[同讀一本書 侯玲玲 ?] 2016-7-20-54《小強(qiáng)升職記》
正文:時間管理秘訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動。
關(guān)于收集工具的使用,我們有下面幾條軍規(guī):
1.收集工具越少越好
2.保證5秒內(nèi)拿出工具
3.定時清除工具
思考:用于收集的工具很多,如筆記本、便簽紙、錄音筆、手機(jī)等等。正因?yàn)楣ぞ咛辔覀儧]有指定自己習(xí)慣實(shí)用的方式,導(dǎo)致我們使用混亂,把需要收集的資料隨手寫在就近的位置或工具上,過后不能及時的找到所寫內(nèi)容,工作一忙就給拋到腦后了。這就是忘記做了某件事的主要原因,所以我們要減少收集資料所使用的工具,最好是制定使用某一款工具,不要隨意填寫,避免遺忘!
所使用工具一定要便捷,隨手可得的地方,以便使用和查閱。不可以翻閱半天也找不到所要處理的事情。
我們的工具要定時清理,可能每天要完成的事情都會很多,時間長了,記事本上就會密密麻麻,很容易讓人混亂,所以定時的清理工具,把完成的工作劃掉,這樣既可以使工具中的事件清晰,還可以檢測有沒有漏掉的事件沒有處理。
系統(tǒng)的處理這些,使每天的工作更加清晰,工作更輕松愉快!