2018年7月10日 ? 亮劍2.0第9組第6次晨會記錄

【會議流程】

1上周輪值組長總結(jié)群里的情況（3分鐘）

2本周輪值組長介紹這周的安排（2分鐘）

3分享環(huán)節(jié)（每人5分鐘，共15分鐘）

4教練加持（10分鐘）

【會議時間】

6：00-6：30

【會議地點】

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主持人：遇見優(yōu)秀的工具還有怎么正確的去解鎖是需要去學(xué)習(xí)的事，我們借助團隊的力量帶動分享，可以更好更快的成長，這次會議的籌備人員有主持人莊野琪，記錄大臣李程，分享人員有劉媛、莊野琪和汗釗，會議流程是：首先由上周輪值組長總結(jié)一下群里的情況還有本周的輪值組長介紹一下這周的安排，然后進入分享環(huán)節(jié)，每人5分鐘，最后是教練的加持，按照流程，首先我們邀請上周的輪值組長銳銳進行上周總結(jié)，時間是3分鐘。

王銳：我來總結(jié)一下上周擔(dān)任輪值組長的情況:

首先是踐行情況:

1.上周進行了首次月度優(yōu)秀組員和班委的評比，恭喜劉媛、祁月被評為優(yōu)秀組員，恭喜琪琪被評為優(yōu)秀班委。

2.上周一至周四，琪琪和亦凡兩位伙伴請了假，其余時間我們組滿員打卡，全部在7:00前完成打卡任務(wù)。

3.班級第五次組會，9人參加，1人請假；第4次聯(lián)合班會，滿員參加。

4.周日班會感想滿員完成。

5.上周開始閱讀《如何讀書》，大家都按時保質(zhì)完成了讀書筆記。

再說一下我的感受:

1.因為上周擔(dān)任輪值班長比較倉促，很多事情都沒有能夠提前安排好。在最緊急的情況下，尤其是還少兩位小伙伴的情況下。每一位小伙伴都積極承擔(dān)了任務(wù)，沒有任何一個人推辭。我深受感動，在此感謝每一位小伙伴。

2.我們組傳、幫、帶做的很到位，前人栽樹后人乘涼，媛媛做的一切模板都分享給我，讓我少走了很多彎路。而且亦凡還默默地關(guān)注著我，有需要的時候就援手。感謝前任的所有值周組長。

3.只有真的參與了才知道這個組長的責(zé)任，再也不能打完卡就當(dāng)甩手掌柜了，還要學(xué)會拼圖，做海報，做動員，第一次主動給伙伴們打電話，真正感受到了付出越多，得到越多。

總之我感覺我們組是一個高效，有愛、感恩的團隊。

最后引用周末群里的一句話:愛出者愛返，福往者福來！我的分享就到這里。

主持人：謝謝銳銳，時間也控制的非常好，銳銳說的傳、幫、帶我真的感覺我們小組做的非常好，星期天的時候看到銳銳給我發(fā)的那些模板，真的內(nèi)心特別感動，也幫助到了我很多，接下來由這周的輪值組長進行一下本周的規(guī)劃。

做為輪值組長，這兩天感覺還是很特別的，和學(xué)習(xí)部那邊的工作還不太一樣，在這里特別感謝所有前任輪值組長留下來的寶貴財富。這周的輪值規(guī)劃我還是想延續(xù)劉媛的提倡，晚上10點斷網(wǎng)上床，周一到周五上午9點到下午5點是工作時間，雖然不禁言但是提倡聚焦在工作。另外是按計劃進行“如何閱讀”的讀書活動，提前完成讀書筆記，在周五的時候會進行提醒。這種安排有助于我們進行精力管理，我將盡力做好輪值組長的本分工作。本環(huán)節(jié)到此結(jié)束，接下來進入分享環(huán)節(jié)。首先有請劉媛進行分享。

