產(chǎn)品開發(fā)到一半,你想改個設(shè)計,怎么辦?

作者:帥帥的帥

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今天我們來聊一個尷尬的話題——改設(shè)計。

在工作中,很多PM都可能會遇到這樣一種情況:

“產(chǎn)品的文檔已經(jīng)交付了,產(chǎn)品也已經(jīng)在開發(fā)了??墒牵阃蝗话l(fā)現(xiàn)有個功能設(shè)計有一點問題,需要做一些改動,這時你該怎么辦?”

這種“雷”對于幾乎各種級別的產(chǎn)品經(jīng)理都會遇到過,或大或小地都會經(jīng)歷一次這種生不如死的過程,有時感覺研發(fā)工程師恨不得拿刀剁了自己,可是本著對產(chǎn)品負責的態(tài)度又不得不提出來。這種結(jié)果往往導致團隊士氣低下,關(guān)系變差,產(chǎn)品延期,PM信任危機,等等。

那遇到這種問題究竟有沒有解決方案呢,或者說有沒有應對的方法論呢?

我們今天就簡單來聊一聊,產(chǎn)品開發(fā)到一半,用什么姿勢來思考“改設(shè)計”這個事。

區(qū)分真老虎和紙老虎

事情往往來得很突然??赡苁呛蛣e人溝通中,可能是給技術(shù)講解產(chǎn)品時,可能是自己突然領(lǐng)悟到,也可能是在讀某篇文章時,你突然意識到,“我設(shè)計的產(chǎn)品功能有問題。”

此時,你的內(nèi)心應該是Bi了狗了。接下來,你的內(nèi)心活動可能是這樣的一條路徑:

產(chǎn)品功能有問題 → 我得修改 → 我怎么搞定我的技術(shù) → 我死定了

沒錯,你這樣想就是死定了。因為這只是你的內(nèi)心活動,而不是客觀事實。

我們很多產(chǎn)品經(jīng)理遇到問題時,都是自己把自己給嚇死的。我們太容易把客觀事實、迫切程度、迭代規(guī)劃、內(nèi)心感受、同伴關(guān)系等問題攪和在一起來考慮,你在做判斷的時候就很痛苦,自以為事情很緊急很迫切,卻不知道哪個是客觀事實,哪個是你臆想出來的恐懼。

? 我們舉一個例子:

比如某個數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理,他在為一個新產(chǎn)品設(shè)計一個新的數(shù)據(jù)分析工具,大概有條件篩選、數(shù)據(jù)排序、數(shù)值計算、對比分析等一些基本工具,他在設(shè)計時考慮了數(shù)據(jù)分析的輸入是什么,操作有哪些,輸出有什么,從而設(shè)計出一個比較完整的數(shù)據(jù)分析工具,我們稱之為v1.0。

看來看去似乎并沒有太大的問題,而且也比較簡單,所以產(chǎn)品文檔寫好之后就交付了。突然某天,在和技術(shù)老大碰細節(jié)的時候,技術(shù)老大說,你怎么沒考慮到數(shù)據(jù)如果太大處理不了怎么辦?我們在流程上是不是要首先做數(shù)據(jù)過濾啊,不然數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)庫里,一口氣幾十萬條數(shù)據(jù)都拿出來,豈不是亂套了!

這個問題真夠唬人了,想想還真是個大麻煩事,如果一口氣幾十萬條數(shù)據(jù)都被導出來,那豈不是把產(chǎn)品得搞掛了。看來得改設(shè)計了,可是開發(fā)已經(jīng)進行到一半了,這怎么辦?

此時最怕的是自亂陣腳。

這個產(chǎn)品經(jīng)理需要好好分析一下,技術(shù)老大說的這種情況會在什么場景下出現(xiàn)。作為技術(shù)老大,他需要考慮的很多都是極端情況,這樣才能確保產(chǎn)品在后續(xù)迭代中不會掉到坑里,他關(guān)心的并不是產(chǎn)品設(shè)計,而是技術(shù)設(shè)計。能夠提出這樣問題的技術(shù)老大是很有經(jīng)驗的,但另一方面也可能印證一件事,他提出來的問題并不是眼下最緊要的,可能是將來才會遇到的。

就拿這個例子來說,大量的數(shù)據(jù)過濾是建立在數(shù)據(jù)量已經(jīng)足夠大的基礎(chǔ)上,對于一個新產(chǎn)品而言,如果忽略了這個功能,是不是致命,下一個版本能不能彌補,是在發(fā)現(xiàn)問題時需要立刻考慮的,這些就是我們前面提到的“客觀事實”。這個功能缺失一定是個問題,但是不是要立刻修改又是另一個事情。

所以,產(chǎn)品經(jīng)理千萬要在問題出現(xiàn)的時候,把“客觀事實”從所有復雜的信息里摘出來,認清楚這個客觀事實是真老虎,還是眼下的紙老虎。

學會評估,是處理問題的第一步

當問題被拋出來的時候,立刻行動并不意味著立刻去改,而是立刻評估。

因為此時產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)過半,返工和延期都是很影響研發(fā)進度的,而且還會影響到后續(xù)功能的設(shè)計。你需要學會評估一切因素,從而做出最合理的判斷。

? 評估迫切程度:立馬做,還是以后再做

如果這個修改是不得不改的,那么它才有返工的必要,否則就應該延后到下一個版本。

如何來判斷迫切程度呢?我認為只有一點即可,這個功能如果不改,當前版本用戶的使用是否會出現(xiàn)不可控制的斷點和風險。

我們舉個例子:

