無論是否領(lǐng)導(dǎo),都需要學(xué)習(xí)橫向領(lǐng)導(dǎo)力

BY劉安娜20161007

管理學(xué)早就指出,領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力不是同一件事,領(lǐng)導(dǎo)更多代表一種行政職位,在其位的人具備該職位所賦予的行政權(quán)力,然而這并不代表著TA一定具有領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力是一種吸引并影響他人的能力,這種能力附著在個(gè)體身上,不受到個(gè)體所承擔(dān)職位的影響。領(lǐng)導(dǎo)力可能是天生特質(zhì),也完全可以通過后天培養(yǎng)。

而無論我們身處什么職位,或者現(xiàn)階段處于何種角色(例如學(xué)生),我們?nèi)粘6忌俨涣伺c人溝通,以及和其他人合作。在溝通與合作的過程中,如何讓自己的聲音更好的被聽到和被理解,如何讓自己的信念更容易被接受,其實(shí)都是個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力水平的體現(xiàn)。由此,我們每個(gè)人都需要采取一定的手段有效提升個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力。

《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》這本書正是講解了如何通過3步走,利用4象限圖,抓住5個(gè)環(huán)節(jié)來有效提升領(lǐng)導(dǎo)力。橫向代表了突破傳統(tǒng)的上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之外的與同事(同學(xué)也可以看做是一種同事關(guān)系)之間的高效合作,書的副標(biāo)題“不是主管,如何帶人成事”(how to lead when you are not in charge)也指出了書的重點(diǎn)在于如何提升領(lǐng)導(dǎo)力,突破自己的職位,在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮更大的作用。

一.3步(個(gè)人技能–團(tuán)隊(duì)技能–影響他人)

個(gè)人無法在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮更大的作用多數(shù)是基于三個(gè)原因,第一是個(gè)人的能力水平不足,因此無法為他人起到示范作用;第二是團(tuán)隊(duì)成員能力水平不足,對合作或合作實(shí)現(xiàn)路徑缺乏清晰認(rèn)識,所以做不到;第三是我們不知道如何影響其他的行為,也就是領(lǐng)導(dǎo)力不足。

因此,3步是指從提升個(gè)人技能開始,到啟發(fā)團(tuán)隊(duì)技能提升,再到參與式領(lǐng)導(dǎo),帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)提升。與行政命令式領(lǐng)導(dǎo)方式不同的是,橫向領(lǐng)導(dǎo)是以平等的身份提出信息、分析、思想和建議,應(yīng)當(dāng)清晰、具體而且易于操作,以引起團(tuán)隊(duì)成員的參與興趣。

啟發(fā)團(tuán)隊(duì)合作需要掌握最重要的兩項(xiàng)技能,第一是以咨詢和提問代替溝通中的祈使句,因?yàn)槲覀兌疾幌矚g別人指手畫腳的命令;第二是更多地帶動(dòng)其他人參與到?jīng)Q策的制定中,越是我們自己參與制定的決策,越容易被接受和執(zhí)行。

同時(shí),要注意的是,盡管我們都希望自己的觀點(diǎn)被接納,但并不意味著我們的觀點(diǎn)一定是對的或是最好的。橫向領(lǐng)導(dǎo)力的核心目的是推動(dòng)團(tuán)隊(duì)得到更好的工作效果,這效果很可能來自團(tuán)隊(duì)其他成員而非我們自己。因此要為此做好心理準(zhǔn)備。

最危險(xiǎn)的思維習(xí)慣之一就是屏蔽與我們意見相左的信息。

二.4象限(數(shù)據(jù)–分析–方法–具體步驟)

4象限圖其實(shí)是為了理解和應(yīng)用方便,如果這4部分不畫成象限圖,而是拆開擺成一條線,畫成流程圖,效果也是類似的。但需要牢記一點(diǎn),4象限圖不是單行道,從1走到4再不回頭,相反的是,只要看到了這種必要性,這4個(gè)部分隨時(shí)可以往回走。例如在分析的過程中發(fā)現(xiàn)了重要的補(bǔ)充數(shù)據(jù),就需要回到數(shù)據(jù)的部分,再重新開展分析。

“數(shù)據(jù)”部分其實(shí)替代的是我們常說的“問題”,只不過相比較起來,“數(shù)據(jù)”更為中性和客觀,是我們現(xiàn)階段所面臨的和收集到的信息。通過收集和分析數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)我們真正需要做的是什么。橫向領(lǐng)導(dǎo)力可以用于數(shù)據(jù)收集和分析的發(fā)揮中,尤其當(dāng)我們掌握了一些其他成員沒有掌握的數(shù)據(jù)的時(shí)候,可以用一種溫和的方式,以分享的態(tài)度參與方法的制定。

在4象限圖中最關(guān)鍵的是具體步驟部分,也即下一步采取何種行動(dòng)的部分,再多的數(shù)據(jù)收集、思考分析,如果沒有付諸行動(dòng),也是一紙空談。就如全家人分析了20個(gè)樓盤小區(qū)的利弊、未來發(fā)展,然而6個(gè)月過去了還是沒有買上一套房,房價(jià)已經(jīng)不復(fù)當(dāng)初;或者到處咨詢自己該報(bào)考哪種英語考試,或者收集信息分析什么方法更適合,100天過去還在數(shù)據(jù)收集、分析階段,也是原地踏步。

