聰明人都是清單控（二）

按：在選擇方向后，方法很重要。

四、工作清單：效率是整理出來的

（一）缺乏規(guī)劃的工作是自殺

每天到單位的第一件事，就是把這一天需要做的事情按照輕重緩急寫在一張紙上，把這張紙釘在辦公桌旁邊的墻上，并且設定好每一個任務的時間。完成一個，就打一個勾，進入下一個。

工作清單：列出清晰的目標

工作清單的本質就是用清單的方法來管理工作，思考工作。

日清單：早9點到晚5點的工作內容和次序，預留出1個小時左右的意外時間。

周清單：周一到周五的重要和次要工作，分別標注出來并且安排好時間--------什么時候開始和什么時候完成

月清單：每月的工作計劃和對上月工作效果的評估，月清單的目的是在總結的基礎上保證下月的工作安排不出差錯。

（二）一次只安排一件事

每天早上花10分鐘思考這一天需要做些什么，把一天的工作按順序安排好。

1制定工作清單的基本步驟：

先不要急著開始列清單，先寫下那些必須的并且是可以實現(xiàn)的目標

在清單上對目標分解，比如一個大目標需要幾步來實現(xiàn)

制定分階段的目標清單，寫出各個小目標的工作計劃

規(guī)定每天需要完成的工作量，并附加一個總結清單

2保證同一時間只處理一件事

同一時間保證自己永遠在做一件最重要的工作。

（三）避免犯想同的錯誤

兩個原則

第一，先清理工作，去掉那些比例高達百分之八十的低價值工作，再制定工作清單

第二，把重要工作和關鍵環(huán)節(jié)精簡到一定程度，列在清單上并將注意力高度集中在這些事情上，堅持和重復做下去，直到這些重要部分取得成果。

1仍然沒有明確的目標

第一，不要怕前期工作浪費太多的時間。

第二明確的目標是否具有戰(zhàn)略意義，決定最后的成敗。

第三為了重要目標，要舍得放棄次要的工作。

2你習慣了不間斷地進行工作

必須避免不間斷地工作，這樣會導致沒有冷靜思考和反省的時間。

3防止錯誤重復出現(xiàn)

因為想當然犯下錯誤

因為溝通不足犯下錯誤

因為市場和需求犯下錯誤

因為“領導說”犯下錯誤

因為未能有效地整合資源犯下錯誤

因為不靠譜的工作周期犯下錯誤

因為不能有效學習犯下錯誤。

（四）從清理你的辦公室開始，

1列出清單，每周定期清理

第一，列出一個清理計劃，把需要定期清理的物品逐條登記在上面，每周抽出20分鐘的時間來處理這些雜物。

第二，扔掉那些工作垃圾和你不再需要的文件。

2不是清理文件，而是維護界限。

根據(jù)不同的功能設置區(qū)域：如在資料區(qū)存放圖書，在存儲區(qū)放置辦公用品，在檔案區(qū)放置文件等。

清理地面的區(qū)域。

3重要的是減少工作垃圾

建立文件管理系統(tǒng)，將重要的和常用文件夾放到桌面上

（五）擬定你的管理清單

明確干什么：在任務清單的第一欄，明確自己本周乃至本月需要干什么。

有效地跟蹤目標：第一，定期檢查，每周更新；第二，把大目標轉化為可操作的步驟。

五清單式管理：駕馭團隊更輕松

為什么你需要清單式管理

全面提醒，細節(jié)提醒。關鍵：控制要點和監(jiān)督流程。

1忙碌的老板都是可恥的。

2清單掀起管理新革命

3抓大放小是清單管理的關鍵

抓大放小的原則：說明和分配任務；只提供指導；以降低管理成本為目的；避免團隊的利益沖突。

4擬定你的管理清單

制定管理清單的四個步驟

第一，對未來一段時期內的工作建立一個備忘錄

第二，制定計劃和資源清單

第三，根據(jù)你對工作的理解，對不同任務排列出優(yōu)先順序和重要程度

第四，開始授權管理，把工作按既定的順序授權出去，引導團隊分工合作，順利地完成任務。

區(qū)分優(yōu)先次序，靈活進行授權

重要又緊急的工作——你要馬上安排，或者自己親自處理。

重要但不緊急的工作——你要制定工作計劃，并保證它能按時實現(xiàn)。

不重要但緊急的工作——你最好交由下屬去解決，別讓自己陷入這些問題的糾纏。

不重要又不緊急的工作——你最好對它說不，別讓安干擾你的精力。