受導(dǎo)師每天的打卡點(diǎn)評，小天使的鼓勵(lì)，和貼士妹子等等小伙伴的堅(jiān)持。讓我們繼續(xù)堅(jiān)持每一天的持續(xù)成長~！
