人生效率手冊（時(shí)間管理）筆記

計(jì)劃 —— 實(shí)施 —— 總結(jié) —— 評估 —— 再次計(jì)劃

效率手冊

效率手冊是每天時(shí)間管理能力提升的有效工具。

人生就是一本效率手冊，你怎樣對待你的時(shí)間，生活就會給你同比例的回饋。

精髓

? 時(shí)間管理能力：在計(jì)劃層面的評估

? 目標(biāo)管理體系：讓你提升效率（時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)目標(biāo)的價(jià)值，比如年度、月度、周、日目標(biāo)體系）

意義

? 對人生的意義：只要每年堅(jiān)持寫，就會發(fā)現(xiàn)自己掌握了人生“贏”的局面，一年比一年更自如、更自信

? 實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的影響：擺脫每天忙亂、茫然與困惑的狀態(tài)，開始有目標(biāo)的規(guī)劃人生、實(shí)現(xiàn)夢想的基礎(chǔ)工具

? 從廣度上來說，效率手冊包括全年，從深度上來講是一天

? 人與人之間的差距：由每天的小差距積累而成的。

? 同樣是一本效率手冊，有的人用完可以創(chuàng)造百億產(chǎn)值；但有的人，在上面亂涂亂寫，還浪費(fèi)了購買這本手冊的資金，沒有使它達(dá)到它應(yīng)有的價(jià)值。

? 人與人之間有一個(gè)重要的差別：在于主動性，一個(gè)人走，走得快；一群人走，走得遠(yuǎn)。

時(shí)間

? 業(yè)余學(xué)習(xí)時(shí)間：8小時(shí)之外，決定了你是一個(gè)怎樣的人。每天至少花3個(gè)小時(shí)。

? 把時(shí)間花在什么上面，未來你遲早會收獲到什么，時(shí)光不會辜負(fù)你一直的努力，不會辜負(fù)你一直以來的堅(jiān)持。

? 時(shí)間的魅力：在你不知不覺中給你驚喜，讓你變成一個(gè)意想不到的自己，一個(gè)更好的自己。

? 一定要堅(jiān)信堅(jiān)持的力量，滴水可以穿石，鐵柱可以磨成針。

? 掌控時(shí)間：千萬不能被時(shí)間所掌控，而是你要掌控住自己的時(shí)間，你是時(shí)間的主人。

忙碌

? 正確的忙碌：一定是為目標(biāo)而忙，有方式、方法的忙，有計(jì)劃性的忙！

確立方向：才是忙碌，而不是碌碌無為（不會做加法的忙，始終在原地踏步）。

只有確定目標(biāo)，才可以去忙，否則就算做得再多，耗費(fèi)再大精力，也只是做無用功而已。

很多人的勤奮，其實(shí)是無效的勤奮。他們每天看起來很忙，但沒有忙到正確的位置。

? 瞎忙：沒目標(biāo)/沒按照目標(biāo)分解法，低效的，既損毀了健康，又沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

忙著刷朋友圈（每7分鐘人們就會刷一次微信，同時(shí)每個(gè)人每天在微信中差不多浪費(fèi)7～9小時(shí)）

忙著閱讀跟人生目標(biāo)并不相關(guān)的文章

忙著參加對人生目標(biāo)毫無幫助的社交活動

白天有效的時(shí)間都浪費(fèi)了，只好在夜晚去加班

美國人每天幾乎花費(fèi)3～4小時(shí)做毫無意義的事情，而不是花時(shí)間在提高核心競爭力的活動當(dāng)中。

張萌的記錄

1 連續(xù)25年，堅(jiān)持每3～5年訓(xùn)練一項(xiàng)“硬本領(lǐng)”

2 連續(xù)23年，堅(jiān)持記日記，每日自省

3 連續(xù)17年，堅(jiān)持每天早上5點(diǎn)起床，開始讀書學(xué)習(xí)

4 連續(xù)16年，堅(jiān)持每天1～2杯咖啡，保持充沛體力和精力

5 連續(xù)15年，堅(jiān)持使用效率手冊，規(guī)劃自己的時(shí)間

6 連續(xù)9年，堅(jiān)持在旅行中學(xué)習(xí)和思考，行走30多個(gè)國家

7 連續(xù)5年，堅(jiān)持每年出版一本書

8 連續(xù)4年，堅(jiān)持在創(chuàng)業(yè)中迎難而上，從沒想過退縮

9 連續(xù)4年，堅(jiān)持每年演講100場以上，訓(xùn)練自己的口才與表達(dá)能力

10 連續(xù)3年，堅(jiān)持自主學(xué)習(xí)，構(gòu)建新的知識理論體系

11 連續(xù)3年，堅(jiān)持以人為師的計(jì)劃，每年向50個(gè)人物學(xué)習(xí)