三.5個(gè)環(huán)節(jié)(目標(biāo)–思考–計(jì)劃修正–激勵(lì)–反饋)

完整來講,這5個(gè)環(huán)節(jié)是目標(biāo)整理術(shù)–思考整理術(shù)–計(jì)劃修正術(shù)–激勵(lì)管理術(shù)–反饋的藝術(shù)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要應(yīng)用3個(gè)步驟和4象限圖來進(jìn)行收集、分析、總結(jié)和找到下一步指南,也就是說每個(gè)環(huán)節(jié)都需要從提升個(gè)人技能出發(fā),啟發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用技能,并言傳身教的影響他人。


1.目標(biāo)整理術(shù):

如果你不清楚自己想要做什么,就很難把事情做好。

這就是目標(biāo)的意義。目標(biāo)就像岸邊的燈塔,在浩瀚的知識海洋中給我們指引方向,設(shè)立目標(biāo)需要著眼于未來,而不是你過去取得的成就。目標(biāo)可以分為三類:長期目標(biāo)鼓舞人心,中期目標(biāo)是里程碑,近期目標(biāo)指導(dǎo)我們的具體行動(dòng)。而這三類目標(biāo)并非獨(dú)立的,而是一脈相承,層層分解的。

2.思考整理術(shù)

這個(gè)環(huán)節(jié)需要提升的個(gè)人技能是系統(tǒng)思考,也是4象限圖應(yīng)用最多的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)思考要求有條理性,改變收集信息的方式,既不會(huì)偏愛我們已有的信息,也不會(huì)被生動(dòng)的信息吸引而忽略其他。推廣到團(tuán)隊(duì)技能就是利用4象限圖,所有人使用同一個(gè)簡單思考模式進(jìn)行有條理的同步思考。

3.計(jì)劃修正術(shù)

要修正計(jì)劃就需要在工作中不斷學(xué)習(xí),提升自己的結(jié)構(gòu)思維力、系統(tǒng)分析力,才能不斷提升高度或者拓展深度。計(jì)劃中存在準(zhǔn)備–行動(dòng)–總結(jié)三個(gè)循環(huán)過程,而在這過程中,思考和行動(dòng)也不是單向的,而是反復(fù)波動(dòng)——通過思考而采取行動(dòng),通過行動(dòng)的進(jìn)展或結(jié)果來調(diào)整思考方向,修正計(jì)劃。

4.激勵(lì)管理術(shù)

如果你在工作和學(xué)習(xí)中產(chǎn)生懈怠情緒,激勵(lì)自己需要重新塑造工作,使之包含趣味性和挑戰(zhàn)性,重新燃起對工作和學(xué)習(xí)的熱情,也可以通過主動(dòng)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)中力所能及的工作來實(shí)現(xiàn)對自己的挑戰(zhàn),從而獲得更多收獲。在團(tuán)隊(duì)里營造銳意進(jìn)取的工作氛圍,不讓職位和角色限制人們的責(zé)任感。

5.反饋的藝術(shù)

我們能夠取得的成績?nèi)Q于我們對資源的使用是否充分。

接受反饋(正面和負(fù)面的)只需心胸開闊,提供反饋則需要謹(jǐn)慎,需要將感謝、建議和評價(jià)三種反饋區(qū)分開,明確反饋的目的選擇反饋的類型,最好每次只提供其中一類反饋。通常而言,評價(jià)的效果是最差的,而即便是建議,也最好在提出之前得到對方的許可。

四.我的一些想法

書中最有價(jià)值的兩點(diǎn)在于,第一指出并非領(lǐng)導(dǎo)才能培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,而是每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都可以主動(dòng)發(fā)揮對團(tuán)隊(duì)及個(gè)人更有益的作用。第二就是給出了如何有效的提升領(lǐng)導(dǎo)力,發(fā)揮影響的方法。當(dāng)然,正如本書在豆瓣上的一條熱門短評所說,這本書更適合工作不到3年的新人學(xué)習(xí),3年以上的職場人可能早就已經(jīng)領(lǐng)悟了這一觀點(diǎn),并掌握了一些工具,只需要從書中汲取自己尚不明確的內(nèi)容即可。

另外,書中的橫向領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)現(xiàn)秉承一種“人之初,性本善”的前提,默認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員都有自我提升的意愿,并且都愿意在提升自我的同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)工作效率,然而我們知道,現(xiàn)實(shí)世界中并不總是這樣的。因此,書中的方法和工具并非放之四海而皆準(zhǔn),需要在一定的前提和基礎(chǔ)下才能謹(jǐn)慎應(yīng)用。

即便是在團(tuán)隊(duì)各成員都有良好意愿的前提下,橫向領(lǐng)導(dǎo)的努力也不一定總能奏效,改變不是一蹴而就的。因此,面對挫折或倒退,無需沮喪,意識到這正是改變之路上的常態(tài),從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨自己的領(lǐng)導(dǎo)力技能,繼續(xù)尋找時(shí)機(jī),反復(fù)嘗試,總有收獲。

無論如何,每個(gè)人都需要掌握一點(diǎn)提升個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的方法,不僅為了應(yīng)用在與他人合作中,也更適用于自我管理。我們的思想有時(shí)候就像一團(tuán)亂麻,行為可能也會(huì)前后矛盾,這也是為什么橫向領(lǐng)導(dǎo)力提升強(qiáng)調(diào)首先提升個(gè)人技能,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)自己也是一項(xiàng)重要課題。

-END-

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