你連擠時(shí)間都不會(huì),還談什么人生?

時(shí)間在無(wú)聲無(wú)息中流逝

自從大家看完陽(yáng)光的《挪威陽(yáng)光多情有愛(ài)的分享生活》后,很多朋友都來(lái)問(wèn)我同樣一個(gè)問(wèn)題:陽(yáng)光,你作為二娃奶爸,你要正常上班,你把代購(gòu)做的這么好,你還要經(jīng)營(yíng)社群幫助大家學(xué)習(xí),你還要做飯帶孩子照顧家庭,竟然你每天還要寫(xiě)文章,你哪來(lái)的這么多時(shí)間?。?br>

其實(shí)對(duì)于我來(lái)說(shuō),時(shí)間是有限的,我一天也只有24小時(shí)的時(shí)間,至少要保證6小時(shí)的睡眠,但是我知道在這有限的時(shí)間里該如何安排我所有的事情。

魯迅先生教導(dǎo)我們要珍惜時(shí)間 :時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。

這句話(huà)很對(duì),但意義卻不大,因?yàn)閷?duì)于我們很多人來(lái)說(shuō),大家都是愿意擠的,但問(wèn)題在于不知道如何擠。

如何擠時(shí)間?

首先我們要養(yǎng)成做事有計(jì)劃的習(xí)慣,事先安排好計(jì)劃,了解我們明天甚至接下來(lái)一周需要做的事情。也只有了解我們需要做哪些事情,我們才能合理的安排時(shí)間去處理這些事情。

計(jì)劃很重要,但合理的計(jì)劃才有價(jià)值。

如何計(jì)劃,我們需要對(duì)計(jì)劃的事情做一下分類(lèi), 通常來(lái)講手上的事情可劃分成四個(gè)等級(jí)

(1) 緊急又重要的事情

所謂緊急又重要的事情,那就是迫切需要做的事情,比如工作中客戶(hù)的投訴,比如新客戶(hù)過(guò)來(lái)詢(xún)價(jià),比如收到客戶(hù)微信表達(dá)對(duì)產(chǎn)品對(duì)服務(wù)的不滿(mǎn)。

這類(lèi)事情就是第一考慮去處理的事情。

(2) 緊急但不重要的事情

所謂緊急不重要,那就是需要及時(shí)處理,但是并不一定重要, 比如工作中某些訪(fǎng)客,需要參加會(huì)議,或者某些郵件需要及時(shí)回復(fù),作為微店主接聽(tīng)到客戶(hù)反饋電話(huà)等。

(3) 重要不緊急的事情

所謂重要不緊急,那就是不需要立即去處理,但卻是非常重要的事情。 比如微店主策劃活動(dòng)文案,店鋪定位等

(4·) 既不緊急又不重要的事情

比如瑣碎的工作,還比如店鋪臺(tái)賬,這些事情在某個(gè)空閑時(shí)間處理就好。

時(shí)間管理很重要

明確了事情的輕重緩急和優(yōu)先等級(jí)以后,接下來(lái)就是根據(jù)優(yōu)先等級(jí)來(lái)合理安排時(shí)間處理。?

不管如何安排,陽(yáng)光認(rèn)為需要滿(mǎn)足以下基本原則:

(1)要事第一,把你的時(shí)間多花在重要的事情上,

(2)千萬(wàn)不要被既不緊急又不重要的事情所困擾。

(3)學(xué)會(huì)并行處理不緊急的事情。

(4)盡量不要自己創(chuàng)造時(shí)間碎片。

我給大家舉兩個(gè)我日常生活的例子:

(1)大家都知道我批閱店長(zhǎng)筆記只在晚上。

道理很簡(jiǎn)單,這件事情對(duì)你我都是既不緊急也不重要的事情,而且這件事情要花很長(zhǎng)的時(shí)間,那么我就可以完全在我有充足時(shí)間的情況下去做這件事情。

試想如果我白天去處理,大家一直在不同時(shí)間段提交筆記,我如果去處理的話(huà),那么我就會(huì)創(chuàng)造出太多的時(shí)間碎片,而這些時(shí)間碎片就基本被浪費(fèi)了。

(2)我在做飯和跑步的時(shí)候,我的腦子里永遠(yuǎn)都是在思考,不管是思考明天的計(jì)劃還是在構(gòu)思我的文章。我的原則就是不要讓不緊急的事情占用了你所有的時(shí)間,因?yàn)樵谕粫r(shí)間,只要不是緊急事情,你完全可以并行的去做另外一件事情。

從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),我的心得就是:

一定不要被瑣碎的事情牽著鼻子走,要對(duì)不重要的事情說(shuō)不,每個(gè)人都得有自己的一個(gè)清楚計(jì)劃,并且按照這個(gè)計(jì)劃去執(zhí)行,計(jì)劃可以被緊急的事情所打斷或者改變,但絕對(duì)不要讓不緊急不重要的事情去更改了計(jì)劃。

下面我?guī)Т蠹铱纯次乙惶斓墓ぷ鲿r(shí)間安排:

我一天的正常生活

從上面看出陽(yáng)光只有在晚上9:30以后才能有非常多的時(shí)間來(lái)處理自己的事情。那么這段時(shí)間應(yīng)該安排什么內(nèi)容,那當(dāng)然應(yīng)該是這一天既不緊急又不重要的事情。說(shuō)到具體,讓我們來(lái)看看我都在哪些時(shí)間做了什么事情。


早上醒來(lái),打開(kāi)手機(jī),看是否有微店緊急事情處理,是否有客戶(hù)投訴或者緊急詢(xún)問(wèn)。

在給娃準(zhǔn)備早餐的時(shí)候,大腦子里把當(dāng)天的一天的工作安排計(jì)劃好。

上班途中,若不開(kāi)車(chē),可以回復(fù)微信上重要的留言和事情,并安排好社群相關(guān)事務(wù)。

早餐時(shí)間,一邊吃早餐一遍瀏覽微信上的留言,處理回復(fù),還可以和好朋友們聊天。

工作時(shí)間:不僅在盡情工作的同時(shí),偶爾處理微店緊急事件,在工作休息間隙,進(jìn)行一定量的閱讀。

做晚餐時(shí)間:思考晚上要做的事情,如果要寫(xiě)文章,提前構(gòu)思,在心里打好草稿。

作為微店主,還有采購(gòu),打包,發(fā)貨的時(shí)間呢?陽(yáng)光都在零碎的時(shí)間里完成。因?yàn)樗炔痪o急也不重要。


在時(shí)間的軸上,事情既要連續(xù),也要并行,這就是擠時(shí)間的方法。

文/挪威陽(yáng)光

簡(jiǎn)書(shū)作者陽(yáng)光, 擁有挪威永久居留權(quán),二寶奶爸,碼農(nóng)一枚, 喜愛(ài)文字,人如其名,陽(yáng)光真誠(chéng),熱情,幽默,微店主導(dǎo)師。

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