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我們常常會聽到這樣的話：“我太忙了”。是的，現(xiàn)代人都很忙，每天行色匆匆，疲于奔命。但是，一天結(jié)束之后，好多人卻又會感嘆“每天忙忙碌碌，卻不知道忙些什么”。
我們總是感嘆事情太多，時間太少，自己又太忙。工作中，我們很容易陷身瑣事之中，忙著打電話、忙著收發(fā)郵件、忙著寫文檔等等。下班之后，我們常常還要繼續(xù)處理工作上的事情，以至于沒有時間參加聚會，沒有時間讀書，沒有時間鍛煉身體，沒有時間陪家人……
可能你已經(jīng)厭倦了這種生活，卻又不知道如何去改變，你受困于每天8小時、每周40小時（甚至更多）的工作，卻又無可奈何，只好安慰自己說“工作和生活就是這樣吧”。
真的是這樣的么？我以前也是這么安慰自己的，直到我看到蒂莫西的《每周工作4小時》這本書，它徹底顛覆了我看待生活的方式和認識工作的視角。
蒂莫西宣稱：“世界上最富有、最成功的人和所有人一樣，每天都擁有同樣的24小時，每周都擁有同樣的7天。他們之所以杰出，是因為他們更聰明地工作，而不是更辛苦地工作。”
是的，忙碌并不一定代表勤奮。優(yōu)異的效率和時間的自由才應(yīng)該是我們要追求的。顯得忙碌只是懶惰的一種形式，說明你懶于思考，而且未經(jīng)選擇就開始去行動。看上去忙碌，通常和無所事事相關(guān)，低效率往往更讓人生厭。
好多人每天都把時間和精力耗費在處理瑣事或者緊急的事情上，但是，對于可以不用多的精力完成的事情，過多的投入就是愚蠢的。有兩點很重要的“真理”你必須要明白：
（1）不重要的事做的再好，也不會變得重要
（2）耗時的事情，并不等于重要的事情
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如果你發(fā)現(xiàn)自己陷入盲目的忙碌之中，你應(yīng)該先問問自己：我現(xiàn)在很有效率么？還是只是顯得忙碌而已？所以，你不應(yīng)該每天都想著要做更多，或者讓每一秒都充滿工作的煩惱。你需要做的是分清主次先后，進入精簡的世界。
如何過上精簡的生活呢？這里要引出兩個話題：時間管理和精力分配。《每周工作四小時》這本書里提到了二八定律和帕森斯法則，可以解釋很多“忙碌”的假象，并帶領(lǐng)你走上精簡和高效的生活。
二八定律
二八定律又稱80/20定律，雖然最初是被應(yīng)用于社會及企業(yè)管理，但對于工作和時間分配也有重要的意義，它可以教會你如何避免將時間和精力花費在瑣事上，并抓主要矛盾。
一個人的時間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學(xué)會合理分配的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破，集中精力做少數(shù)重要的事。因為，80%的有成效的工作都是在20%的時間內(nèi)完成的。做事情要有所選擇，少做，才是通往效率的途徑。
帕金森法則
帕金森法則認為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān)。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務(wù)，時間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行，別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù)，如果給你1周去完成，它就換來了小題大作的6天。如果給你2個月的時間，它就變成了一場精神磨難。因為精力更高度集中，短時限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長時限內(nèi)做出來的差，甚至質(zhì)量更高。
80/20法則和帕金森法則是兩個重要的基礎(chǔ)概念。當你仔細剖析自己每天的工作和精力分配時，你會發(fā)現(xiàn)自己大部分的投入都是無用功，而被你浪費的時間遠遠超過被合理利用的時間。
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另一個我們應(yīng)該思考的問題是：我們一定要委身和受困于每周至少40個小時的工作中嗎？
是的，我們已經(jīng)習(xí)慣了朝九晚五的生活，習(xí)慣了每天工作8小時這個狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)也熱衷于考核員工每天的工作時間，卻從不關(guān)心員工的工作效率。所以，好多員工都把時間花在無意義的事情上，因為沒有“利益”層面的動力驅(qū)動他去更高效的工作。
但是，怎么可能全世界所有人都正好需要8小時來完成工作？不可能。朝九晚五只是隨意制定出來的規(guī)矩而已。
因為有8小時的時間要填滿，我們才有滿滿8小時的工作。既然在該時間段里必須呆在辦公室里，好多人就不得不找各種事情來打發(fā)這段時間。因為有的是時間，所以時間就被浪費掉了。但是，如果有一件緊急的事情需要我們2小時后停止手頭工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我們往往會在2小時之內(nèi)完成所有這些工作。
如上文所述，提高工作效率有兩種順序互相顛倒的辦法：
（1）只做重要的事情以減少工作時間——80/20法則
（2）減少工作時間來做最重要的事情——帕金森法則
最好的解決辦法是兩個一起用：確定幾件影響工作效率的重要事情，用非常短和清楚的時限來計劃它們。如果還沒有正確選定目標重要的任務(wù)，就莽撞地開始和結(jié)束，那些不重要的事情就會搖身變成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情，但如果沒有設(shè)定完成任務(wù)的時限，那些強加到身上的（或突發(fā)的）次要事情就會不斷地出現(xiàn)，不斷占有你的時間，一天下來你會一事無成。
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要提高效率，獲得更多的自由時間，就要少做一些事情，你需要列一張簡要的“要做事務(wù)清單”以及一張“不要做事務(wù)清單”。同時，還需要注意以下幾個原則：
（1）分區(qū)主次輕重：在沒好好想清楚主次輕重之前，不要坐在辦公室里或者坐在你的電腦前。否則你的一天就可能在閱讀無聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過。今晚之前就列好明天要做的事情，限制自己只專注于幾件事情。
（2）每天只做兩件重要的事：每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件。永遠不要。即使所有事情都非常重要，也沒這個必要。如果你合理地安排了主次輕重，根本沒必要同時做好幾件事。這是“任務(wù)蔓延”綜合癥的體現(xiàn)——做很多事讓自己有成就感，其實成功完成的很少。
（3）要事第一：請先把重要的事情做完。為了避開那些表面上緊急的事情，你可以問問自己：“如果我不做這件事，會有什么后果？它值得我推遲重要事情來做它嗎？”
應(yīng)用二八原則和帕金森法則，你可以在更少的時間內(nèi)完成更多的工作。分輕主次輕重，要盡可能精簡“要做事務(wù)清單”，并盡可能縮短時限來提高行動的速度。精簡計劃，縮短時限，才能做到專注行動和防止拖延。因為，精簡的工作方式才更有效，精簡的生活也會讓你更快樂。
