如何做好年度計劃

前幾天剛給自己做了2015年的計劃,把一年要做的事情細(xì)分到每天的工作上,覺得工作量不算大,自己還能應(yīng)付。結(jié)果真正實(shí)施起來,發(fā)現(xiàn)完成一天的工作好難??偸怯懈鞣N各樣的計劃外的事情干擾,就算沒有干擾,自己在做這些工作時也覺得吃力。這讓我不得不審視自己的計劃,不得不根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

在調(diào)整的過程中,我總結(jié)了如何做好一個年度計劃的心得。

首先,先明確一年內(nèi)你要達(dá)到的目標(biāo),想要完成的事情,學(xué)習(xí)的知識,閱讀的書籍,生活的變化等等都得包括在內(nèi)。把一年內(nèi)想達(dá)到的目標(biāo)在紙上大體列出來,不用太詳細(xì)。

其次把具體的目標(biāo)細(xì)化一下,比如我一年內(nèi)要看10本書,那就要找好書單,明確是哪十本書,再確定一下自己的閱讀時間,是在晚上還是利用碎片化時間都要規(guī)劃好。不過推薦閱讀的話還是利用碎片化時間,個人感覺在碎片化時間里讀書能高度集中,并且很容易和作者產(chǎn)生思維上的碰撞,產(chǎn)生的火花一定要記錄下來,這樣才叫有收獲。

目標(biāo)細(xì)化,最好把每項(xiàng)目標(biāo)細(xì)化到每月,規(guī)定每月完成多少,然后再細(xì)化到每天。根據(jù)每天自己的工作或者學(xué)習(xí)情況合理分配時間。比如我一般是在上午學(xué)習(xí)PPT的課程,并反復(fù)練習(xí)兩個小時,然后在休息的間歇閱讀文章或者書籍,并且把自己讀書產(chǎn)生的想法記在手機(jī)(使用的是有道云筆記)或紙上。下午一般是學(xué)習(xí)攝影并且閱讀一小時。晚上是我總結(jié)一天靈感,把零碎的思考寫成文章的時間。

如果有工作,不論是上午、下午、晚上,總之確實(shí)有計劃外的事情打亂安排的話,要給自己留出機(jī)動的時間。我之前就是把一天安排的太滿,每天工作量超出自己負(fù)擔(dān)。并且每周并沒有給自己留出機(jī)動時間,遇到加班之類的不確定情況,那一天的任務(wù)就完不成了。落下一天,一周甚至一個月的任務(wù)就不能完成,從而年度計劃就不可能實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在我把因?yàn)楣ぷ鞫湎碌娜蝿?wù),安排在一周機(jī)動的那天。一般是周五我不會給自己安排任務(wù),周五來處理前四天沒完成的任務(wù),這樣再審視自己的時候,發(fā)現(xiàn)一周的任務(wù)可以愉快的圓滿完成了。

再次,安排任務(wù)要適量適當(dāng),要勞逸結(jié)合,要穿插安排。不要把相似的任務(wù)安排在同一個時間段,會疲勞的。安排年度的計劃時候,要參照去年自己的完成情況。比如去年你讀了10本書,那今年你給自己定讀50本書的計劃,就有點(diǎn)不切實(shí)際。在不斷細(xì)化計劃的過程中,你會自覺的剔除自己完不成的任務(wù),發(fā)現(xiàn)任務(wù)的安排是不是合理。

做好年度計劃,最好每周總結(jié)一次,看看哪些地方完成了,哪些沒完成,從而改進(jìn)計劃。每月總結(jié)一次,看看當(dāng)月是不是有什么特別重大的事情需要列入計劃中。總之一定要量身定做年度計劃,分時間段總結(jié)調(diào)整。不貪多,不求快,能讓自己滿意就行。

計劃不如變化,關(guān)鍵還是在行動。

即使計劃沒完成,有所進(jìn)步,就是好的。在長期的堅(jiān)持中,一定能改掉拖延癥,思維、行為上的變化,才是做這個計劃的最終意義。持之以恒,整個人的改變是你無法想象的。

2015,為了遇見更好的自己,做份年度計劃吧。

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