劉媛：9組的小伙伴們，大家早安！我是85號劉媛，我在北京給大家問好。仔細算一下，從5月29日19:49加入9組小組群，我們已經(jīng)相伴走過了43天，時間太快，還來不及回味，我們一起從春天走到了夏天。今天是7月10日，距離新的一年還有175天，眨眼2018就過了一半兒。過去已逝，未來觸手可及，如何高效地過好將來的每一天，是我們共同關(guān)注的話題，也是為之奮斗的目標(biāo)。所以今天我分享的工具就是關(guān)于我們時間管理提升專注力的法寶-番茄鐘。

我本身應(yīng)該算是一個很容易專注的人，當(dāng)我想做一件事時，我會在自己頭腦中營造一種氛圍、一種定型的狀態(tài)，可是就因為這種狀態(tài)給我?guī)硪恍┞闊?，我曾?jīng)在第一次寫《番茄工作法圖解》讀后感時給大家分享過我因為長時間工作導(dǎo)致一些不健康的生活方式，例如少喝水、不運動、咖啡控等等，最后住院的經(jīng)歷。其實生病誰都不可避免，可是我的這一次生病，因為我們家先生當(dāng)時駐外，家里只有我和老媽、三歲的孩子而變得難上加難，在我安頓好一切之前，我不敢給老媽打電話，自己邊走邊吐?lián)Q了三家甲等醫(yī)院，最后找到一家可以隔天做手術(shù)的才消停，期間我還手機處理了幾項工作。這個經(jīng)歷告訴我一定要好好愛護自己的身體，因為一切都得你自己承受。也是從這個開始，我逐漸轉(zhuǎn)變我的工作方式，我下載滴嗒軟件也是這個目的。我需要一個軟件提醒我張弛有度。

這個軟件吸引我的地方在于幾點：

一、簡單。它足夠簡單，一個開始鍵，立馬就可以進入專注模式；

二、白噪音。有人把白噪音當(dāng)成一個提醒專注的“觸發(fā)器”，信號槍一響，立馬強迫自己進入狀態(tài)，音樂一停，立馬跳出，毫不猶豫。這里要提一下它自帶的白噪音，特別是咖啡館的爵士樂。因為嘈雜不可避免，還不如選擇一個舒服的聲音去隔絕你周圍其他聲音，比如同事打電話、聊天等等，這些都有可能與我們會有一定關(guān)聯(lián)，無論你是否參與，你必定情不自禁會分神。通過白噪音隔絕，還可以盡可能避免無意中聽到一些辦公室八卦，高效又避免雷區(qū)，一舉多得；

三、它的“番茄鐘+TO DO”模式。我每天早上會從自己的Omnifocu的收件箱里挑選出我當(dāng)天的幾只大青蛙，按照優(yōu)先級在“嘀嗒”里列出來，包括完成的預(yù)估時間，這已經(jīng)成了我一個流程性的習(xí)慣動作；

四、嘀嗒具有的自動統(tǒng)計表格。這也是為什么我不用atimelogger的原因，那種軟件比較適合于不知道自己時間去了哪兒的人，對于我們這種對自己時間把控原本就有苛刻要求的人就比較雞肋。我每天啟動番茄鐘的時候，就已經(jīng)開啟了統(tǒng)計之旅，嘀嗒會根據(jù)你的番茄鐘和TO DO LIST的記錄，得出你每時, 每日, 每周, 每月, 乃至每年的統(tǒng)計數(shù)據(jù), 通過數(shù)據(jù)表格, 讓你時刻知道自己的工作習(xí)慣，最高效的時間段等。