時(shí)間管理能力

衡量一個(gè)人的時(shí)間管理能力的重要指標(biāo)：

1 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，目標(biāo)的達(dá)成情況以及創(chuàng)造的價(jià)值

2 除了工作、學(xué)習(xí)以外，個(gè)人知識與技能是否增強(qiáng)

3 夢想實(shí)現(xiàn)的具體情況如何

能力的體現(xiàn)：同樣是兩個(gè)人過兩年，一個(gè)人能把兩年過成一年，也有人能把兩年過出五年

每天把自己的時(shí)間分配清楚

? 如果你的時(shí)間永遠(yuǎn)都是混亂的，那么你永遠(yuǎn)也不可能在你額外的8小時(shí)中拿出足夠的時(shí)間來進(jìn)行訓(xùn)練。

? 如果你不具備時(shí)間管理的能力，不止硬本領(lǐng)無法訓(xùn)練，你的生活將永遠(yuǎn)是一團(tuán)糟。

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：做一次減脂塑身的活動，或者完成一項(xiàng)技能訓(xùn)練，說好一口流利的英文等

能力的訓(xùn)練：一定是伴隨著實(shí)踐訓(xùn)練的。想到一件事情，很多人還在想的時(shí)候把它做完了。

時(shí)間管理能力是具備人格屬性的

創(chuàng)業(yè)者（創(chuàng)業(yè)的第四年）

? 帶領(lǐng)著兩個(gè)團(tuán)隊(duì)同步發(fā)展

? 至少進(jìn)行100場演講

? 閱讀100本書

? 訓(xùn)練一項(xiàng)硬本領(lǐng)

每年出一本書的習(xí)慣（能否還能拿出時(shí)間來出版一本書） —— 時(shí)間管理能力的重要指標(biāo)。

? 如果能夠拿出來，一定是在順利完成其他指標(biāo)后才可以。檢驗(yàn)出自己的時(shí)間管理能力。

? 如果我一年能出版一本書的話，那么我的時(shí)間管理能力就基本符合了我對自己的要求。

時(shí)間管理

開始計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)復(fù)盤、再到評估，以及再次計(jì)劃的過程（循環(huán)體系）

One Thing

? 前提：專注力、聚焦力

? 表面上：速度慢，效率低

? 事實(shí)上：用的總時(shí)長更短

目標(biāo)性法則

1 重將來而不重過去

2 重視機(jī)會，不能只看到困難

3 選擇自己的方向，而不盲從

4 目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便

時(shí)間診斷分析

? 可控時(shí)間（早起、下班后、周六日）

? 計(jì)劃時(shí)間

? 被利用時(shí)間

? 整塊時(shí)間 / 碎片時(shí)間

要事優(yōu)先法則

? 緊急且重要（馬上完成）—— 工作

? 緊急但不重要（空檔期） —— 工作及生活上臨時(shí)而來的瑣事

? 不緊急但重要（整塊時(shí)間） —— 短板、不足、人生目標(biāo)、硬本領(lǐng)，學(xué)習(xí)，運(yùn)動健身

? 既不緊急又不重要（扔掉） —— 微信

計(jì)劃

每日目標(biāo)（3個(gè)）

不要覺得三個(gè)目標(biāo)數(shù)量太少，難道一天就要做到這三件事嗎？

抓不住主要矛盾（重點(diǎn)），容易被細(xì)節(jié)所困擾，而喪失全局。就無法定義并有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

? 每日先梳理清楚目標(biāo)后再開始工作

? 重要但不緊急：不是工作中的小事，而是與工作目標(biāo)、近期能力提升或者精學(xué)理論密切相關(guān)的三個(gè)目標(biāo)

