時間管理《小強升職記》

Time

有一類書,不直接生硬地介紹干貨,太干了很多人咽不下。而他們講干貨是融到故事中。描述了老付帶小強時間管理等知識。類似于教學(xué),學(xué)生們往往不喜歡一般正經(jīng)的老師,而喜歡平易近人、愛講段子的逗比老師。沒錯,學(xué)是第一要素,但是否愿意學(xué)是轉(zhuǎn)化路徑。類似做功能做產(chǎn)品,即便內(nèi)容很好,若你放的入口呈現(xiàn)太差、轉(zhuǎn)化率太差,最終到你指定內(nèi)容的用戶也是絕對高不了。相反,內(nèi)容差不多的時候,進(jìn)入的轉(zhuǎn)化率高而帶來的整體效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些底轉(zhuǎn)化率的。

突然想到一點,自己經(jīng)常把任務(wù)看得太重、比如看一本書總想好歹要寫下兩三千字的高質(zhì)量書評,于是遲遲不愿動手、總覺得需要一整天連續(xù)的時間才能完成。于是乎拖了一天又一天。這種精力-產(chǎn)出轉(zhuǎn)化率如此之低導(dǎo)致每次過完一段時間都覺得懊惱。那把要求和目標(biāo)都降低?每次告訴自己、一件事先動起來、比想了半年策劃一個完美的方案再行動靠譜得多,而且你預(yù)留的半年去想到最后往往也是不了了之,Deadline太長會讓人把一天能完成的東西啦拖到一兩個月。

以后看書做事要加快速度、輸出期望一開始不要設(shè)太高,無論任何事,先動起來!
以后的筆記也不長篇大論了,記住重點即可。

一、時間管理

  • 時間黑洞:記錄時間、分析時間,你將會發(fā)現(xiàn)自己大量的時間花在毫無意義的事情上。這些時間不斷地吞噬你的生命。找出他們,然后轉(zhuǎn)而做高價值長半衰期的事情。這在暗時間、精進(jìn)都有提到;

  • 工作分類:建立自己的任務(wù)池,預(yù)留更多的時間處理那些重要而不緊急的事情、再按優(yōu)先級安排一部分時間處理其它緊急而且重要的事情。

  • 高效時間:找出自己一天中的高效工作時間,把最重要的事情安排在這個時間內(nèi)去完成。

  • 價值觀:價值觀是內(nèi)驅(qū)動力,只有自己從內(nèi)心認(rèn)可的東西才有心甘情愿地花時間精力去做好。

  • 管理:是獲得對他們的精力和時間重新分配的權(quán)利和義務(wù)。這也讓我想到無論是投資理財還是職場管理,杠桿是實現(xiàn)價值最大化的工具。管理就是對他們的時間精力進(jìn)行杠桿操作實現(xiàn)數(shù)倍于自己投入的輸出,自然產(chǎn)出上是多倍的?。磥砗芏喔拍钤诟鱾€領(lǐng)域都是想通的,發(fā)現(xiàn)共性后會對概念了解地更加深刻了)

二、工作壓力

  • 四象限:說爛了的東西,但很多人做不好。最關(guān)鍵一點就是要不斷提高自己在重要不緊急的事情的投入!更為關(guān)鍵的是對“重要而不緊急”的理解上;

  • 猴子法則:記得前上司跟我們強調(diào)過一個“被猴子”理論、明確職權(quán)關(guān)系,清楚哪些是自己的職權(quán)范圍哪些不是,能更好地處理職場問題!不是自己的鍋不要到處接、會累死自己還不討好。堅決杜絕成為假好人;

  • 衣柜整理法:把事情清出大腦、減少存儲壓力。五大步驟:
    捕捉:任務(wù)清單、不需要馬上做的事情記下即可、不要打亂節(jié)奏;
    明確意義:分類成指派別人 - 2分鐘行動 - 行動 - 任務(wù) - 項目。(由易到難有不同處理方式)
    (項目需多人合作、而拆分給你的其中一個模塊就是任務(wù)、而你自己需要講任務(wù)拆分到可行動的最小力度。 而2分鐘行動多數(shù)是一些瑣碎而必須做的小事、如打個通知電話、上個洗手間等)
    組織整理:分類為將來清單、行動清單、項目清單;
    深思:保持清單清爽、關(guān)注更多靈感、提升思想高度;
    行動:選擇最佳方案、留個高度(David Allen)