其實嘀嗒還有很多符合現(xiàn)代商業(yè)社會的設(shè)計，例如云數(shù)據(jù)、根據(jù)心情設(shè)鈴聲和背景色、數(shù)據(jù)分享、排行榜等等?？墒俏叶疾挥?，我只用我需要的部分，其他我都不關(guān)注。我也知道大家都接觸過很多優(yōu)秀的軟件，功能比嘀嗒強大多了，所以我不敢說我用的這個就是最好的。我今天的分享只想給大家專遞一種思想：軟件的選擇，關(guān)鍵在于“三用”：自己確實“常用”、對自己“有用”、用起來順手“好用”。下載過多反而浪費時間在選擇工具上，形成自己的核心工具列表，做工具的主人，給手機減負，才是真正給自己節(jié)約時間。

我的分享完畢，謝謝大家。

主持人：謝謝劉媛的分享，真的是適合自己的才是最好的，下面有請我們的超級奶爸漢釗進行分享！掌聲歡迎！

漢釗：大家好，我是湯漢釗，我又來騷擾大家了。? 其實在1.0結(jié)束后，我覺得我自己做的最不好的一點就是沒有做好公眾分享，所以在2.0開始的時候，除了我定了一些目標(biāo)，其實暗地里還給自己留了一個要求。也就是希望每次都能積極主動去參與小組或者班級的發(fā)言分享。因此我今天又來了……

好了，我們直接進入主題：今天我們的主題是工具，琪部長跟我們說工具重新定義了時間，其實我們可以再提升一個高度，也就是工具可以重新定義我們的生活。

今天我要給大家分享一類軟件：記賬軟件。因為在語音分享里面單獨說一款軟件很難分享到位，我們就說一類軟件。

我們在學(xué)時間管理的時候有一個很可愛的類比：我們一天有24個小時，一個小時有3600秒，那么我們一天就是有86400秒。如果我們把一秒當(dāng)成一塊錢的話，那我們每天睜開眼睛，我們就有著86400元。而我們無論是花得很很精細也好，我們隨意鋪張浪費好，一天過去了，我們這86400塊就會直接刷新，第二天睜開眼睛，我們在有我們新的86400塊。這里的類比是為了讓我們感覺到，如果我們的時間是錢，我每天都會把每一塊錢都花掉，不會浪費。然而我們學(xué)習(xí)過時間管理也懂得了這個道理，因此我們會珍惜我們的時間。但是反過來我們重視過我們的錢了嗎？我們記錄過我們的錢了嗎？我們學(xué)會使用我們的錢了嗎？在這里我給大家推薦一類軟件，就是我們的今天要說的記賬軟件，我在用的是MoneyWiz3,一款蘋果系統(tǒng)的專有軟件，不過國內(nèi)也有很多大品牌，比如隨手記、挖財?shù)?。今天我們不討論某一款軟件，我們談?wù)勔活愜浖?，估計很多人都跟我以前一樣，每個月雖然有錢剩，但是總覺得錢不知花在哪里。很多時候買喜歡的物品，比如買電腦我們都會買過來后就要得省吃儉用幾個月。記賬軟件其實跟我們的時間記錄軟件一樣。有不同的消費類別，有不同的交易對象，記錄某一筆交易?？赡苡行┩瑢W(xué)都會有，記住自己消費了什么的習(xí)慣，但是真正的記賬，要求我們不但要記住支出，我們也要記住我們的收入。就比如一家頂級的公司，我們都清晰會有一個優(yōu)秀的CEO，但我們也應(yīng)該知道，必須有一個精明的CFO持續(xù)不斷的給這首席執(zhí)行官資金支持，才能支撐企業(yè)的偉大的藍圖。這里得提提我們的樂視，就是因為資金鏈斷了，才讓天才企業(yè)家名錄里少了一個賈躍亭，中國歷史少了一個奇跡。

其實記賬除了記錄收入與支出，我們最重要的是查看的報表，以告訴我們一個月我們常規(guī)支出多少錢？我們突發(fā)支出多少錢？我們收入如何，然后用來支撐我們的規(guī)劃，我們下個月或者我們未來的一些資金行為。其實這里面跟我們時間管理是同出一脈的。收集計劃執(zhí)行檢視，對應(yīng)的是搜集往常的一些賬目數(shù)據(jù)，得到一些報表然后我們指定消費預(yù)算，指引我們改變消費習(xí)慣，然后每月底我們同樣再次檢查記賬報表，周而復(fù)始的指導(dǎo)我們持續(xù)精進的，讓我有充足的資金去實行我們的夢想。

