
關(guān)于時(shí)間和精力,我們必須知道的法則
01
梳理時(shí)間和精力
關(guān)鍵在于找到自己的角色和所需消耗的時(shí)間。
過去一天日程安排:該發(fā)揚(yáng)的、該修正的、該廢棄的~
自己希望怎樣改進(jìn)自己的時(shí)間和精力管理,想達(dá)到什么樣的目標(biāo)?找出你一天、一周、一個(gè)月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的青蛙,利用帕累托定律、每天劃出20%的時(shí)間,集中精力,專門對付這三只青蛙。
建議以周來設(shè)定計(jì)劃清單(工作和生活中的重要青蛙、鍛煉、學(xué)英語、閱讀、電影~)
02
偷時(shí)間
偷整塊時(shí)間。一是早起。早起的好處:清靜,專注??梢远喑稣麎K時(shí)間,沒有人打擾你(吉田醫(yī)生求學(xué)記),沒有社交,容易保持專注,精力充沛,加班要在早上加。
二是怎么早起?用早起倒逼早睡—起得爽快睡得心安理得。內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力—價(jià)值觀、成長(長期有效);用外在驅(qū)動(dòng)力—朋友圈公開承諾打卡、不得不去考試、肉疼的罰款(短期習(xí)慣養(yǎng)成)
三是早起做什么?吃青蛙。最難的事情早上處理,可以結(jié)合蕃茄鐘來實(shí)施。同時(shí),可以讀書、鍛煉、學(xué)英語、烹飪并享用美美的早餐,培養(yǎng)每天的儀式感。
偷碎片時(shí)間。
做好碎片時(shí)間的預(yù)設(shè),1分鐘可以做什么?3分鐘可以做什么?5分鐘可以做什么?超過20分鐘可以做什么?
1分鐘的力量:喝水、伸懶腰、洗手、聽每天早上的邏輯思維語音、各種圈打卡、寫下每天要處理的三只青蛙、打開喜馬拉雅音頻、刷公眾號(hào)文章,掃讀一下合適的就丟到印象筆記里~
邊洗漱邊聽得到、步行的時(shí)候聽節(jié)目、干家務(wù)的時(shí)候聽節(jié)目、在地鐵上聽書~
包里永遠(yuǎn)帶一本書,一個(gè)手賬本和筆,有超過20分鐘的時(shí)間就拿出書來讀并利用手賬記筆記

03
精力管理
減少損耗。一是養(yǎng)成好的儀式習(xí)慣,如清單、打卡等,駕輕就熟,不需要?jiǎng)幽X筋;如:早起列清單、感恩冥想、鍛煉、聽節(jié)目等。二是選擇簡單,減少精力的消耗,比如,衣服的搭配簡化,每周早餐固定化~
借外力。一是借助效率工具武裝自已,讓自己多一個(gè)大腦,手腳變長。如:將大腦中的事情全部清空,用印象筆記、奇妙清單將相關(guān)事項(xiàng)記錄下來;用即刻來訂閱公眾號(hào)和微博,就不用刷微博和微信了;用全能掃描王的掃描自動(dòng)上傳到印象筆記的功能,值得付年費(fèi)。二是讓專業(yè)的人士或機(jī)構(gòu)幫你。如做家務(wù)、帶孩子等可以委托專業(yè)的人來幫你做以保全自己的精力。
觀念轉(zhuǎn)變。一是給自己的時(shí)間定個(gè)價(jià),嘗試用自己當(dāng)前的工資除以所耗用時(shí)間就可得出自己單位時(shí)間的價(jià)值。這樣可以在選擇讓專業(yè)人士服務(wù)決策時(shí)做一個(gè)參考。二是諒解自己。彈性管理自己的時(shí)間,一開始時(shí)間利用不要太猛,也不要把自己執(zhí)行時(shí)間管理的情況看得太重,慢慢來,逐步提高時(shí)間效率。三是明白計(jì)劃是用來改變的,沒有執(zhí)行好計(jì)劃或計(jì)劃落實(shí)不暢時(shí)不焦慮不懷疑。
04
執(zhí)行及工具
階段一。用紙筆記錄,待辦清單——每日清單——番茄鐘:每天吞三只青蛙,重在專注。
階段二。利用奇妙清單、印象筆記等專業(yè)工具來制定長期、中期、短期的規(guī)劃、計(jì)劃或清單。
階段三。熟練使用相關(guān)工具軟件,如:doit.im。閱讀相關(guān)時(shí)間和精力管理的書籍,如《搞定》系列、《善用時(shí)間等》