
一天只有24小時(shí)
一天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒,一分不多,一秒不少。在小時(shí)候,總覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很慢,不管是一天,還是一年,時(shí)間就像一頭老牛拉破車一樣,『嘀嗒嘀嗒』緩緩的走著。不知道從什么時(shí)候開(kāi)始,時(shí)間總覺(jué)得不夠用了,恨不得一天能夠有30個(gè)小時(shí)才好??上У檬?,一天只有24小時(shí)。
我的一天很簡(jiǎn)單,能有的活動(dòng)基本如下:
早上9點(diǎn)到晚上7點(diǎn):上班時(shí)間,10個(gè)小時(shí);
早晚坐公交車的時(shí)間+等車時(shí)間:差不多1個(gè)半小時(shí);
跑步10公里:約1小時(shí)
每天1千字:約1小時(shí)(其實(shí)不止)
看書閱讀:約2小時(shí)
業(yè)余開(kāi)發(fā):約2小時(shí)
上網(wǎng):約2小時(shí)
總的休息時(shí)間:約1小時(shí)
睡覺(jué):約6小時(shí)
等等,貌似已經(jīng)26個(gè)小時(shí)了…我還有好多事情要做:說(shuō)好的電影呢?說(shuō)好的社交呢…… 唉,要么魚和熊掌不能得兼;要么就只能壓縮睡眠時(shí)間了。
怎么解決這個(gè)矛盾呢?
時(shí)間管理方法
最初接觸到時(shí)間管理,還是在我準(zhǔn)備考研的時(shí)候。在這之前,我都一直是一個(gè)拖延癥晚期患者:不管安排多少時(shí)間,總是能夠『恰到好處』的把時(shí)間用完。

直到接觸到了時(shí)間管理,接觸了GTD的理念之后,才開(kāi)始真正的做到了追蹤自己的時(shí)間。在那一段時(shí)間里,從早上醒來(lái)的那一刻起,直到晚上上床睡覺(jué)為止,中間的每一件事,每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都被我嚴(yán)格的記錄了下來(lái);不到一個(gè)星期的時(shí)間,就做到了對(duì)時(shí)間的準(zhǔn)確把握;每一天做了哪些事情,每件事情花費(fèi)了多少時(shí)間,都了如指掌。也在那段時(shí)間里,學(xué)習(xí)效率達(dá)到了極致:在一個(gè)月的時(shí)間里,完成了大約70%的復(fù)習(xí)任務(wù)。
當(dāng)然,那段時(shí)間效率如此之高的原因也在于那時(shí)候的目的很明確,任務(wù)也很明確,就是為了考研,也就那么幾本書,所以心思比較簡(jiǎn)單,精力也比較集中容易安排?,F(xiàn)在面臨的問(wèn)題是:
- 目標(biāo)并不是那么唯一,并且沒(méi)有一個(gè)明確的節(jié)點(diǎn);未來(lái)一兩年,甚至三五年都處在一個(gè)成長(zhǎng)的階段;持續(xù)的付出而不能獲得回報(bào),很難做到集中和專注
- 工作必須保證質(zhì)量,意味著白天一整天的時(shí)間都得專注;而其余的時(shí)間做自己的事,能否繼續(xù)保持一個(gè)比較高的效率很難說(shuō)
- 除了潛心修煉內(nèi)功之外,社交也是一個(gè)重點(diǎn):閉門造車是難成大事的,而社交意味著時(shí)間和精力的投入。
- 拖延癥是一項(xiàng)『絕癥』,我并不認(rèn)為能夠完全克服。但至少應(yīng)該從某種程度上減少拖延帶來(lái)的不良后果,甚至利用拖延效應(yīng)來(lái)達(dá)到預(yù)期的目的(此謂之以毒攻毒,后面專門寫一篇文章來(lái)講講)。
面臨如此種種的困難和問(wèn)題,曾經(jīng)嘗到時(shí)間管理甜頭的我再一次打起了時(shí)間管理的主意。但與之前最初級(jí)的時(shí)間管理不同的是:現(xiàn)在要實(shí)行的是對(duì)時(shí)間更高效,更有效率的管理——GTD的理念將貫穿始終。
GTD的理念
GTD就是Get Thing Done的縮寫,翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必須記錄下來(lái)要做的事,然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。GTD的五個(gè)核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
GTD的核心理念在于只有將心中所想的所有的事情都寫下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃,才能夠心無(wú)掛念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
以上是來(lái)自百度百科的解釋。感興趣的朋友可以參考如下的幾篇文章進(jìn)一步了解。