? 睡前：思考明天的目標(biāo)是什么，想明白再睡覺（把非常寶貴的睡前時(shí)間，留給自己核心競爭力的規(guī)劃上）

? 反復(fù)默念：爭取早上一醒來時(shí)還能記得。

? 思維模式：改掉之前的思維習(xí)慣，注入新的思維習(xí)慣。比如在臨睡前網(wǎng)上購物。

? 早上：默念每日目標(biāo)，寫下每日三個(gè)目標(biāo)，按照輕重緩急、難易度排列好。

? 完成：新的一天到來前，不管你計(jì)劃清單上的內(nèi)容是否完成，至少三個(gè)目標(biāo)必須完成。

每日清單（14個(gè)）

做時(shí)間排期準(zhǔn)備。

要事優(yōu)先法則

? 緊急且重要（馬上完成）：

上午11點(diǎn)前：處理工作

下午：思考最重要的事情，最急的事情必須先處理，最重要的處理不好都不行

之前已設(shè)定的其他事項(xiàng)

? 緊急而不重要（空檔期）：一定要預(yù)留出40%以上的空余時(shí)間，可授權(quán)給他人做

必須當(dāng)日完成，但又消耗時(shí)間的事

可能會發(fā)生的事

臨時(shí)瑣事（ 工作/生活）

? 重要但不緊急（整塊時(shí)間）：

分解3個(gè)目標(biāo)

短板、不足、人生目標(biāo)、硬本領(lǐng)，學(xué)習(xí)，運(yùn)動健身

早餐前的這段時(shí)間，一定要每天拿出2～3小時(shí)，用在積累自己的核心競爭力上

? 既不緊急又不重要（扔掉）：

微信

日程安排（5-23）

確保對時(shí)間的掌控

? 根據(jù)自己的執(zhí)行力，將每日清單（用方括號/大括號）排入5-23點(diǎn)的時(shí)間序列

? 學(xué)習(xí)時(shí)間的總額至少要占用額外8小時(shí)的37.5%（至少3小時(shí)）

? 在昨天的基礎(chǔ)上，安排今天的日程。

? 早上：重要的事情，這時(shí)的自己精力充沛，注意力集中。精學(xué)體系（10000小時(shí)）

? 瑣碎時(shí)間：不重要的事情

早起打卡（6:00）

早起能讓你比他人有多活半天的精彩，一年中你就比別人多出了半年，10年就會多出5年的時(shí)間！

? 利用多出余時(shí)間：完成任何想完成的事，日積月累，最終比那些沒早起的人，甚至多活一個(gè)人生！

? 儀式感：儀式感的建立，是敬畏之心以及堅(jiān)持力量的卓越體現(xiàn)。

? 成功人的共同習(xí)慣：早起、健身、閱讀、陪伴家人。

? 早起的效果：堅(jiān)持早起，逐漸拋棄過去的偏見，包容接受一切。更自信，對時(shí)間開始有掌控力。

? 早起是一件很簡單的事情：早起能學(xué)好很多東西，比那些賴床、遲遲不肯起床的人，多了一個(gè)人生。

? 早起很重要，但早起做什么更重要。

? 早餐前的這段時(shí)間，拿出2～3小時(shí)，積累核心競爭力，做最重要且不緊急的事情

1 鬧鈴

在初期，根據(jù)自身原有的作息時(shí)間循序漸進(jìn)，每周提前5分鐘或者10分鐘

聽到鬧鐘立即起床，賴床時(shí)間不能超過十分鐘

設(shè)置早起目標(biāo)，全年都要圍繞著這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力

2 喚醒

香氣、音樂、咖啡（手搖磨豆器、新鮮的咖啡豆、濾 袋、杯子）

咖啡：在飲用后30～40分鐘生效（早起1小時(shí)后，最困時(shí)，用來保持超級精力）

打開咖啡袋，咖啡香會充溢滿屋。 隨著慢慢手搖磨 豆，香氣會越來濃

3 打卡

早起群（尋找異類）：互相刺激、鼓勵(lì)、監(jiān)督，設(shè)置一系列考評以及晉升激勵(lì)機(jī)制

早起打卡率：

時(shí)間：6:30前后（早起/正常）

周期：21天

早起標(biāo)準(zhǔn)：早起的天數(shù)除以21大于80%（21天至少16天早起）

激勵(lì)機(jī)制：一周期早起達(dá)標(biāo)，買一件心儀的禮物

年度次數(shù)：共18次早起成果的百分比（周期），并力求百分?jǐn)?shù)隨著時(shí)間的延續(xù)，呈增長趨勢。

4 刷牙/喝水

回憶昨晚的三個(gè)目標(biāo)

