你是否嘗試過記錄下你話費(fèi)的時(shí)間，每個(gè)小時(shí)都用來做了什么？有多少時(shí)間真正用來做事了？有多少時(shí)間在不經(jīng)意間被時(shí)間黑洞吞沒了？不妨記下來看看，發(fā)現(xiàn)時(shí)間的黑洞，慢慢進(jìn)行好時(shí)間管理。

-1-

發(fā)現(xiàn)時(shí)間黑洞

記錄時(shí)間日志的好處：每小時(shí)提醒你珍惜自己的時(shí)間；充分掌握自己的時(shí)間，避免輕易原諒自己；分析自己的時(shí)間投入和產(chǎn)出；找到你最高效的時(shí)間段。

最初，可以從記錄時(shí)間日志開始。

通過記錄時(shí)間日志，可以發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間用在哪里，有多少是用來做事的，有多少是可以高效率做事的，有多少不經(jīng)意間浪費(fèi)掉了。浪費(fèi)掉的時(shí)間里，有多少是自己意識到的，有多少沒有意識到的。而那些你沒有意識到，卻吞沒了的時(shí)間，就是你的時(shí)間黑洞。

做一個(gè)時(shí)間表，從早上開始，一個(gè)小時(shí)記錄一次，看看自己的時(shí)間花費(fèi)在了什么地方。然后再跟著小強(qiáng)一步步調(diào)整，進(jìn)行時(shí)間管理。

小強(qiáng)升職記思維導(dǎo)圖

-2-

從清單開始

1.將所有工作放入工作籃，不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，通通放進(jìn)工作欄里。

2.將可以置之不理的任務(wù)清除掉，將在某天必須處理完或轉(zhuǎn)交別人的任務(wù)拿出來，將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

3.將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表，將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置日程提醒，將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

4.在自己最高效的時(shí)間段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

根據(jù)自己的時(shí)間使用情況，找出自己最高效的時(shí)間，做最高效的事情。

將所有的任務(wù)都放在工作籃中，然后根據(jù)上面四步進(jìn)行最基本的分類，之后根據(jù)自己的情況給任務(wù)劃分輕重和緩急，最后歸為時(shí)間管理四象限方式。

from：小強(qiáng)升職記

其中第一象限重要且緊急的事情，80%來自于第二象限重要且不緊急的事情。不能夠做好計(jì)劃，未完成的第二象限就會變成第一象限，然后變得焦慮和忙碌。

要做好第二象限部分，需要對重要的任務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和分解，將目光聚焦在第二象限上。

制定好目標(biāo)，并對目標(biāo)進(jìn)行描述，切實(shí)可行的可以看見達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果。然后根據(jù)目標(biāo)做任務(wù)分解，分解的任務(wù)要具體到下一步行動，具有可執(zhí)行性，并且內(nèi)容清晰，有時(shí)間期限。

時(shí)間三大殺手——拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確

當(dāng)確定好下一步行動的時(shí)候，要專注在下一步的行動上，一次只做一件事。

工作籃清單的用法（from：小強(qiáng)升職記）

-3-

回顧并調(diào)整清單

根據(jù)自己的目標(biāo)、價(jià)值觀調(diào)整事件的輕重緩急程度，回顧并調(diào)整，找出最適合自己的清單。

從六個(gè)角度來審視目標(biāo)：

六個(gè)高度——大衛(wèi)。艾倫提出的

1.原則（五萬米）。思考自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，這是工作的靈魂所在。老付的原則：工作是謀求更好生活的途徑，追求無壓、流暢、高效的工作。

2.愿景（四萬米）。包含3-5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。這個(gè)層面要問自己：我的目標(biāo)是什么？那些人達(dá)到了我的這個(gè)目標(biāo)？他們是如何達(dá)到的？達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活是怎樣的？（這樣就為自己描繪了一個(gè)圖畫，回顧這幅圖畫時(shí)，愿望會更強(qiáng)烈。）

3.目標(biāo)（三萬米）?？梢愿?xì)化，通常一年內(nèi)可以有一個(gè)階段性成果。

4.責(zé)任范圍（兩萬米）。工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活上的角色，如家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等。把每一個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，拉近現(xiàn)實(shí)與期望的距離。

5.任務(wù)（一萬米）。所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)任務(wù)，雖然有”自上而下“的目標(biāo)系統(tǒng)，任然需要將注意力放在眼前的任務(wù)上。

6.下一步行動（跑道）。最細(xì)枝末節(jié)的事情，放入清單，逐一完成。

目標(biāo)的轉(zhuǎn)化可以從下面幾個(gè)方面執(zhí)行：1.寫出你的目標(biāo)；2.為什么要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)？3.我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)？4.哪些個(gè)體、團(tuán)體、組織對我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有幫助？5.這個(gè)目標(biāo)在多長時(shí)間內(nèi)完成？

-END-

基本上就是這樣的步驟了。小伙伴們可以循序漸進(jìn)的進(jìn)行時(shí)間管理，推薦看看《小強(qiáng)升職記》，很棒的一本書，很實(shí)用的辦法，具有可操作性