好了，我的分享完畢。其實工具類軟件，在語音演講上的分享很難做到太具細，如果有興趣了解這類軟件的話，在會后可以私聊我，或者我們的群上繼續(xù)交流。

主持人：非常感謝漢釗的分享，漢釗的時間真的卡得非常好，剛想提醒一下時間到了。記賬這事真的是和記錄時間是一脈相傳的，很受用，這也是我需要去提升的一個點。接下來我給大家進行分享，今天想給大家分享3個軟件，后面兩個軟件就是提一下，主要是第一個軟件的使用方法。

莊野琪：第一個軟件其實大家已經(jīng)耳熟能詳，并且正在使用著的，就是印象筆記。不是新的軟件，但我覺得，工具在精不在多，好的工具值得不斷地去優(yōu)化升級使用方法，換個說法就是，印象筆記的初階，中階，高階使用。對于印象筆記，我對他的定位不僅僅是寫晨間日記，而是一個個人知識庫的建立。因為他支持很多程序，像微信，簡書，全能掃描王等一鍵保存到印象筆記。這非常方便。相信大家都有過，想要找某篇文章或者某個文件找了很久卻沒有找到的情況，而印象筆記他就是打破了軟件之間的隔閡，建立出個人庫。一個是有利于系統(tǒng)管理信息，更好地對現(xiàn)有的狀態(tài)進行審視，比如說最近是不是想看的東西很多??？或者說信息太過飽和爆炸了或者說太空了；另外一個是可以高效調(diào)取所需要的信息，就是易效能經(jīng)常說的秒搜，其實他不僅打破了軟件之間的隔閡，也打破了線上線下。也就是，將紙質(zhì)文件掃描為電子版，保存，這個功能也是非常強大的。 說完他的一個收集的囊括范圍，現(xiàn)在要說的是如何去落地。印象筆記核心有兩個，一個是用好三級架構(gòu)——筆記本組，筆記本，筆記，它是一個環(huán)環(huán)相套的過程，就象一個腦圖那樣，一個是文件命名方式，推薦格式化，或者說像圖書館管理一樣，如果信息太過龐大的話，這是有利于我們搜集整理的一個索引，推薦字母和數(shù)字，001002，TF，TN，TA,TB,,TC，然后再加個前綴，再加上標(biāo)題，比如晨間日記是0607.0608等。筆記本組建立的架構(gòu)，葉老師推薦的是有三大塊，緩沖區(qū)，有一個收件箱，什么東西都可以往里放，然后再集中時間進行分區(qū)，分區(qū)到哪兒呢？一個是項目，正在進行中的，比如說我有一個90天計劃，一個讀書的筆記本組，還有一個健身的筆記本組，另外一個是資料，比如健身資料或者我的一些個人信息，象考試編號的信息或者團員的一些信息，象這些我是投放到資料，這也是有一個大致分類，推薦從八大關(guān)注入手，家庭，財務(wù)，健康，成長……我現(xiàn)在寫的文稿，也是在印象筆記進行編輯然后保存的，象我們的簡書分享和周檢視分享，我都是在印象筆記編輯，然后一鍵復(fù)制粘貼到簡書。這個意識還在不斷加強中。 時間關(guān)系，關(guān)于印象筆記我就介紹到這里。 另一個軟件也是圍繞印象筆記介紹的，就是全能掃描王，葉老師推薦的，真的很好用，支持多種格式輸出，支持一鍵保存到印象筆記。對于紙質(zhì)化掃描成電子版，這個軟件對我個人而言提供了很大的幫助，相比用相機拍然后上傳的好處：1 保存在云端，不占手機空間，2圖片大小壓縮，減少在印象筆記里面所占空間。最后一個就是一個學(xué)習(xí)資源，國內(nèi)版的“YouTube”嗶哩嗶哩app，上面有很多免費學(xué)習(xí)資源，推薦up主有 莊七，3Blue1Brown。以上是我的分享。