不斷默念：今天一定要實(shí)現(xiàn)這 三項(xiàng)目標(biāo)，這是我今天最重要的事情

5 高效能狀態(tài)

不是將寶貴的早起時(shí)間浪費(fèi)在刷朋友圈、玩手機(jī)等事情上

當(dāng)身體和大腦在香氣的作用下蘇醒后，立即進(jìn)入高效能的狀態(tài)

6 每日計(jì)劃/總結(jié)

每日目標(biāo)（3個(gè)）

每日清單（14個(gè)）

日程安排

每日總結(jié)（復(fù)盤）

7 忘我狀態(tài)

精學(xué)（一萬小時(shí)精學(xué)訓(xùn)練）：健身鍛煉、投身到興趣愛好中、英語、演講、溝通與表達(dá)、創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)知識、公益理論、寫書、要給家庭基本需求以外的呵護(hù)、發(fā)展自己的事業(yè)

? 狀態(tài)：全身心投入一件事當(dāng)中，心無旁騖、毫無雜念

? 效果：若沉浸在忘我的狀態(tài)達(dá)到1至2個(gè)小時(shí)，可迅速提升自己的專注技能

? 要求：高度集中注意力，與世隔離（遠(yuǎn)離任何通信設(shè)備，不能上洗手間）專心致志地做好你手頭的功課，

? 方式：番茄工作法

1 早餐

出狀態(tài)，吃早餐，調(diào)整積極的心情

晚間安排

保證自我提升時(shí)間（工作之余）

? 內(nèi)容：健康訓(xùn)練、以人為師計(jì)劃、泛學(xué)訓(xùn)練、被動式的學(xué)習(xí)（收聽、收看學(xué)習(xí)欄目）

? 學(xué)習(xí)、工作、健康、家庭、社交

每日金句

? 通過記憶背誦，形成溝通表達(dá)的一部分

? 一年如果能夠?qū)懴?65句話，積累365句名言，引入亞尼昂當(dāng)中，就會出口成章。引入文稿之中，就會落筆成文，又是一種輸出機(jī)制。

總結(jié)/復(fù)盤/評估

時(shí)間記錄——未完成事項(xiàng)——多完成事項(xiàng)——原因解析——時(shí)間管理建議——今天想明白的一個(gè)道理

棋手平時(shí)在訓(xùn)練時(shí)，大多數(shù)時(shí)間并不是在和別人搏殺，而是把大量的時(shí)間用在復(fù)盤上。復(fù)盤就是把當(dāng)時(shí)“走”的表面過程重復(fù)一遍，從內(nèi)容上看，把雙方的心理活動比較全面的演示出來。

? 如果一直往前走，而沒及時(shí)回顧過去，很容易在前進(jìn)的道路上落下一些連我們自己都沒意識到的重要事情

? 每天拿出一點(diǎn)時(shí)間去總結(jié)，去回顧我們的過去，從而進(jìn)行反思，這樣我們才能一步一步踏實(shí)地走下去。

? 通常情況下，很多人會勤于做計(jì)劃，但從不反思，認(rèn)為總結(jié)與反思是一件相當(dāng)麻煩的事情。

檢查在時(shí)間計(jì)劃方面能力的不足，計(jì)劃和實(shí)踐的地方

總結(jié)一定是靠思維邏輯來一步步梳理與理順

每日復(fù)盤、總結(jié)是一項(xiàng)技能

? 越練習(xí)做得越快，越練習(xí)做得越熟練

? 越練習(xí)越有利于做時(shí)間管理，要珍惜好一年365次的鍛煉機(jī)會，錯(cuò)過一次少一次

? 每天對自己的專項(xiàng)能力進(jìn)行再次訓(xùn)練的過程：一定要每日訓(xùn)練（寫），用總結(jié)筆記來不斷優(yōu)化完善

? 計(jì)劃以及實(shí)施本身， 不會讓你的能力增長， 真正讓你成長與進(jìn)步的是總結(jié)與評估體系。

? 最大功效：提升計(jì)劃能力，反思前面的計(jì)劃，制定再次計(jì)劃

? 復(fù)盤是對思維的訓(xùn)練，當(dāng)某種熟悉的類似局面出現(xiàn)時(shí)：

能夠清楚地知道自己將如何去應(yīng)對，在腦海中會出現(xiàn)多種應(yīng)對的方案

可以敏銳的感覺當(dāng)前所處的狀態(tài)，從而對自己下一步的走向做出判斷

? 學(xué)會實(shí)踐：是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的關(guān)鍵所在

