又到了農(nóng)歷新年之前，談績效、發(fā)獎金、辦年會的日子，作為10年年會的資深組織者，給那些新加入的小伙伴五條個人秘笈。

1、快分組，慢分工

如果你問一個做過3年年會的人，他就知道明確分工的重要性，但是我的經(jīng)驗(yàn)告訴你，盡快分組，定好組長和組員最為重要。你會說：這有什么區(qū)別？區(qū)別是分組的時候可以不用特別精細(xì)的列出工作職責(zé)，因?yàn)槟陼儆谀甑椎囊豁?xiàng)項(xiàng)目制工作，啟動時間不可能太早，很多內(nèi)容要在年會開始前的幾天甚至幾小時才能確定，所以，一定不要等所有的工作項(xiàng)目都細(xì)化后，再分組。

血淚shi：

一次年會，由于演出節(jié)目提前就報(bào)上來了，所以在分工的時候，就明確了各節(jié)目的聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人，結(jié)果：

演出前一天，一個部門報(bào)了一個魔術(shù)，OMG！忽然發(fā)現(xiàn)，他居然不屬于...任何一類，和別的節(jié)目合并安排，都找不到負(fù)責(zé)人。

2、抓重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)人

年會一般都會有一個流程，大的公司環(huán)節(jié)相當(dāng)多，節(jié)目、游戲等等，但是作為一個組織者，真正需要注意的恰恰不是這些占據(jù)大部分時間的內(nèi)容。要抓重點(diǎn)環(huán)節(jié)：比如表彰和領(lǐng)導(dǎo)講話；抓重點(diǎn)人：比如重要客戶、管理層、媒體等。這個道理其實(shí)誰都知道，但是一忙起來很容易忽視，因?yàn)槟陼刹怀晒﹃P(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)和客戶滿不滿意，講話環(huán)節(jié)往往不會忘記，但是座位、桌簽、停車、簡餐、貴賓室等環(huán)節(jié)都要精細(xì)安排，決不能放松。

血淚shi:

年會14:00開始，我帝都那天預(yù)告有雪，結(jié)果很多領(lǐng)導(dǎo)為了不遲到，提前一個半小時就到達(dá)了現(xiàn)場，在貴賓室待著。

眼看人越來越多，一位領(lǐng)導(dǎo)帶動，各位領(lǐng)導(dǎo)附和：“大家都餓了，有吃的嗎？”

3、信息要及時有效共享

因?yàn)槟陼母黜?xiàng)內(nèi)容經(jīng)常要改動，所以核心圈：導(dǎo)演—舞臺—燈光—主持人—音響都必須及時溝通，很多時候往往是導(dǎo)演組這邊做決定后，并沒有通知到這個環(huán)節(jié)上的每一個人，造成最后實(shí)際效果打了折扣，就得不償失了。現(xiàn)在即時通訊平臺非常多，一定要加強(qiáng)溝通，當(dāng)然為了保險(xiǎn)，最好是手機(jī)+對講機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)配置。

血淚shi:

一個領(lǐng)導(dǎo)由于時間安排，他所在的團(tuán)隊(duì)的節(jié)目提前了，《nobody》。

演員上場，定位，燈光聚焦，音樂起，《春天的故事》。

4、獎品禮物要充裕

如果你看了頒獎和抽獎的方案，就按照這個數(shù)量去采購獎品、禮物，那絕對容易被坑，為什么？獎品、禮物有各種“損耗”，往往超出你的想象，我一般的原則是獎品、禮物至少要多準(zhǔn)備20%，有人說：“我們預(yù)算有限啊”，我的建議是：寧可降標(biāo)準(zhǔn)，不可減數(shù)量。

血淚shi:

年會剛結(jié)束，大BOSS打來電話：“今天的年會弄得很不錯啊，客戶X總非常滿意，特別是咱們的Y獎品，還有吧，給他車上裝10個?！?/p>

發(fā)放禮品的小哥也經(jīng)常無法拒絕大眼萌妹多要一個禮物的要求。

5、永遠(yuǎn)準(zhǔn)備一名超級騎士

你的隊(duì)伍中，永遠(yuǎn)要有至少一名你比較了解的精兵強(qiáng)將，年會當(dāng)天不要給他安排任何工作，就是待在組織者身邊，隨時應(yīng)對突發(fā)狀況，第一時間趕到現(xiàn)場予以解決，這一招屢試不爽，我起了個名字叫“超級騎士”，如果你能想出更好的名字，歡迎留言。

血淚shi:

你正在迎接重要客戶抵達(dá)，忽然一個電話想起：“Z哥，又加了一組燈光，找不到電源了，得協(xié)調(diào)劇場方拉線啊！”

這項(xiàng)不在分工表里，各點(diǎn)位上也抽不出人，生拉一個人做也未必可靠。

我之前很喜歡帶新學(xué)生做年會，一次之后，他們就會理解工作的艱辛和團(tuán)隊(duì)的力量。

希望能有更多朋友都加入組織者行列。

這種經(jīng)歷，記憶很深，因?yàn)槟憧倳谀骋粋€時刻想起它。

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