主持人：下面進入教練分享的環(huán)節(jié)，有請我們的丹灝教練！

丹灝教練：小伙伴們，早上好！太強大了，看到大家能在這么早開晨會，看到我們的小伙伴進行軟件的分享，我也給大家談一談，我是山東濟南的丹灝，來這里和大家分享感到特別開心，有很多老熟人，也感謝你們的支持。我今天給大家分享幾個軟件的應(yīng)用方式，剛才很多同學(xué)也說了，軟件不在于多而在于精，那么安卓手機用得最多的軟件象奇妙清單或者滴答清單是比較不錯的，它對于我們?nèi)粘Ｉ畹挠涗?、對于事件的整理和收集是比較強大的，當(dāng)然里面也有提醒。蘋果手機還是建議大家用葉老師推薦的omnifocus，omnifocus會從軟件里面給予到大家很多分類，也有提醒，事件的收集功能很強大，這個有可能只簡單的通過說是沒法做到的，omnifocus里面會導(dǎo)入一個系統(tǒng)，這個在葉老師課堂上有給大家導(dǎo)入的，可能需要在線下復(fù)制粘貼，但是并不影響我們用，我們把收件箱用起來就可以了。兩個軟件，omnifocus和奇妙清單的收件箱，收件箱的核心是讓我們把一些事情從大腦里清理出來，這個時候需要大家做精準(zhǔn)的表達，比如說我今天約劉媛同學(xué)吃飯，那么你在omnifocus里面的收件箱里面去記錄的時候，這一條信息不要太多的字，太多的字會影響到你的記錄，以及影響到你后續(xù)的使用，太少字的話你看不懂自己記的什么。接下來我分享一個我們的手機里面常用的東西，微信里面有一個叫助理來也，我們每天打卡的這個助理來也同樣是比較強大的，它可以做日程提醒的，你可以添加日程提醒，也可以打車，做早睡早起的記錄，大家可以去研究一下這個強大的軟件，有的時候它會給你打電話告訴你一些東西，我今天就分享這么多吧，沒能有太多東西給到大家，特別感謝我們9組的伙伴們在亮劍2.0里面給到的支持，你們都很強大，9組里好多自己人，時間到點了，我把麥交給主持人，我嗓音有點不太好，少說點話，下次再提前跟我說一下，這兩天太累了，沒有太多關(guān)注到群里面，感謝你們！大家能量都棒棒的，加油！

主持人：謝謝丹灝教練，其實一開始是和王妍教練在溝通的，但是昨天晚上一直沒有得到王妍教練的回復(fù)，就臨時讓丹灝教練救場了，特別感謝丹灝教練可以過來加持9組小組會，非常感謝，多注意休息！我們小組會就到此結(jié)束了，接下來大家可以自由討論，關(guān)于剛才亦凡問的，我用的是哪個軟件進行的海報制作，我是用PPT做的，用PPT做海報也是跟易效能的教練，就是Sofhie老師學(xué)習(xí)的，大家有興趣的話可以去聽聽Sofhie老師線下課的介紹，可以學(xué)到一些東西的，就是PS能做的基本上PPT都能滿足，所以說工具真的是在精不在多的，有很多解鎖方式，就象漢釗說嗶哩嗶哩只看八卦，我開始也是，但是因為考研，需要尋找一些資料，發(fā)現(xiàn)嗶哩嗶哩就是學(xué)習(xí)資料很多的一個軟件，大家還有什么想要交流的嗎？如果沒有的話，我們的小組會就到此結(jié)束了。希望大家能開啟美好的一天，本次小組會到此結(jié)束。