員工面談技巧二三事——卓越HRBP實踐

? ? ? ? 關(guān)于員工面談技巧,是指工作中需要經(jīng)常和員工面談的場景所需要具備的能力技巧。在很多企業(yè)里面,HR需要跟企業(yè)里面不同層級的員工進行面談,所以員工面談技巧也是HRBP的必備技能之一。當然這個面談技巧,也是適用于很多場合的,不是HR的學員也可以一起學習。

? ? ? ? 關(guān)于面談,大家經(jīng)常都有在做,那么,面談的效果如何呢?不知道你會不會出現(xiàn)以下的情況:面談很隨意、沒有提綱、沒有形成有效的記錄、談完了也沒有結(jié)論、獲取的信息不完整、信息不準確、沒有反饋等等。

? ? ? ? 有時候我會問HR同事,你剛才面談過的員工,基本的情況是怎樣的?你的感受是什么?有什么結(jié)論嗎?往往發(fā)現(xiàn),沒有事前準備的面談,所獲得的信息可能是不充分也是不準確的。那么,這個面談的流程要怎么設(shè)計,背后的方法論是什么呢?

? ? ? ? ?關(guān)于員工面談技巧,我分享三個方面的內(nèi)容:分別是面談前的準備、提問的力量、3F傾聽。首先是第一個面談技巧:面談前的準備。

? ? ? ? 我們需要問自己幾個問題:我們?yōu)槭裁匆蛦T工進行面談?面談的目的是什么?我們需要通過面談達成什么目標?我們和員工進行面談時,有可能會遇到什么的問題?我們怎么設(shè)計面談的步驟?怎么進行開場、怎么結(jié)束?有什么需要注意的事項?

? ? ? ? 如果你對這些問題都有答案,恭喜你,這是一個好的開始。如果還有不清楚的地方,那么需要澄清并且找到答案,這樣可以幫助你做好這個事情。

? ? ? ? 昨天看到五維的家人分享的一段話,感覺很有道理,分享給大家:“卓越的領(lǐng)導者總是聽得多,說的少。有力的問題和主動的傾聽,應(yīng)該是溝通的主要組成部分?!弊吭降腍RBP,也不能缺少這2個重要能力的修煉。提問的力量和3F傾聽,也是我接下來要和大家分享的2個面談技巧。

? ? ? ? 首先是關(guān)于提問的力量。一個創(chuàng)造性的情境指向未來的問題,瞬間可以讓我們陷入到沉思當中,開始憧憬于美好的未來。世界頂尖的NLP潛能激發(fā)教練安東尼.羅賓曾經(jīng)說過“所謂成功的人生,就是問自己一個更好的問題?!泵嬲勑枰ㄟ^提問的方法進行,所以如何提問,也就成為了談話是否深入的關(guān)鍵。我們一起來看看這些提問有哪些不同?

? ? ? ? 可以很明顯的感覺到差異,專注過去、追究責任的提問,往往容易讓對方感覺到壓力,生出防御心理,對話很容易陷入僵局或者產(chǎn)生沖突。而開放的心態(tài)、關(guān)注未來、關(guān)注反饋的提問,往往可以讓對話深入,碰撞出更多的火花。

? ? ? ? 強有力的提問第一大功效是扭轉(zhuǎn)注意力,把關(guān)注點引向正向的角度;強有力的提問第二大功效是激發(fā)他人更多的思考,自主尋找答案;強有力的提問第三大功效是站在未來的成果里,回望現(xiàn)在,深入思考。所以,我們需要更多強有力的提問,以開放式、未來型、如何型進行提問,盡量避免封閉式的、追究型的提問方式。

? ? ? ? 現(xiàn)在,我們需要覺察一下,目前自己屬于怎樣的狀態(tài)?然后一起來練習提升提問的能力,我們一起來完成4個提問的轉(zhuǎn)化,這是提問的變形記。

? ? ? ? 良好的規(guī)劃和提問,面談就成功了一大半,那么,還有哪些需要注意的地方呢?接下來介紹第三個面談技巧:3F傾聽,3F分別是Fact事實、Feel感受、Focus意圖。

? ? ? ? ?關(guān)于傾聽,大家的第一反應(yīng)可能是,我有在傾聽??!傾聽還需要練習嗎?答案是肯定的。你的傾聽,決定了對話的質(zhì)量以及深度。一般,一個人的表達包括了他/她的事實、感受、意圖。關(guān)于傾聽,有3種類型,大家看看自己目前最符合哪一種:

? ? ? ?我們一起來練習3F傾聽。

? ? ? ?首先,傾聽事實。對方講述時,不根據(jù)自己的想法或固定觀念評判對方,只傾聽原本的客觀事 實。你聽到的事實還是判斷?我們一起來看看這些句子。有“凡是、總是、往往、經(jīng)常、一直”等詞語的,是判斷,有具體的數(shù)據(jù)和描述的,才是事實。

? ? ? ? 舉個例子,訪談員工時,員工說“我經(jīng)常加班”,這時候,你要追問一下,是每天加班嗎?每次加班多長時間呢?例如,我這個月天天加班,9月份加班時長100小時。如果一問,他說9月份一共加班了4個小時。那么,經(jīng)常加班就是一個不符的判斷。

? ? ? ? 其次,傾聽感受。對方講述的時候,感受對方目前處于什么樣的情緒,即,用同理心去傾聽。有時候只是理智和數(shù)據(jù)不能解決沖突,這時候需要關(guān)注對方的情緒和感受,暫時放下自己的立場,去到對方的立場。記得是暫時放下自己的立場,因為暫時放下自己的立場,去到對方的立場,會降低對方的防御心,心平氣和的進行溝通與交流。

? ? ? ? 再次,傾聽意圖。對方講述的時候,認真傾聽對方真正需要的是什么,真正意圖是什么。有時候?qū)Ψ奖容^委婉,你可以復(fù)述一遍,確認他/她的意圖。

? ? ? ? 3F的傾聽也適合有沖突的對話。關(guān)于傾聽,大家平時可以用3F來做一下覺察的練習。

? ? ? ? 我們回顧一下3F傾聽的步驟:

? ? ? ? 最后,我們做個小結(jié):關(guān)于員工面談技巧,我們首先分享了面談前要做的準備工作,然后是善用提問的力量,在談話過程中使用3F傾聽,可以讓我們收獲更多信息、有良好的溝通氛圍,談話更深入,面談效果順利達成。

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