一、開會的發(fā)起人必須要做四件事

1.每一次會議開始之前，會議的發(fā)起者必須想辦法告訴與會者：我們今天要做什么事，我們要達到怎樣的目標(biāo)，而且還要讓大家感到：通過大家的積極參與，這個目標(biāo)是可以實現(xiàn)的。

2.會議主持者要請參加會議的人都能夠意識到，達到會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)，對大家都有什么好處。

3.告訴大家我們目前遇到的最大困難和挑戰(zhàn)是什么？

4.如何克服？

會議的目的，最后一定要呈現(xiàn)結(jié)果。

二、會議備忘錄的寫法

1.會議的總結(jié)和行動方案。

2.進一步需要討論的問題。

3.誰來承擔(dān)什么責(zé)任，包括啟動下次會議。

4.下一步努力方向和目標(biāo)

三、會議發(fā)言四維講話技術(shù)

第一維，也是最重要的維度，就是緊扣主題，通過自己的思考，切實找到幫助會議的組織者和參加者改善思考和解決問題的路徑，提供有建設(shè)行的建議。

第二維，前后呼應(yīng)

注意融入集體，承上啟下，獲得前后的呼應(yīng)。一個成功發(fā)言的標(biāo)志，就是由此喚起了絕大多數(shù)人的注意，你的講話一下子讓包括會議發(fā)起人在內(nèi)的所有人都興奮起來。你能感受到大家對你發(fā)言的呼應(yīng)。

第三維度，給發(fā)言加包裝

每次發(fā)言控制在十分鐘之內(nèi)，其次說話要分條，最后把你要講的話融進一個故事里就會更加出色。。

第四維度，避免誤傷

千萬不要對同事形成誤傷，同時要保護好自己。

比如問題出現(xiàn)了，什么情況，到目前為止我們做了多少工作，后面還有怎樣的困難，我們應(yīng)該怎樣去解決它。

四、三星的“開會法則”

1.凡是會議，必有準(zhǔn)備

2.凡是會議，必有主題

3.凡是會議，必有紀(jì)律

4.凡是會議，會前必有議程

5.凡是開會，必有結(jié)果

6.凡是開會，必有訓(xùn)練

7.凡是開會，必須守時

8.凡是開會，必有記錄

光是開會，如果會后沒有人落實，等于零。

會議上布置了工作，但是會后不進行檢查，等于零。

抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人，等于落實。

五、共讀社群開會方案

1.發(fā)起者告訴大家本次開會的目的是什么？用Word文檔寫清楚，包括本次會議的目的，目前遇到的困難，需要大家提供的幫助，達成之后對大家以及各組的好處有哪些。

2.不準(zhǔn)遲到，遲到50元紅包。

3.會議開始前十分鐘，大家看Word文檔，理清問題，組織語言。

4.討論環(huán)節(jié)，發(fā)言人分條陳述，時間控制在十分鐘之內(nèi)。

5.發(fā)起者要控制總體會議的時間，不能超過1.5小時。

6.會后總結(jié)，本次會議那些問題被已經(jīng)被解決，哪些需要繼續(xù)討論，落地計劃的截止時間和責(zé)任人，完不成的懲罰，十元紅包。