項(xiàng)目管理是越來(lái)越重要的能力，特別是對(duì)于希望提高工作效率和及時(shí)性的企業(yè)而言。 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)通常包括啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，監(jiān)管和結(jié)束項(xiàng)目。他們還要負(fù)責(zé)成功完成項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵任務(wù)，包括組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算，設(shè)置時(shí)間表，監(jiān)督可交付成果以及與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。
許多新任項(xiàng)目經(jīng)理之前并沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)，這些工作對(duì)于他們來(lái)說(shuō)就顯得格外困難。本文在此準(zhǔn)備了幾個(gè)小技巧，旨在幫助新手項(xiàng)目經(jīng)理快速成長(zhǎng)。
清楚項(xiàng)目的目標(biāo)
在管理任何類(lèi)型的項(xiàng)目時(shí)，必須先了解整體任務(wù)，然后再深入研究完成該項(xiàng)目所需的許多任務(wù)。
例如，在項(xiàng)目過(guò)程中，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己面臨著改變項(xiàng)目工作計(jì)劃的情況。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，你需要先明白作出這種改變需要你做什么？
如果他不影響項(xiàng)目的最終目標(biāo)，那是可以的。否則，你應(yīng)該大膽的拒絕這些要求。
拒絕完美主義
追求完美是人的天性。在擁有項(xiàng)目或任務(wù)的所有權(quán)時(shí)，總會(huì)想要把它做得盡可能完美，但是過(guò)度追求完美而陷入零碎的細(xì)節(jié)往往會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度的延誤，最終為了趕時(shí)間只能虎頭蛇尾。因此，你應(yīng)該忘記完美主義，而應(yīng)專(zhuān)注于簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)。如果已完成的項(xiàng)目符合其利益相關(guān)者的總體期望，那么你的項(xiàng)目就已經(jīng)成功了。
有效管理時(shí)間
在任何情況下有效地管理時(shí)間都是成功完成任何項(xiàng)目的關(guān)鍵。
在個(gè)人日常和職業(yè)生活中你可以采用幾種時(shí)間管理策略來(lái)幫助您取得成功。 而在項(xiàng)目管理中擁有明確的項(xiàng)目計(jì)劃是時(shí)間管理最有效的策略之一，因?yàn)樗鼤?huì)影響項(xiàng)目的每個(gè)階段，從頭到尾。建議你在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)制定一份項(xiàng)目計(jì)劃，磨刀不誤砍柴工，如果您嘗試在沒(méi)有計(jì)劃的情況下執(zhí)行項(xiàng)目，最終很可能將花費(fèi)更多時(shí)間，因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃，一切都是不可控的。
另外，及時(shí)溝通也是時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)或甲方已經(jīng)項(xiàng)目成員進(jìn)行溝通，可以避免許多因信息不對(duì)稱(chēng)造成的時(shí)間浪費(fèi)。
專(zhuān)注于當(dāng)下最重要的任務(wù)
盡管同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)處理似乎是在短時(shí)間內(nèi)完成幾件事情的最佳方法，但實(shí)際上，我們的大腦一次并不能處理多個(gè)或最多兩個(gè)復(fù)雜的任務(wù)。 美國(guó)心理學(xué)會(huì)的研究發(fā)現(xiàn)，在一項(xiàng)任務(wù)之間進(jìn)行切換實(shí)際上會(huì)導(dǎo)致多達(dá)40％的生產(chǎn)力損失，因?yàn)閺囊豁?xiàng)任務(wù)切換至另一項(xiàng)任務(wù)會(huì)使我們失去注意力，注意力就是最重要的生產(chǎn)力。 相反，您可以使用一些策略來(lái)避免多任務(wù)處理，并盡可能高效地完成工作。例如，減少各種干擾可以幫助您提高專(zhuān)注力并提高效率，因?yàn)檫@樣做可以減少可能導(dǎo)致您分散注意力的干擾頻率。
