《化繁為簡》:分類,從混沌到秩序的利器

無論我們去超市買東西,還是去圖書館看書,都會發(fā)現(xiàn)上千種的商品和書籍,被劃分為若干個區(qū)域,每種不同的商品整齊擺放在各自的位置,購買者只需按圖索驥,就能輕松找到自己心儀的商品。

與之對應的,則是雜亂無章:凌亂的衣柜、堆積如山的庫房、繁雜的公司業(yè)務材料以及壞掉的十子路口紅綠燈。每每看到或想起,直叫人抓狂。

其實,這一切現(xiàn)象背后,都體現(xiàn)著人們分類思維的能力。商超和書店就是用了分類法來解決復雜問題,淘寶給用戶打上了六七千多個標簽,用超級分類法,服務了七八億用戶,分類法的利器則是化繁為簡。

掌握了化繁為簡的基本規(guī)律,就掌握了應對不確定性成竹在胸的能力。

在信息大爆炸的今天,優(yōu)秀的個人和企業(yè)總在做減法。他們擁有化繁為簡的強大能力,通過有效分類,從混沌中找出秩序,準確抓住海量信息背后的主要矛盾,將有限的資源集中起來解決關鍵的問題,這也是卓越領導力的體現(xiàn)。

《化繁為簡》,由原“新東方20周年功勛教師”、氫原子創(chuàng)始人羅蓓所著,她教授過上百萬學員,2018年度全網(wǎng)知識付費外語類Tpo5爆課“8遍魔耳”打造者。

本書是作者用自己20多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗和理論研究總結,致力于介紹和解決個人與企業(yè)兩類十大典型問題。每個問題都直擊靈魂,所給的建議和提案既貼合實際又非常有效。

01,分類思維的重要性

分類法鼻祖、古希臘的亞里士多德,在對人定義為屬種差時,就開始用到分類法。他注意到,分類具有層次,要對一個物種下定義,就要找出這個物種在整個物種的分類層次中處于哪一個位置。

同樣的道理,要解決復雜問題,就要先分析解決問題的維度有哪些?這些維度是否反映了主要矛盾?

蘋果手機創(chuàng)始人喬布斯,1976年與合伙人創(chuàng)辦了蘋果公司,后因性格和經(jīng)營管理理念與董事會有分歧,1985年被蘋果公司董事會掃地出門。


蘋果之父

沒了喬布斯的蘋果公司,經(jīng)營狀況江河日下,10年間其市場份額已經(jīng)下跌到不足4%,以至于這塊燙手山芋欲賣出時沒人敢接。

于是,1997年喬布斯重新執(zhí)掌蘋果公司。他將公司當前的產(chǎn)品線,進行了大刀闊斧地改革,抓住主要矛盾,化繁為簡,在公司戰(zhàn)略會議上,他拿起粉筆只畫了一豎一橫,從消費和專業(yè)級別兩個維度,將蘋果產(chǎn)品分為四個象限,不在其中的產(chǎn)品一律砍掉。

書中截圖

這一舉措,在短時間內就使得蘋果公司扭轉乾坤,帶領公司開始步入全新的輝煌。

我們知道,在摸不準市場風向的情況下,往往是品種越多,成功率越高,但喬布斯獨辟蹊徑、反其道而行之,采用分類思維,僅用兩個維度抓住了主要矛盾,無論多么復雜的問題,在他這里都會迎刃而解。

生活中,分類思維,對我們每個人來說非常重要,我們太容易在繁雜的問題上迷失。

比如剛看完一本書,心里有許多東西想一吐為快,就是不知從哪里下手,因為此時想記錄下來的東西太多了。這時就需要用到分類思維,化繁為簡,理出頭緒。

02,事上練的分類思維牛人

我們知道,陽明心學是一門講究實踐的學說,知是行之始,行是知之成,通過事上練,方能達到知行合一。

要想擁有分類思維能力,也得事上練。

無論是分類法鼻祖,瑞典生物學家卡爾·林奈;還是思維導圖鼻祖,古羅馬哲學家波菲利;或者是引入“基本分類”概念的英國兩兄弟東尼·博贊和其弟巴利·博贊等,莫不都經(jīng)歷了無數(shù)次的反復實踐和論證,在事上磨練,采用科學的分類思維,改變了歷史的牛人。

