檔案整理實務教程(2021-11-30)

三、案卷的排列

常用排列順序:

(1)按案卷反映的工作上聯(lián)系排列。如:先排綜合性案卷,后排各職能部門案卷

(2)按案卷反應的一定問題排列。如:可按案卷內(nèi)容的重要性質或形成文件的時間先后排列。

(3)按案卷所屬的起止日期排列,開始日期在前的案卷排在前面,開始日期在后的案卷排在后面,如果開始日期相同,已終止日期在前的案卷排在前邊。

(4)按案卷的作者排列,如按照上級機關的來文案卷、本機關形成的案卷、平級機關來文案卷、以及下級機關來文案卷的順序。

(5)按案卷文件來源和內(nèi)容涉及的地區(qū)進行排列。

(6)按名稱排列。同一名稱的文件組成的案卷集中排在一起,便于查詢。

實際工作中往往是幾種排列方法結合使用將案卷系統(tǒng)排列后,應該每一案卷逐卷編號,以固定案卷的位置,便于查找。

四、編制案卷目錄

(一)案卷目錄的類型和選擇

第三章專門檔案的管理

第一節(jié)人事檔案整理

三、人事檔案的種類

(一)學生工人干部軍人的人事檔案,這是一種最基本最常用的劃分方法。

(二)機關人員,企事業(yè)單位人員、流動人員、軍事單位人員的人事檔案。這是我國在人事檔案管理實踐中種類劃分。

(三)在職人員、離職人員、已故人員、失聯(lián)人員的人事檔案。

四-五人事檔案材料收集的范圍和渠道

六、人事檔案整理內(nèi)容

(一)人事檔案的分類




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