第一，什么是番茄工作法？
我們可以用一句話就描述它，那就是列出每天工作任務(wù)，并分解成為一個個25分鐘的任務(wù)，然后逐個執(zhí)行完成。
第二，如何執(zhí)行番茄工作法？
前期準(zhǔn)備
要提前預(yù)估待辦清單上任務(wù)的完成需要的時間，預(yù)估這個工作要花幾個番茄鐘的時間。
做計劃。番茄工作法不是拿一張紙在上面列出我們的任務(wù)，而是拿兩張紙。拿兩張紙不是因為用番茄工作法以后任務(wù)會更多，而是對任務(wù)進(jìn)行了兩類的性質(zhì)劃分。第一張紙的內(nèi)容就是和我們傳統(tǒng)的任務(wù)列表一樣，列出所有想要完成的任務(wù)，而另一張紙是專門寫今天要完成的任務(wù)。
它是以完成的番茄鐘為推進(jìn)的標(biāo)志。什么是番茄鐘呢？就是我們前面提到的25分鐘的倒計時時間。比如你要完成一個工作報告花25分鐘，那就說明這個任務(wù)需要一個番茄鐘，如果需要50分鐘，那它就是需要兩個番茄鐘。所以在番茄工作法中，你的項目是否取得進(jìn)展并不意味著你的任務(wù)是否完成，而在于你是否完成了一個番茄鐘時間。
中期執(zhí)行
1.專注工作
就是說你要在這25分鐘的時間心無旁騖地專注工作，就這么簡單?？墒钦f起來容易做起來難，往往會有各種因素打斷你的工作。這些打斷因素大致可以分成兩類：
①內(nèi)部打斷
工作因為自己內(nèi)心產(chǎn)生的一些想法而受到了打斷。突然想起一個事兒，怕忘記它我得趕緊去做，我處理完了，回來再接著完成工作不就行了。而番茄工作法里是不允許的。它是讓你把你腦海中產(chǎn)生的這些想法寫下來，如果它是必須今天要完成的任務(wù)，你就列在今日待辦的清單，如果不一定是今天要完成的，你就寫在任務(wù)清單那張列表當(dāng)中。等你把這25分鐘執(zhí)行完了以后，再去處理這些事。
②外部打斷
就是別人給我們安排的事情。遇到這種情況怎么辦呢？外部的打斷不像內(nèi)部打斷很容易自我控制，它往往是自己不能去控制的。所以作者提出如果真的是十萬火急必須去參與的，那沒辦法，你只能作廢這個番茄鐘了，去處理外部打斷。
針對大多數(shù)不是那么著急的外部打斷情況，作者提出我們可以運用四個步驟去解決，那就是告知、協(xié)商、計劃、答復(fù)。
一個原理——心流。
2.休息
番茄工作法要求我們必須在每一個番茄鐘之后進(jìn)行休息，就是為了能讓大腦有足夠的精力保證后續(xù)的番茄鐘完成。
心流狀態(tài)下也要休息。為什么呢？在心流狀態(tài)時，對我們的思考會產(chǎn)生兩方面的影響。一方面，我們專注地思考眼前的工作，效率會提高，可另一方面，它卻讓大腦喪失全局思考的能力，容易陷入到細(xì)節(jié)里。因此，從25分鐘的時間就跳出來休息一下，能夠讓大腦從專注狀態(tài)，進(jìn)入發(fā)散思考模式，可以從全局回顧過去這25分鐘時間里做的工作，這樣，往往會產(chǎn)生新的想法和創(chuàng)意。
事實上，大腦的運作是分為兩個層次的：一個層次是顯性的、表性的意識層次，就是我們思考、分析問題的層面，還有一個層次是隱形的，深層的潛意識。當(dāng)我們工作一段時間休息的時候，我們以為大腦沒有在思考問題了，但其實大腦的潛意識仍然在默默地加工著接收到的信息，很多創(chuàng)意和靈感就在這個階段發(fā)生了。
怎么樣的休息才算休息呢？書中給了兩個建議：
第一個建議是，休息的時候盡量不要動用你的腦力思考，你可以去冥想、睡眠，或者起來喝杯咖啡，但是不要做大量消耗腦力的活動；
第二個休息的建議是，你盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感，也就是25分鐘的強(qiáng)度、5分鐘的休息。
后期回顧
當(dāng)我們一天完成了這些工作番茄鐘以后，跟我們在早晨預(yù)估的情況進(jìn)行一個對比檢查，看預(yù)估了多少個番茄鐘，實際花了多少個番茄鐘，為什么會發(fā)生這樣的狀況呢？我們對哪些判斷得比較準(zhǔn)確、哪些沒那么準(zhǔn)確？原因是什么呢？進(jìn)行回顧總結(jié)，找出差距原因，然后把分析總結(jié)的經(jīng)驗應(yīng)用到下一次的工作中，持續(xù)地改善我們的工作方法。所以在這個階段你就會發(fā)現(xiàn)，一個標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘是非常重要的，現(xiàn)在我們完成一個類似的任務(wù)又花費幾個番茄鐘，我們是進(jìn)步了還是退步了？原因是什么？從而讓我們更好地改進(jìn)任務(wù)。
第三，番茄工作法的原理與適用范圍
①具體的技巧上
它用倒計時的方法，巧妙地調(diào)動了人們的緊迫感，強(qiáng)化了我們提升專注力的動力。
②學(xué)習(xí)周期的角度
番茄工作法的一個倒計時番茄鐘時間和一段休息相配合。其實這正是大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用。我們知道，大腦的認(rèn)知機(jī)制有兩種，一種是專注模式。一種是發(fā)散模式，這兩種模式的運作方式也不一樣。把兩種模式有意識、有規(guī)律地交替使用，就比我們蒙著頭一直工作要科學(xué)得多。
③更完整的一個學(xué)習(xí)視角看
番茄工作法的原理其實來自于大名鼎鼎的美國質(zhì)量管理專家戴明的理論——“戴明環(huán)”。那就是 PDCA ，P是 plan ，制定計劃，D是 do ，實施行動，C 是 check ，檢查成果，A是 Adjust ，調(diào)整改進(jìn)。也就是不斷制定計劃、實施計劃、反饋檢查、改進(jìn)完善，再制定改進(jìn)后的新計劃，這是一個不斷完善和自我進(jìn)化的過程。番茄工作法也遵循了這個原理，從制定番茄鐘計劃，到實際實施，再到比較不同番茄鐘的工作效率，尋找改進(jìn)思路，然后再次制定計劃進(jìn)行循環(huán)，從而就實現(xiàn)了“日日新，又日新”的自我進(jìn)化。
附：哪種情況不適用番茄工作法
①你得有至少半小時的整塊時間
②在一個番茄鐘時間里，你得有一個要明確解決的問題，而且不能是隨便一個問題，而是一個需要集中注意力，深入思考才能解決的問題。所以，如果你的任務(wù)是零碎、突發(fā)性強(qiáng)，又不需要怎么動腦的工作，那直接列任務(wù)清單，其實就夠了。