我們的祖先智從茹毛飲血的原始部落脫穎而出大概是在二十萬年前,七萬年前走出了非洲。在以后漫長的歲月里,他們都是靠打獵、采摘過日子,常常是食不果腹,直到一萬年前才開始種上了小麥和水稻,進入農(nóng)耕社會,從此告別了荒蠻世界。

其實,小麥和水稻的種子一直都伴隨著我們的祖先,只是因為他們無從得知哪些植物可以吃,哪些不能吃。他們只有本能地分類,比如有關毒蘑菇與可食蘑菇的區(qū)別;毒蛇與無毒蛇的區(qū)別,而缺乏科學分類。

植物如此,動物亦如此。要從海量的動植物中,分出人類能夠食用的,只有科學分類能做到。林奈,就是生物物種科學分類第一人。

1552年,麥哲倫船隊歷時三年終于環(huán)繞地球了一周。之后,人們接觸的物種及信息越發(fā)龐大,給人們帶來許多困擾,直到1707年林奈出生。

把世界神秘化在那個時代非常常見,這是人們面對復雜性而束手無策的體現(xiàn)。

在一個對復雜性缺乏清晰認知的時代,別人把不認識的物種神秘化,只有林奈采用科學分類方式,這就是化繁為簡的魅力。


林奈

正是因為懂得科學分類,我們才知道了普萊費爾用餅圖及條形圖,直觀呈現(xiàn)了貿(mào)易、債務信息;提燈女神南丁格爾用兩個分類維度制作的“玫瑰圖”,使得戰(zhàn)地醫(yī)院衛(wèi)生大為改善,傷兵致死率突降至2%。

南丁格爾

03,培養(yǎng)分類思維能力有方法

陸游《冬夜讀書示子聿》中有句詩:“紙上得來總覺淺,絕知此事要躬行”。

詩人指出,要想獲得知識,一是要花氣力,一是“要躬行”。不僅要下功夫,還要親身去實踐。

擁有科學分類思維能力,同樣也需要我們在日常生活中有意識地培養(yǎng)。

生活中,我們總感到自己的一天時間,被其他人或各種雜事切割得七零八碎,單位的、自己的,有時恨不得找個地方偷偷地躲起來,眼不見為凈。

躲是沒用,有用的是首先學會培養(yǎng)高效分類習慣:

A,時間管理

管理任務的經(jīng)典工具,莫過于重要緊急四象限圖,管理占用各種時間的任務,尤其是外部的和他人委派的。


網(wǎng)圖

該圖用了重要和緊急兩個維度,共分成四個象限。顯然,我們應該先完成重要且緊急的事情,需要自己躬身入局。重要但不緊急的可以委派他人去執(zhí)行。

需要指出的是,在重要但不緊急這個象限,需要考慮共時分類(一天)和歷時分類(長期)的時間維度,學會時間管理。只有從共時分類的桎梏中解放出來,轉成歷時分類的長期思維,這樣才能看清自己工作和生活的真相。工作固然重要,但身體健康更重要。

B,任務管理——神奇便利貼

C,文件管理——抓出辦公室的黑洞

D,清單管理——航空、急診的救命工具

E,Top3思維:——重要的事情就三件

書中插圖

F,定位——不迷茫的訣竅

作者指出,善于思考的人,都很重視培養(yǎng)自己的底層思維,不是等到有了現(xiàn)成信息再做分類,他們很早就在思想里把事情分了類別和層次。

結語:

在此,我想引用書中的內容做結語。

達·芬奇曾說“簡單才是終極的復雜”;喬布斯也秉承“少即是多”的極簡主義哲學。大師們總能從復雜中找到簡單。在信息爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時代,化繁為簡的能力顯得尤為重要。

無論是第一性原理、第二增長曲線,還是底層邏輯、OKR等近年來流行的這些概念和思維框架,本質上都是想告訴我們,抓事物主要矛盾,把問題分類,用有限的資源解決關鍵問題。

《化繁為簡》為人們開出了一劑解決復雜問題的良方。對于有意提高工作效率和提升自我能力,或者是從娃娃抓起做好親子,在這本書里都有你要找的方法。

平庸與高手之間,隔著的是一本《化繁為簡》。

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