#30天專注橙長(zhǎng)計(jì)劃#知識(shí)體系Day2

聰明人都是清單控(一)

編者按:在選擇方向后,方法很重要。

前言:一張清單可以解決我們90%以上的問題

相似的錯(cuò)誤會(huì)把人的壞情緒在擴(kuò)大化,讓我們不但與別人發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),也與自己作戰(zhàn)。

可以依靠清單,建立清單思維,來加強(qiáng)我們的思考速度和行動(dòng)效率。可以設(shè)置一個(gè)工作清單,優(yōu)先處理最緊急的前6項(xiàng)工作。

一流的工作大師不但具清單式的思考能力,也十分擅長(zhǎng)通過清單來分擔(dān)自己的工作壓力,理清管理和生活中的繁雜秩序,確立優(yōu)先級(jí),并使自己在重要事項(xiàng)上始終保持專注。

清單式思考可以節(jié)省我們思考的時(shí)間,避免犯下重復(fù)的錯(cuò)誤

清單式思考的原則:排列與引導(dǎo)關(guān)鍵問題,做出分工和時(shí)間計(jì)算;必須起到思維導(dǎo)向作用;對(duì)重點(diǎn)問題要反復(fù)強(qiáng)調(diào),提高處理效率。

一、清單:開啟思考的極簡(jiǎn)時(shí)代

1為何你總在重復(fù)錯(cuò)誤:你的眼睛和大腦是掃描式的,而不是記憶式的,具有強(qiáng)烈的孤立思維,不會(huì)把相關(guān)問題串聯(lián)在一起,不擅長(zhǎng)將教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)羅列出來,并從中總結(jié)出有益的啟示。

2為何你做事沒有效率:成功的本質(zhì)首先是思考方式 的成功,不要讓你的注意力被業(yè)務(wù)流程過分占據(jù)——你要把工作重點(diǎn)放到管理關(guān)鍵節(jié)瞇上,為此擬定管理清單。

不要讓你的時(shí)間全都投入到那些無足輕重、可以授權(quán)的事情上——你要思考如何帶動(dòng)下屬的工作效率。

3什么是清單思維:把所有懸而未決及需要解決的事情存儲(chǔ)到我們的收集系統(tǒng)之中,而不是占用大腦。

4用清單改造行為:簡(jiǎn)單的問題:有明確解決方法的問題;復(fù)雜的問題:必須以專業(yè)技能才能應(yīng)對(duì)的專業(yè)問題;異常復(fù)雜的問題:既有一定的專業(yè)性又存在不確定性的問題。

5清單思維的三要素:關(guān)鍵要素、簡(jiǎn)捷高效、自我進(jìn)化。

二為何聰明人都是清單控

用清單提高效能。

相關(guān)事項(xiàng) 方式 習(xí)慣

健康和精力 規(guī)律的作息體育運(yùn)動(dòng)均衡的飲食 早睡早起(早六晚十)日行一萬早餐,減少應(yīng)酬,維生素

效率和時(shí)間 優(yōu)先最重要的事集中注意力時(shí)間分配 重要工作清單,流程和計(jì)劃,避免干擾(關(guān)閉電子設(shè)備),時(shí)間清單

目標(biāo)和生命 夢(mèng)想階段性目標(biāo)反思和總結(jié) 夢(mèng)想清單(五年計(jì)劃),分解目標(biāo),從易到難,定期總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn))

有序和空間 整理歸類 辦公室,家庭環(huán)境,資料,待辦事項(xiàng)清單,信息歸類。

三夢(mèng)想清單:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

(一)正面清單——我能做什么

1寫下對(duì)的方向

什么是對(duì)的方向?第一,未來的市場(chǎng),未來哪些行業(yè)最需要人才,做什么最賺錢,不要看現(xiàn)在,要看未來。第二,自己的興趣,你最想做的是什么。

2寫下內(nèi)在動(dòng)力

動(dòng)力就是動(dòng)機(jī)。問問自己

如果過了幾年,只剩下你一個(gè)人在做這項(xiàng)工作,你會(huì)不會(huì)繼續(xù)做下去?

如果遇到了很大的困難,讓你有一種絕境中的精神體驗(yàn),你還能不能堅(jiān)持,想不想堅(jiān)持?

不管遇到多大的變數(shù),對(duì)于做這件事,你有沒有誓死方休的精神?

3寫下擅長(zhǎng)的專業(yè)和優(yōu)勢(shì)

就是你在這件事情上具有的出眾能力——專業(yè)知識(shí)、特殊的天賦。

4寫下強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)的方法

你要找到并列出能長(zhǎng)期提升自己的能力、強(qiáng)化自身優(yōu)勢(shì)的路徑。

你要想清楚自己的優(yōu)勢(shì)和能力適合在哪些方面發(fā)揮。

你要聰明地避開可能會(huì)攻擊自己軟肋的陷阱。

你要明白怎樣繼續(xù)提升自己的特長(zhǎng)和專業(yè)水平。

5正面清單的制定原則

第一,真正的專注精神

第二,在總結(jié)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上放眼未來

第三,做到以我為主

(二)否定清單——我不能做什么

思考我有哪些致命的缺點(diǎn)?有哪些思維的盲區(qū)?它們是如何影響我的生活和工作的。

(三)擬定你的目標(biāo)清單

成功者的共同特點(diǎn),制定目標(biāo)是更為務(wù)實(shí),扎實(shí)地從小目標(biāo)開始階段性地前進(jìn)。

至少給自己準(zhǔn)備11個(gè)目標(biāo),每年對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行檢視,定期地更新這個(gè)目標(biāo)清單。

思考實(shí)現(xiàn)的方法和步驟;把不切實(shí)際的目標(biāo)從清單上劃掉;將行動(dòng)列入清單。


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