? 時(shí)間：總結(jié)和評估可以占70%以上

? 每日確保計(jì)劃完成，重視效率，高效是一種節(jié)約

? 健康管理之情緒管理值得關(guān)注。好心情，讓自己的一天與計(jì)劃高度一致

? 了解懈怠期（身體、意識）：飲用紅茶、保濕噴霧

時(shí)間記錄

? 晚間/早起，時(shí)間記錄（0-24點(diǎn)），記錄每個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)際做的內(nèi)容

? 準(zhǔn)確無誤的把它寫下來，每一秒的花費(fèi)都必須有出處，也必須有目標(biāo)，有作用（不寫長篇日記）

? 每開始做一件事情，就給自己發(fā)一條信息或者語音，第二天只要會聽記錄就可以清晰標(biāo)注自己都做了什么。

評估結(jié)果

作用：

1 讓計(jì)劃順利實(shí)施

2 精準(zhǔn)時(shí)間管理的價(jià)值，看到自己的盲區(qū)，以及可能這輩子都不會思索的各項(xiàng)問題

3 當(dāng)時(shí)間管理能力逐步加強(qiáng)，就會更有意識的去計(jì)劃下個(gè)月、下半年的事情

對照原來設(shè)定的目標(biāo)，實(shí)際與計(jì)劃對比，用小星星標(biāo)記異動

? 未完成事項(xiàng)

? 多完成事項(xiàng)

? 不一致事項(xiàng)

分析原因

仔細(xì)分析計(jì)劃成功或失敗的關(guān)鍵原因

? 回顧目標(biāo)（當(dāng)初做這件事情的目的或期望的結(jié)果是什么）

? 主動還是被動

? 時(shí)間：多用還是少用？對時(shí)間的計(jì)劃不足？

? 沒有留出足夠的時(shí)間來處理應(yīng)急預(yù)案？

? 效率很低：本可以完成，后來卻沒有完成？

時(shí)間管理建議

對自己時(shí)間管理提升的訓(xùn)練

? 不是按照預(yù)估時(shí)間表完成的事項(xiàng)：下一次再安排自己的時(shí)間，就不能再這樣安排了。

? 時(shí)間是如何被安排的，要根據(jù)客觀實(shí)際情況，來安排自己的時(shí)間。

? 為每日留出足夠的機(jī)動時(shí)間來處理緊急但不重要的事情

? 隨時(shí)隨地都可計(jì)劃到明天甚至更遠(yuǎn)的事，標(biāo)注在每日清單中

? 再次計(jì)劃：第一次計(jì)劃失敗了，第二天一定要盡可能減少失敗發(fā)生的概率，要提高計(jì)劃的精準(zhǔn)度

? 得失的機(jī)會、是否有規(guī)律性的東西值得思考、下一步的行動計(jì)劃

? 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律時(shí)，不要輕易下結(jié)論，否則會不客觀。

一兩次的復(fù)盤，未必就真的能摸索到規(guī)律，只有通過若干次復(fù)盤，才能逐漸總結(jié)出一個(gè)規(guī)律的去向。

若把不是規(guī)律的東西（不了解的情況）當(dāng)成規(guī)律（非常了解情況）去指揮企業(yè)作戰(zhàn)，結(jié)果會比不知道規(guī)律還要慘得多。

今天想明白的一個(gè)道理

每日一反思，一年有365個(gè)道理

注意事項(xiàng)

1 別在效率手冊中說實(shí)際發(fā)生的事情：絕大多數(shù)人嘗試后不能堅(jiān)持的重要原因 —— 把計(jì)劃和總結(jié)合并在一起，出現(xiàn)在一個(gè)本上記記記的情況，長此以往。雖然每天都花費(fèi)了大量的時(shí)間在記，但時(shí)間管理的能力不會得到提升，每日計(jì)劃和你實(shí)際完成的事情，依舊對不上。 會出現(xiàn)的狀況：懊悔的情緒（我完成不了） —— 自暴自棄 —— 徹底的放棄計(jì)劃、打回原形

2 不能把這四個(gè)步驟寫到一個(gè)本子上，不能把各類生活場景混為一談，很多人通常就是在這里做錯(cuò)，因此引發(fā)了諸多問題。