  • 原則-五萬英尺:價值觀、原則、目標(biāo)

  • 遠(yuǎn)景-四萬英尺:3~5年的工作目標(biāo),要什么、誰做到了、怎么做;

  • 目標(biāo)-三萬英尺:一年左右短期目標(biāo);

  • 責(zé)任-兩萬英尺:工作角色、興趣愛好;

  • 任務(wù)-一萬英尺:具體可執(zhí)行的單項任務(wù);

  • 行動-跑道:可即可實行的最小單元;

三、遇到問題怎么辦

  • 臣服精力:人的精力是有限且有規(guī)律的,恰當(dāng)勞逸結(jié)合就是征服。比如番茄時間法利用人精力的衰減與節(jié)奏;
  • 《游戲改變世界》:游戲吸引人在于1目標(biāo)明確、2規(guī)則明確易于上手、3及時反饋、能快速刺激、4自愿參與、每個人都是被自驅(qū)動地玩耍;
  • 要事第一:瑣事越做越多、要事越做越少的原因是關(guān)注什么事情、什么事情就會成為你的主要領(lǐng)域;而瑣事往往能容易完成及時反饋、所以正常人會傾向于做瑣事。要事第一要求有簡單明確的目標(biāo)、拆分小目標(biāo)及時滿足、不愿改變是堅持自己重要不緊急的事情優(yōu)先的堅定;
  • 花足夠多的精力在真正的“要事”上、瑣事的水龍頭自然救護(hù)關(guān)上;
  • 突發(fā)事件:盡量不給未來的自己挖坑、緊急事件發(fā)生后從資源上層考慮如何轉(zhuǎn)移協(xié)調(diào)、系統(tǒng)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況;

四、如何養(yǎng)成好習(xí)慣

  • 少與慢:明確而單一的習(xí)慣最好養(yǎng);
  1. 驅(qū)動力:從內(nèi)部找動機、強勁地驅(qū)動自我。自律即自由;
  2. 反饋:再微不足道的成就都要大肆慶祝;
  3. 團(tuán)隊力量:眾人一起能互相鼓勵;

五、如何讓想法落地

  1. SMART法:specific明確、Measurable可衡量、Attainable可行、Relevant相關(guān)性、Time-based有期限;目標(biāo)具體且有期限是最重要的,其他方面?zhèn)€人覺得可以在行動中不斷調(diào)整、而目標(biāo)里程碑一定要有;
  2. 思維導(dǎo)圖:主干、分支思路整理;
  3. 甘特圖:項目拆解成任務(wù)、分配時間精力資源、里程碑控制進(jìn)度;
  4. 九宮格平衡人生:工作、財務(wù)、健康、情感等,不同方面都有相應(yīng)目標(biāo)才能完整;

優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)、普通的人有普通的系統(tǒng)、失敗的人沒有系統(tǒng)。其實這里的系統(tǒng)簡單說就是方法論、做事方法;

這本書從淺到深地介紹了些時間管理、項目管理及目標(biāo)管理的概念和具體操作。這類概念介紹很多書也都有提到。其他不說,里面提到的一點就突然讓我眼前一亮:

再微不足道的成就都要大肆慶祝

的確,很多時候我們生活太過苦逼是把注意力停在上司滿不滿意、工作伙伴高不高興、項目有沒延期。而自己卻沒真正地讓自己高興。自驅(qū)動力是極為重要的,很多事情成與不成往往都是靠信仰堅持下去。如果不能取悅自己、不能在每件事情中獲得成就感與滿足,那做事情又有什么動力。最可怕的莫過于在該年輕奮斗的時候心如止水。

相信很多人跟我一樣,感覺看了很多書很多文章概念都懂。但不斷地讀不斷地看,往往是在不斷提醒自己那些自己知道、卻沒真正意識到有用的東西。每一個讀書的機會都是提醒自己初心的契機。通過不斷提醒將所有概念理解并形成系統(tǒng),世界運行的本質(zhì)就會慢慢清晰,進(jìn)而找到所有問題的關(guān)鍵并為己所用。不但能做正確的事,還能杠桿出輸入輸出比。

加油認(rèn)知世界~

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