讀書(shū)手帳 |《小強(qiáng)升職記》

因?yàn)猷u鑫老師《只管去做》的誕生,讓《小強(qiáng)升職記》跟著又火了一把。

秋葉大叔曾說(shuō)過(guò)他很看好鄒鑫,不為別的,就為他的《小強(qiáng)升職記》在這么多年后依然活躍在時(shí)間管理的市場(chǎng)。因?yàn)榇笫逵X(jué)得可能連他自己的課程都不會(huì)存活這么久。

所以這一次,我選擇將《小強(qiáng)升職記》搬上手帳,并且用了一種更清晰的手法去呈現(xiàn)它,希望給沒(méi)有讀過(guò)的朋友一些啟發(fā),也希望和讀過(guò)的朋友一起交流。

我將書(shū)中的內(nèi)容總結(jié)為四大模塊,分別是四象限法則,衣柜整理法,番茄工作法和習(xí)慣養(yǎng)成法。下面我們來(lái)分別進(jìn)行說(shuō)明。

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四象限法則

四象限法則想必大家都已經(jīng)非常清楚了,即重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,不重要且不緊急。這四大象限無(wú)需贅述,值得一提的是,書(shū)中有兩點(diǎn)非常給我啟發(fā):

1.?重要且緊急——立即去做;

? ? 重要但不緊急——有計(jì)劃做;

? ? 不重要但緊急——交給別人去做;

? ? 不重要且不緊急——盡量別做。

2.?先“輕重”,再“緩急”;

? ? 第一象限的事物來(lái)自于處理不好的第二象限;

? ? 應(yīng)用猴子法則,走出第三象限。

這兩點(diǎn)分別教會(huì)了我們不同象限的事務(wù)應(yīng)該怎樣去處理,因?yàn)闊o(wú)論事務(wù)怎樣分類(lèi),最后的落腳點(diǎn)應(yīng)該都在時(shí)間管理上。

分類(lèi)不是目標(biāo),解決問(wèn)題才是,所以把四象限背得再熟也沒(méi)有用,學(xué)會(huì)怎樣去處理四象限中的問(wèn)題才是正道。

很多時(shí)候我們不是不會(huì)分類(lèi),而是不知道在分好類(lèi)后應(yīng)該怎樣進(jìn)行下一步。

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衣柜整理法

“衣柜整理法”的要點(diǎn)在于設(shè)計(jì)收集籃,這里的收集籃有點(diǎn)兒像我們平常所說(shuō)的to do list,但是一般的to do list只有一個(gè),而收集籃卻包括四項(xiàng)——日程表,將來(lái)清單,行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。

日程表:特定時(shí)間要做的事情;

將來(lái)清單:可能要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)執(zhí)行的事情;

行動(dòng)清單:主要清單,需要我們隨時(shí)處理;

項(xiàng)目清單:可能需要隨時(shí)補(bǔ)充資料,依項(xiàng)目進(jìn)度而定的事情。

這四個(gè)清單已經(jīng)幾乎把我們生活中所能遇到的問(wèn)題或需要解決的事情全部囊括在內(nèi)了。

那么在設(shè)計(jì)好自己的收集籃之后,我們還需要做的一個(gè)非常重要的事情就是“周回顧”。

以前總聽(tīng)各種大咖說(shuō)“復(fù)盤(pán)”,那時(shí)候還不太能理解“復(fù)盤(pán)”的含義,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以用一個(gè)更淺顯的詞——回顧。

不回顧,我們常常就會(huì)忘記自己是為什么出發(fā)。

所以“回顧”其實(shí)和一開(kāi)始的設(shè)立目標(biāo)同樣重要。

那么這里的“周回顧”都需要我們做些什么呢?

1. 清空收集籃;

2.?檢視將來(lái)清單,行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單;

3.?檢視日程表;

4.?本周收集內(nèi)容;

5.?檢視年度目標(biāo)。

做好周回顧,然后下一周就整裝待發(fā)吧。

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番茄工作法

為什么說(shuō)《小強(qiáng)升職記》這本書(shū)非常棒呢?因?yàn)樗偸悄芙鉀Q我的很多困惑。

接觸番茄工作法已經(jīng)將近有兩年的時(shí)間了,但是卻一直覺(jué)得用不好,每次都用得非常吃力,直到看了《小強(qiáng)升職記》。

因?yàn)檫@些困惑都來(lái)屬于個(gè)人原因,每個(gè)人的情況都是不同的,所以這里不再贅述。

我主要想說(shuō)一下書(shū)里這一部分提到的“游戲法則”。

作者認(rèn)為,我們?nèi)粘5乃泄ぷ髌鋵?shí)都屬于游戲,且主要分為三大類(lèi)——單機(jī)游戲,局域網(wǎng)游戲,互聯(lián)網(wǎng)游戲

單機(jī)游戲,顧名思義,就是指靠我們個(gè)人的行動(dòng)完成的事情。這個(gè)時(shí)候我們可以通過(guò)設(shè)置“微夢(mèng)想”清單來(lái)輔助自己完成任務(wù)。

局域網(wǎng)游戲,是指有固定成員來(lái)一起完成的事情。想要打好這類(lèi)游戲,最重要的就是團(tuán)隊(duì)合作。

互聯(lián)網(wǎng)游戲,是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)在一起的非固定成員來(lái)一起完成的事情,比如微信、微博等。要想在這類(lèi)游戲中升級(jí),用好互聯(lián)網(wǎng)才是關(guān)鍵。

所以首先要判斷自己正在打哪一類(lèi)游戲,然后再補(bǔ)充裝備,準(zhǔn)備迎戰(zhàn)。

比如正在打單機(jī)游戲,就不要指望有人會(huì)來(lái)幫你通關(guān)。如果正在打局域網(wǎng)游戲,就不要只想著自己出風(fēng)頭。而如果正在打互聯(lián)網(wǎng)游戲,就不要封閉自己,閉門(mén)造車(chē)。

這樣來(lái)看,那些讓你頭疼腦脹的事情,是不是一下子變得輕松有趣多了呢?

習(xí)慣養(yǎng)成法

擁有一個(gè)愛(ài)好很容易,難的是將它養(yǎng)成習(xí)慣。而很多人都倒在了半路。

《小強(qiáng)升職記》這本書(shū)告訴我們,要想養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,一定要清晰以下三點(diǎn):

1. 驅(qū)動(dòng)力。也就是我們常說(shuō)的why,即我們要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣的原因,俗話說(shuō)得好,“不忘初心,方得始終”。

2. 獎(jiǎng)勵(lì)。沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)的習(xí)慣養(yǎng)成都是耍流氓,大家都是普通人,不要太高估了自己的意志力,每隔一段時(shí)間給自己設(shè)置一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì),也算是提醒自己不要忘記。

3.?找伙伴。俗話說(shuō)“一個(gè)人走得快,一群人才能走得遠(yuǎn)”,既然我們的目標(biāo)在于堅(jiān)持,那么我們就可以采取“抱團(tuán)”的方式,一是為了互相監(jiān)督,二是為了獲取更多的信息,要相信,在信息獲取這方面,1+1總是大于二的。

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閱讀完這本書(shū)之后,我想我終于明白《小強(qiáng)升職記》之所以這么火,又火這么久的原因。

一本每句話都踩在重點(diǎn)上的書(shū),怎么會(huì)不風(fēng)靡市場(chǎng)、經(jīng)久不衰呢?

它就像你放在手邊的一本字典,每當(dāng)你遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),翻開(kāi)它,你總能找到答案。

閱讀《小強(qiáng)升職記》,永遠(yuǎn)不會(huì)太遲。

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