晨讀感悟:掌握超級整理術,讓你的工作生活更高效。

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今天我要給大家分享的書是《別再說你沒時間》。只有告別一切浪費時間的行為,才能過得更輕松自在。

很多人會因為各種零碎的事情浪費掉了一個又一個小時,比如消耗大量的時間找文件、找素材等等,每天手忙腳亂,沒有時間享受生活。作者認為,掌握超級整理法后,每天可以省出3小時,從而讓你的時間更自由。

說到井然有序的辦公桌,我想起一個小故事。

大概三四年前,我在警備區(qū)參加一個財務會議。一天下午會議提前結束,離晚上聚餐時間還早,我被警備區(qū)財務處的一朋友詹助理邀請去他們辦公室坐一會兒。

臨近下班的時候,我發(fā)現(xiàn)財務處大辦公室的同行們,都在忙著收拾辦公桌。因為晚上他們還要加班,我感到很奇怪。于是問正在收拾報表的詹助理。

他說,新上任的孫副處長有規(guī)定,下班前必須把辦公桌上收拾干凈,只能留下一臺電腦,一部電話機,一本日歷和一個筆筒。

孫處說辦公桌在工作中就相當于一個人的一張臉,辦公桌整齊干凈,整個人的精神狀態(tài)都不一樣,工作起來才能更有條理性。而且財務處的文件和報表大多是涉密級文檔,理應人離開后就應該收起來。

這雖是一件小事,但之前從沒人提過,細節(jié)決定成敗。警備區(qū)學歷高,能力強的人很多。但是只有大專學歷、農(nóng)村出生、沒有背景的孫助理卻能脫穎而出,當上財務處副處長,這不是偶然。是他嚴謹干練周密細致的工作作風和難得的利他精神,獲得了領導的賞識和同事們的認可。

如今他已是財務處的一把手,財務處在他的帶領和管理下在整個南京軍區(qū)小有名氣。

本書中作者推薦了以下三個超級整理術。

01 文件應該這樣分類

001 今天要做的事情

002 5分鐘就可以做完的事情。

003 有期限的事情。

004 沒有期限的事情。

02 紙質資料電子化

001 立即扔掉。

002 用掃描儀或者手機進行數(shù)據(jù)化。

003 記錄到表格中。

03 只保留20種物品

001 清點你的物品。

002 根據(jù)使用頻率排序。

003 篩選出20種物品。

004 整理物品并貼上標簽。

只有把各方面都整理得井井有條,才能從容、高效地工作生活。掌握超級整理法,把文件進行分類、把資料電子化以及定期清理物品,你也可以更高效工作,享受生活。

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