- 褪墨?時(shí)間管理 :系統(tǒng)介紹GTD理念的博客,博主是一位資深的時(shí)間管理人士,他的博客除了時(shí)間管理之外, 還有關(guān)于習(xí)慣,自律,工作等等關(guān)于個(gè)人提升的相關(guān)專題。
- 《搞定1:無(wú)壓工作的藝術(shù) 》,《搞定2:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則》,《搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù)》:這是時(shí)間管理系列三部曲,我之前也只看過(guò)第一本,后面有需要的話應(yīng)該會(huì)把后兩本也閱讀一下。
- 五個(gè)最佳的GTD應(yīng)用軟件:GTD并不只是一些單純的方法,與之配套的還有一些工具軟件;比如曾經(jīng)流行過(guò)一段時(shí)間的ToDoList類軟件,其實(shí)是GTD比較初級(jí)的階段。這篇文章推薦的5款軟件,功能算是比較強(qiáng)大的。不過(guò)是否適用,就是見(jiàn)仁見(jiàn)智的問(wèn)題了。
- 糾結(jié)的GTD之路——一個(gè)GTD初學(xué)者的心路歷程:GTD終究只是一個(gè)方法,適可而止方為宜。這篇文章可以算是對(duì)過(guò)度GTD的一個(gè)反思吧,看一看沒(méi)壞處。
我的GTD
根據(jù)GTD的核心原則:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行,以及自己平時(shí)對(duì)時(shí)間管理的粗淺實(shí)踐和理解,簡(jiǎn)單制定一下我后面的GTD步驟:
- 收集 :
準(zhǔn)備一個(gè)小的記事本(或者有關(guān)GTD的手機(jī)軟件),把要做的每一件事情都記在一個(gè)清單里面:標(biāo)題+簡(jiǎn)要描述+截止時(shí)間;這里要做的事情包括:很明確馬上就要做的(比如:明天要去超市采購(gòu),下午要提交某某文檔給老板等),近期計(jì)劃要做的(比如:這個(gè)月我想去理發(fā),下個(gè)月想去爬爬山等),未來(lái)可能會(huì)做的(比如:我想寫本書,下半年我要出國(guó)旅游一趟等);所有的這些事情,你能想到的,全都記錄下來(lái)。 - 整理:
每天定時(shí)整理當(dāng)天的記錄清單:比如早上,或者晚上都行。將清單上的事情按重要程度、緊迫程度分門別類,歸納到記事本上的日程安排中去。 - 組織:
對(duì)清單里的每一件事情進(jìn)行詳細(xì)安排,近期的、簡(jiǎn)單的事情就定好完成時(shí)間或者開(kāi)始時(shí)間;而復(fù)雜的、中長(zhǎng)期的事情則盡量分解為小的子事件來(lái)進(jìn)行安排(可以采用倒推時(shí)間法來(lái)確定每一個(gè)子事件的開(kāi)始時(shí)間);而對(duì)于清單里一些特抽象的,特天馬行空的想法,或者選擇放棄,或者選擇持續(xù)保留;倒是看具體情況吧。 - 執(zhí)行:
執(zhí)行沒(méi)什么說(shuō)的,這是整個(gè)步驟中最關(guān)鍵的;計(jì)劃得再好,如果不執(zhí)行,那就等于零。如果非要說(shuō)點(diǎn)技巧,那也無(wú)非就是先易后難,一件事情盡量一次性做完(好的計(jì)劃會(huì)將一件大的事情分解成若干個(gè)可以一次性完成的子事件)等等。每做完一件事情,就將清單里相應(yīng)項(xiàng)劃掉。 - 回顧:
每天晚上一定花幾分鐘的時(shí)間回顧一下一天的計(jì)劃、執(zhí)行情況。不時(shí)的給自己一些獎(jiǎng)勵(lì),可以讓這個(gè)過(guò)程更加的自然和愉快。
一點(diǎn)小想法
關(guān)于GTD的軟件,試用過(guò)好幾款,但感到都不太方便。要么像ToDoList太過(guò)于簡(jiǎn)單,要么像Omnifocus這樣的又有點(diǎn)過(guò)于復(fù)雜了。
我想自己設(shè)計(jì)一個(gè)這樣的工具,然后實(shí)現(xiàn)它。不用很復(fù)雜,僅僅適合自己的需求就OK了。iPhone的工具軟件開(kāi)發(fā)并不復(fù)雜,關(guān)鍵點(diǎn)在于功能和界面的設(shè)計(jì)上。接下來(lái)的時(shí)間,或許我找一款原型設(shè)計(jì)的軟件來(lái)熟悉一下了。
時(shí)間都到哪兒去了
最后,以一首歌詞結(jié)尾吧。挺應(yīng)景的,也給了我寫本篇文章的靈感!
時(shí)間都到哪兒去了
(電影《私人訂制》插曲)
作詞:陳曦 作曲:董冬冬
編曲:董冬冬
演唱:王錚亮
門前老樹長(zhǎng)新芽
院里枯木又開(kāi)花
半生存了好多話
藏進(jìn)了滿頭白發(fā)
記憶中的小腳丫
肉嘟嘟的小嘴巴
一生把愛(ài)交給他
只為那一聲爸媽
時(shí)間都去哪兒了
還沒(méi)好好感受年輕就老了
生兒養(yǎng)女一輩子
滿腦子都是孩子哭了笑了
時(shí)間都去哪兒了
還沒(méi)好好看看你眼睛就花了
柴米油鹽半輩子
轉(zhuǎn)眼就只剩下滿臉的皺紋了