比如一個登錄功能,如果是v1.0版本,你在設(shè)計的時候忘了加驗證碼。我們推演一下,因為是v1.0,可以假設(shè)此時的用戶量并不大,大概也就多則幾萬,少則幾千,此時即使沒有驗證碼,也沒有大問題,安全風險也相對較低。當版本迭代到v2.0,或者v3.0時,用戶量已經(jīng)比較大了,驗證碼就必須要有了,因為有安全風險。

再舉一個例子,關(guān)于用戶使用斷點的例子:

比如一個聊天功能,如果在設(shè)計的時候,忘了設(shè)計本地緩存。此時我們再推演一下,如果是v1.0版本,用戶數(shù)量不太大,每個人手里的聊天群平均下來都不太多,緩存的確可能會影響到一些網(wǎng)絡(luò)不好的用戶的體驗,但是早期用戶大多是奔著核心功能來的,緩存沒有并不是最重要的斷點,用戶是可以勉強接受繼續(xù)使用的,而且產(chǎn)品經(jīng)理、運營是可以通過人力方式設(shè)法維系用戶。

但如果版本是v2.0,此時用戶對于沒有緩存的意見就比較大了,再不做緩存的話,聊天群如果比較多,則非常影響體驗,立馬形成了用戶使用的斷點,所以就很迫切。

所以,我們評估迫切程度是要和當前的版本相結(jié)合的,然后判斷用戶使用是否有斷點和風險。根據(jù)經(jīng)驗,一般能夠被評為迫切程度很高的修改是很少很少的,大部分功能都是可以延后再補救的。

評估研發(fā)難度:優(yōu)化和分拆設(shè)計

如果很不湊巧,你就是趕上了一個被評估為迫切程度很高的設(shè)計改變,此時你要做的事不是立刻安排人去做,而是在完成新的設(shè)計之后,評估研發(fā)難度。

為什么要產(chǎn)品經(jīng)理評估研發(fā)難度?這是為了幫助你更好地完成這次設(shè)計的修改。

我們一般在做產(chǎn)品設(shè)計的時候,第一個確定的方案往往不是最佳方案,這種方案會更多靠直覺推演。當我們深入到評估研發(fā)難度的時候,我們會發(fā)現(xiàn)最早的那個方案可能在研發(fā)難度上需要很長時間,或者需要多人參與,所以產(chǎn)品經(jīng)理要學會重新評估,以及分拆設(shè)計。

我們可以將一個復雜的功能分拆成若干個簡單的功能,當前只去開發(fā)最重要的那些,而不重要或者復雜的,如果迫切程度不高,我們可以把它們推遲到后續(xù)版本里。如此就可以極大地節(jié)約工期。

關(guān)系的維護是一定要做的工作

一切評估結(jié)束,我們看看怎么去和你的小伙伴們解釋這個問題。(其實本不是特別想寫這個部分,但是想想?yún)s又是繞不過去的坑)我簡單羅列幾個可供參考的方法。

? 勇于承擔責任

產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品的CEO。

勇于承擔責任是必須要有的勇氣和擔當,哪怕主要責任不在你,也需要站出來承擔責任。一個好的PM首先是一個好的Team Leader,否則不會有兄弟愿意和你一起賣命工作。錯本身不可怕,怕的是甩鍋怯懦的PM,這樣的PM很容易失去同伴的信任。

? 明確分析原因

無論是通過一個小的會議,還是通過郵件,都需要明確分析產(chǎn)生這種修改的原因。

這種做法的目的不僅僅是將事情告知大家,而是要讓所有人明白,這個是全團隊的大事,通過正式的方式來通報所有參與者,顯得正規(guī)合理得當。如果你只是私下里和大家說道說道,你的同伴會覺得你這個人相當不靠譜,也很不正規(guī),他們在做這件事的時候也會不正規(guī),最后可能又會帶來新的問題,而鍋還得你來背。

? 陳述新修改的影響

修改后帶來的影響一定要提前講清楚,這樣所有人心里都有一個預期。

這里有一個小的Tips,你可以把你做優(yōu)化以前的設(shè)計所帶來的影響,和你優(yōu)化之后所帶來的影響進行對比,告訴大家我們產(chǎn)品經(jīng)理通過努力,將影響降到了最低。這么做一方面讓大家有個對比,比較容易接受,另一方面是大家會看到你這個產(chǎn)品經(jīng)理在這個修改上很努力,很為大家著想。

好的溝通是確保未來長期良好合作的基礎(chǔ),千萬不要充當一個只會分派工作,不會解釋說明的產(chǎn)品執(zhí)行者。

? 學會總結(jié),不在同一個坑里跌倒第二次

當大家都接受了你的修改設(shè)計,并且已經(jīng)開始工作之后,你一定要學會總結(jié),以確保下次別再掉坑里了。

最好的成長來自于總結(jié)別人的錯誤,其次的成長便是來自于總結(jié)自己的錯誤。

總結(jié)一定要深刻,你需要分析你這次設(shè)計中缺失的環(huán)節(jié),你手里的產(chǎn)品功能在后續(xù)的設(shè)計中還有哪些地方可能還有坑,而且還需要總結(jié)你這次處理的好不好,有沒有后續(xù)的負面影響??偨Y(jié)并沒有特別的方法論,具體問題需要具體對待。但是可以肯定的是,你總結(jié)的越細節(jié),越能推演出前后的關(guān)系,你也就越能體會到成長。

祝愿各位年輕的PM們,在后續(xù)的工作中能夠多總結(jié),少犯錯。

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