
前言:
「創(chuàng)業(yè)者如何管理財務問題」這個題目我曾經在11年的時候回答過,而現在已是2017年。過去6年當中的經歷,讓對財務常識有了更多經驗與感受。于是基于對自己思路的整理,重新撰寫了這一版。
本文主要面向產品和技術出身的創(chuàng)業(yè)者進行一些我所知實戰(zhàn)概念的傳達,所以描述中有刻意回避一些會計語言,請專業(yè)財務出身的同學輕噴。
此外,文中也不會涉及特定行業(yè),只講商業(yè)領域通用的一些內容。
正文:
創(chuàng)業(yè)初期,很多創(chuàng)業(yè)者都是產品或者技術出身。對于財務方面知識非常欠缺。創(chuàng)業(yè)者有可能只覺得這一塊對于經營來說非常重要。卻無奈身邊也沒有合適的人可以咨詢。翻一些書籍,又不太容易和當下情況實際聯系上,變得無從下手。
為了給大家?guī)硪恍﹨⒖迹覍⒃噲D給創(chuàng)業(yè)者們帶來新的思路和自己的觀點。計劃一共5篇,分別講述注冊公司前、注冊公司、公司初期運營、財務進階、財務拼圖,這五個在企業(yè)經營和發(fā)展用到一些財務常識要點及當階段創(chuàng)業(yè)者思考的財務問題。
作為這個系列的第一篇,先說說注冊公司前,從創(chuàng)業(yè)念頭到真實行動前的財務考量。
雖然計算這種事情有點麻煩,但相信每個創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)前還是會好好算算的,雖然很多創(chuàng)業(yè)不求賺什么大錢,但是至少也需要不虧,對吧。
總結了四點帶給大家:
第一、預估成本和費用,清楚接下來要花多少錢
預估成本和費用是最先需要被考慮的因素。為什么呢,因為它們是在太重要了。不管是場地的租金、人員的工資、裝修、辦公設備的花銷,未來是需要真金白銀投入進去的。
預測「成本」+「費用」這兩點能夠知道你未來一段時間需要花掉多少錢。知道未來一段時間需要花掉多少錢之后,就自然清楚應該準備多少錢以及自己手頭上的錢能夠花多久。萬一最壞情況出現,自己還有多少時限。
把能想到的都算進去,看看手頭上的錢能夠支撐多久。如果錢可能不夠撐到會有收入且這些收入能維持公司基本花銷的時候,千萬三思而后行。
創(chuàng)業(yè)不是賭博,想清楚想明白再行動,真的不會錯過什么。
需要思考的問題:
1、創(chuàng)業(yè)后,公司的成本和費用有哪些,從注冊公司,到公司運作一段期限內能夠羅列一定會產生的開銷都有什么?
2、如果有部分的成本和費用萬一超過設想,是否有能力繼續(xù)投資或者找到投資?
3、有沒有辦法在達到同樣目的的前提下更加節(jié)省成本和費用?
第二、試算你的未來企業(yè)收入
經營一個公司,都是需要獲得利潤的,而「利潤」實際就是「收入」減去「成本」減去「費用」得出。因此是否能有收入,是關系到企業(yè)生死的命脈。當然,因為占領市場或技術積累等一些特殊的目的,有些時候可能是沒有收入,需要虧損一段時間。但是完全沒收入的情況下,即使是有投資,總有一天會花光的。
在試算中有一點需要提醒注意,就是謹慎使用乘法,因為乘法的數字看上去很美好而已。
比如每天付費用戶數有500,每人付費20元,500*20,得出每天收入為10,000元。
這個時候試著你確定一定會有的收入一個個用加法來計算,說不定你會得出一個完全不一樣的數字??赡苁杖霑俸芏?。
一般實際收入比預期的多,大家都會心花怒放。
相反實際收入比預期收入少了,在大多數時候就是真麻煩了。要么得有新投資或資金進來維持,要么只能考慮減少成本或者關門歇業(yè)了。選擇哪個無外都是非常痛苦后悔當初。
需要思考的問題:
1、主營業(yè)務的收入在哪里?
2、未來如何來獲取收入?多久時間才能獲取收入?
3、哪些收入是交易完成后立即能收到的?哪些是必須等一段時間才能收到的?
第三、利用財務工作可以關注你的生意
財務工作有很大一部分其實并不是處理一些事務性的活動(比如記賬、出納、涉稅處理等),而是透過一系列的財務報表和相關的分析工具反映出的數字和趨勢,嘗試告訴你企業(yè)發(fā)展的狀況、未來的發(fā)展方向、為什么會這么發(fā)展、以及過去一段期間發(fā)展的速度。
財務工作透過一系列的數據來一點點的找到公司發(fā)展的真相。了解這些真相之后,幫助創(chuàng)業(yè)者作出更良好的決策。
可能短時期、小規(guī)模,不利用財務工作關注生意也并不會產生特別的影響,企業(yè)還是可以持續(xù)成長。但發(fā)展到一定規(guī)模并嘗試保持這種發(fā)展勢頭,多知道一些相關的財務知識總歸會有所幫助的。
需要思考的問題:
1、財務工作到底有哪些常識和創(chuàng)業(yè)者經營公司有關?
2、我需要關注哪些財務的數字?
3、什么是財務語言,我需要學習嗎?
第四、成立公司后立即會遇到的一些常見財務事務
創(chuàng)業(yè)成立公司,需要做好準備和一些財務事務打交道。
以下是一些不可避免會遇到的事務:
1、銀行往來(存款、取款、零用金、匯入、匯出、對賬)。
2、現金收支。
3、稅務處理(開發(fā)票,報稅,繳稅)。
4、人員薪資和社保、公積金。
5、費用報銷。
6、日常記賬。
每一樣都不難。除了第六項記賬之外,沒有財務知識的創(chuàng)業(yè)者掌握一些最基本知識后也可以自己處理完。而記賬部分可以交給做財務外包的公司花少量金錢解決。
不請專人做,無疑是能省掉財務人員的錢。但兼著處理財務事務,無論再怎么少,每個月有幾天時間是會花在這上面的。長此以往花在財務事務上面的瑣碎時間加總起來也不可小覷。如果同樣的時間投入在跑更多客戶或者開發(fā)更好的產品來獲取更多收入,是不是一種更好選擇呢?這個問題就沒有標準答案了,需要創(chuàng)業(yè)者自己想清楚。
需要思考的問題:
1、是自己進行財務事務處理加代理記賬還是請人管理財務事務?
2、如果拿自己處理財務事務的時間做業(yè)務,是不是可以創(chuàng)造出更多的收入?這些價值有沒有高于聘請一個財務人員的薪資?
3、如果完全自己做,我拿什么來記流水,EXCEL,網上的工具/APP,還是用紙筆來記錄。
第一篇就和大家分享到這里。
最后總結創(chuàng)業(yè)真實行動前的財務考量,建議認真考慮4點:
1、預估成本和費用,清楚接下來要花多少錢。自己準備的創(chuàng)業(yè)資金是否足以應付。
2、試著算一下收入。預計收入總量與能獲取收入的時間點,讓自己對創(chuàng)業(yè)的未來多些認知。
3、利用財務工作可以關注你的生意。財務工作不僅僅是處理一些財務事務。
4、成立公司后立即會遇到一些常見財務事務。創(chuàng)業(yè)者自己處理這些事務是需要消耗時間的。要做出決定是為了省錢自己來做,還是花錢聘請財務人員做。
后續(xù)將為大家?guī)碜怨镜囊恍┫嚓P內容分享。我們下一篇再見。