【片段來源】：《項目管理精華》? 拆書家：華思語
【R:閱讀原文】
管理項目,首先要知道什么時候做什么事,而時間表就像地圖,所以優(yōu)秀的項目經理會把項目分解成小細節(jié),再將每個細節(jié)排入時間表中。時間表中包含了完成項目所需的全部關鍵任務和里程碑,它能幫你辨別項目是否在沿著正確的軌道前進,因此它應該是可視的、持續(xù)更新的，同時要對項目每個成員開放,否則,你的團隊就是在摸著石頭過河。想象一下如果一場比賽中沒有了得分板,隊員們怎么知道自己贏了還是輸了呢?因此,你要確保每個人都能經常瀏覽項目日程表,同時不斷地更新。
【I:用自己的語言重述知識】
【What】這個拆頁講的是如何制定項目日程表。
【Why】項目日程表既能幫助個人更好地規(guī)劃生活，又能幫助企業(yè)確保各項工作及時有效地推進。它就像地圖一樣，告訴我們要在什么時間做什么事情。
【How】設定項目日程表的四個步驟：
第一步，項目拆解，把要做的項目拆解成一個個小任務，這不僅能大大降低項目難度，還能激勵后續(xù)任務的完成。
第二步，估計時間，預先估計每一項任務需要在什么時間完成。一般情況下，我們可以根據自己的經驗來估計時間，也可以向有經驗的人請教。
第三步，定里程碑，項目的里程碑是指項目進行過程中很重要的點，是完成階段性工作的標志，常常標志著上一個階段的結束，下一個階段的開始，表明項目有了階段性的進展。
第四步，不斷更新，持續(xù)更新項目日程表。在項目進行的過程中，常常會出現一些突發(fā)情況，這就需要我們靈活地對日程表進行調整。
【作業(yè)】 請根據上面的【R】與【I】寫出你的:
A1剛升到大二的時候我就暗下決心要一次過英語四級，剛開始買了很多的資料，還制訂了計劃表，每天早起聽聽力半個小時，下午做閱讀，晚上看文章學習寫作，因為沒有一個詳細的計劃，都是在心里想的，每天起床不是最累的，最累的是聽不懂還要繼續(xù)聽，閱讀理解單詞也不認識，全靠瞎猜，堅持了不到半個月就放棄了，最后英語四級在第一次考試時也失敗了。
反思:考過四級其實也是一個有計劃有目的的項目，一切行動之前需要做一個切實可行的計劃，比如先填充單詞的空缺，然后再去閱讀，去練習聽力，閱讀和聽力部分可以依靠出錯率的下降檢驗，寫作部分需要積累，每造成一項都應該有一個里程碑來標記，直到參加四級通過。
A2介于之前失敗的經驗，在后面的工作學習中我學會了做計劃，把大事分成小事一件一件的做，12月27號我的主管的主管呂經理安排我協(xié)助她給深訓班做一個讀書分享活動，要求全程我來策劃，規(guī)則，活動形式，名次評比等都是我做計劃。
拿到任務的我并沒有慌亂，依靠之前組織活動的經驗，我很快對比項目做了劃分并制定日程表
接下來的工作安排也做了利用4D法則做了處理
項目做好了劃分就需要一個檢驗的里程碑，在這個活動中的里程碑有:比賽規(guī)則的完成和公布，參賽者的確定，禮品準備和ppt收集，以及評委邀請工作的完成。
為了避免任何一點突發(fā)狀況影響整個項目的進展，我和呂經理每三四天會有一次碰面，針對問題探討和解決，同時對已經做完和即將著手的工作再做確認。
最后1.10號活動順利舉行，活動結尾我還在計劃之外為呂經理舉行了一個簡單的生日慶祝。
