砍掉浮淺工作：5個策略 做好一天的計劃 這一策略重在使人們認識到，深度工作要求我們尊重自己的時間。作者建議：為本策略準備一本筆記本，提前規(guī)劃好每個工作日的工作安排。但需要注意：允許日程中有突發(fā)改變，甚至可以主動尋求改變。 具有綜合計劃能力和愿意修改自己計劃的人，相比沒有任何規(guī)劃的人，將享有更多的創(chuàng)造性洞見。 定量分析每項活動的深度 這一策略，要求我們明確每個工作任務的深淺度，以便將更多的精力傾注于深度工作。評估工作深淺度時需要注意兩點：一是，需要大量專業(yè)技能的工作，極有可能是深度工作。它既有更多的價值回報，又可以鍛煉能力。二是，比如讓大學生能夠很快上手、不會提高專業(yè)技能的工作，大多是浮淺工作。 向老板申請浮淺工作預算 設置浮淺工作時間，并將它控制在這個預算范圍內。對于大多數(shù)非入門級知識工作崗位，浮淺工作預算通常在工作時間的30%～50%之間。 如果自己是老板，應該問自己這個問題。因為你“繁忙”的日程中，只有少部分時間真正產出價值。 如果自己是員工，應該和老板談論這個問題。這樣做是為了，使你在特定情況下，能夠更合理地拒絕某項任務或減少浮淺工作量。 5點半之前結束工作 除極個別例外，作者不在5點半后發(fā)電子郵件。一般來說，電子郵件和我們的工作緊密相連，也就是說作者不在5點半后工作。他把這種堅持叫做固定日程生產力，即確定一個工作目標，并設置工作時間上限，達到時間上限時則停止工作，而在工作時則專注于有生產效率的深度工作。固定日程生產力能獲得成果的原因有兩個： 一是，采用固定日程生產力的方法，讓人在做選擇時有所側重。這樣能促使我們嚴格縮減浮淺工作，保持深度，在解放了時間的同時，保證創(chuàng)造的價值也不會減少。 二是，因為時間有限，才能更謹慎地思考個人的組織習慣。這使得我們產出的價值，高于花費長時間但日程安排混亂的人。 變得不容易聯(lián)系到 掌握電子通訊中耗費的時間和精力的控制權，有三個技巧： 第一，讓發(fā)電子郵件的人做更多工作。如作者使用“發(fā)件人過濾器”的方法：如果有人要聯(lián)系他，可以在網站上找到一個特殊情況專用電子郵件地址，同時會附帶“不要對收到回復報太大期望”的信息。 第二，自己在收發(fā)電子郵件時做更多工作。如作者運用“流程導向”的方法，即梳理收到郵件的信息指向哪一個項目，成功完成項目接下來要做什么？ 在回復郵件前，多花些時間理清當前處于哪個步驟，然后強調接下來的步驟。這樣可以減少收到的郵件數(shù)量和漫無目的的思維混亂。 第三，不要回復。在你職業(yè)環(huán)境允許的情況下，這一技巧可參考以下三條規(guī)則，區(qū)分哪些信息不需要回復： 其一，郵件內容含混或者存在其他問題，很難給一個合理的回復。 其二，你對這個問題或者提議不感興趣。 其三，如果回復，不會有好結果；如果不回復，也不會有好結果。

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