用這種方法讓你更專注

有時(shí)候我們會(huì)有這樣的體會(huì),感覺一天什么也還沒做呢,一天時(shí)間就過去了。在工作中,很多時(shí)候一做事情總被另一些事情給打斷,時(shí)間長了影響工作效率。我們在工作中要講究效率。怎么樣才能高效的專注工作,短時(shí)間內(nèi)收獲高效率,有沒有什么方法可以提高專注力。

本文介紹一種時(shí)間管理方法——番茄工作法。很多人可能都聽過番茄工作法,不知道有多少人跟我一樣好奇,好奇為什么叫這個(gè)名字。那到底什么是番茄工作法,如何執(zhí)行番茄工作法以及番茄工作法的原理。

什么是番茄工作法

1.番茄工作法
維基百科給出的概念

番茄工作法(英語:Pomodoro Technique)是一種時(shí)間管理法方法,在上世紀(jì)八十年代由Francesco Cirillo創(chuàng)立。該方法使用一個(gè)定時(shí)器來分割出一個(gè)一般為25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間,而那些時(shí)間段被稱為pomodori,為意大利語單詞 pomodoro(中文:番茄)之復(fù)數(shù)。

  1. 簡單描述
    列出每天工作任務(wù),并分解成為一個(gè)個(gè)25分鐘的任務(wù),然后逐個(gè)執(zhí)行完成。
  2. 番茄工作法的作用
    (1)可以讓你更高效地完成任務(wù),減少拖延,從而更好地掌握時(shí)間。
    (2)幫你專注地完成任務(wù),獲得比別人更大的成功率。

如何執(zhí)行番茄工作法

下面以我自己的使用方法來具體說明下如何執(zhí)行番茄工作法
1.首先看下今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)一一寫下來,可以寫在紙上,也可以記錄在軟件里(本人用的印象筆記),最終是以列表呈現(xiàn)。

2.設(shè)定自己的番茄鐘,我自己用的是一款微信小程序—番茄鬧鐘,時(shí)間是25分鐘。

3.開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4.停止工作,并在任務(wù)列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

5.休息一會(huì),時(shí)間控制在5分鐘左右,簡單地原地活動(dòng)一下。

6.開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。如果任務(wù)沒有完成,那就一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在任務(wù)列表里將該任務(wù)劃掉。

7.每4個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

8.處理意外情況
在某個(gè)番茄鐘的任務(wù)里,突然想到了還有其他事情要做,這個(gè)時(shí)候就需要具體情況具體分析:

(1)緊急、必須馬上做的事情:暫停計(jì)時(shí),廢棄這個(gè)番茄鐘,先去完成馬上要做的事情,完成之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘。

(2)不是必須馬上去做的事情:在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后繼續(xù)完成這個(gè)番茄鐘。

9.回顧總結(jié)
實(shí)際工作時(shí)長和設(shè)置的番茄鐘進(jìn)行對比,找出差距,及時(shí)做好總結(jié),把經(jīng)驗(yàn)帶到一次番茄工作法中。

番茄工作法的原理

在瑞典人諾特伯格的《番茄工作法》中,作者是這么解釋原理的:
1.從設(shè)計(jì)上看:用倒計(jì)時(shí)的方法,調(diào)用了人們的緊迫感,提升了專注力。

2.從學(xué)習(xí)周期角度看:一個(gè)倒計(jì)時(shí)的番茄鐘時(shí)間25分鐘和休息時(shí)間5分鐘,它們互相配合,有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維交替使用。

3.從學(xué)習(xí)角度看:番茄工作法的原理來自于戴明環(huán)理論。智庫百科

戴明循環(huán)或稱PDCA循環(huán)、PDSA循環(huán)。戴明循環(huán)的研究起源于20世紀(jì)20年代,先是有著“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制之父”之稱的著名的統(tǒng)計(jì)學(xué)家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)在當(dāng)時(shí)引入了“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查(Plan-Do-See)”的雛形, 后來有戴明將休哈特的PDS循環(huán)進(jìn)一步完善,發(fā)展成為“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理(Plan-Do-Check/Study-Act)”這樣一個(gè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型。

以上就是我在使用番茄工作法過程中的一些心得體會(huì),我們要保持工作和休息的節(jié)奏,盡可能的提升自己的專注力,提高工作和學(xué)習(xí)的效率。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容