早上好，我是大西萌。

一周一度的大西萌excel技巧小專(zhuān)欄又見(jiàn)面啦。

之前在后臺(tái)，有同學(xué)評(píng)論留言說(shuō)，她剛工作一年，需要經(jīng)常使用excel做考勤，然而日期的出錯(cuò)，姓名的重復(fù)錄入，以及打印問(wèn)題經(jīng)常困擾著她，為此老板都要扣她工資了...

不知道大家平時(shí)在制作工作表的過(guò)程中，有沒(méi)有思考過(guò)這三個(gè)問(wèn)題：

工作中常用的日期如何快速填充？
如何防止重復(fù)錄入姓名？
怎樣把excel表格打印在一張紙上？

這些能夠提升我們工作效率的小技巧，雖然達(dá)不到加薪的地步，但是最起碼能幫我們免去加班的煩惱。

【1】日期填充

既然是制作一個(gè)考勤表，最重要的就是針對(duì)每個(gè)人的上班時(shí)間做個(gè)考勤，正常來(lái)說(shuō)，一個(gè)星期的工作時(shí)間只有五天，就是我們俗稱(chēng)的工作日。那日期填充應(yīng)該如何去做？

1.輸入日期

2.鼠標(biāo)放在右下角向下拖拽

3.點(diǎn)擊右邊的填充選項(xiàng)

4.選擇工作日填充

日期的填充不僅僅能逐日填充和工作日填充，還能夠進(jìn)行月填充和年度填充。

可以選擇月填充

或者選擇年填充

【2】防止重復(fù)錄入

有了日期，那么就是錄入名單了，有時(shí)候我們?cè)阡浫朊麊蔚臅r(shí)候，不經(jīng)意間會(huì)在同一欄中重復(fù)錄入了一個(gè)人的姓名，為了避免重復(fù)錄入，我們應(yīng)該怎么解決呢？

1.選中要輸入的區(qū)域

2.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證

3.在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話(huà)框中選擇設(shè)置驗(yàn)證條件為自定義

4.在最下面公式一欄中，輸入“=countif（1:1,A1）=1”

5.點(diǎn)擊確認(rèn)后可以嘗試在這一列中隨機(jī)輸入姓名，當(dāng)遇到重復(fù)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示輸入值非法

【3】定位工作表中行內(nèi)容差異單元格

我們都知道，工作時(shí)間會(huì)有工作時(shí)長(zhǎng)，但是有的人呢會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)假遲到等情況，以至于實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)并沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的時(shí)間，那么我們應(yīng)該如何快速定位到這些不達(dá)標(biāo)的人呢？

1.選擇標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)長(zhǎng)和實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)兩列數(shù)據(jù)

2.使用鍵盤(pán)上的【Ctrl】+【\】

3.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選出第二列中與前一個(gè)單元格不一樣的數(shù)字

4.這時(shí)候可以添加單元格顏色作為一個(gè)標(biāo)記

【4】隨機(jī)提取數(shù)字

有時(shí)候我們需要一組隨機(jī)提取的數(shù)字，例如做老師的上課想點(diǎn)個(gè)人回答問(wèn)題，為了公平起見(jiàn)，不針對(duì)任何學(xué)生姓名，老師可以選擇以學(xué)號(hào)序號(hào)隨機(jī)提取數(shù)字。

1.選中一個(gè)單元格

2.輸入公式RANDBETWEEN打開(kāi)函數(shù)參數(shù)

3.在bottom里輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)

4.在top里面輸入最后一個(gè)學(xué)號(hào)

5.點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨機(jī)的數(shù)字

【5】公式轉(zhuǎn)為數(shù)值

我們常常會(huì)遇到，在自己用公式套算好的數(shù)據(jù)表中，公式過(guò)多導(dǎo)致整個(gè)文件會(huì)非常大，為了方便傳輸給老板，我們常常會(huì)讓計(jì)算好的公式轉(zhuǎn)為數(shù)值，刪除了公式后，不僅會(huì)壓縮了文件，還可以提高我們打開(kāi)excel的速度。

1.選擇要轉(zhuǎn)為數(shù)值的單元格

2.使用鍵盤(pán)上的【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制

3.在開(kāi)始選項(xiàng)卡下選擇粘貼選擇

4.找到粘貼數(shù)值為值

【6】打印excel標(biāo)題區(qū)域

有時(shí)候我們需要打印多頁(yè)帶有標(biāo)題的表格，然而每次打印的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)，只有第一頁(yè)會(huì)帶有標(biāo)題，其他頁(yè)的第一行只有數(shù)值，因此我們不知道哪一列是對(duì)應(yīng)的什么值。

1.選擇頁(yè)面布局選項(xiàng)卡下的打印標(biāo)題選項(xiàng)

2.在最后一個(gè)工作表標(biāo)簽中找到打印標(biāo)題選項(xiàng)

3.這里可以選擇頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列

4.選擇我們需要打印的標(biāo)題區(qū)域后點(diǎn)擊確定

5.這時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們每頁(yè)紙上都會(huì)有對(duì)應(yīng)的標(biāo)題區(qū)域了

【7】一頁(yè)紙打印excel

選擇打印了工作表，然而我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們有些數(shù)據(jù)列被分在了第二頁(yè)去打印，有時(shí)候就多了那一行而已，顯得非常的不美觀(guān)。

1.點(diǎn)擊右下角的分頁(yè)預(yù)覽

2.鼠標(biāo)移動(dòng)至藍(lán)色虛線(xiàn)位置

3.拖拽虛線(xiàn)到最邊緣的藍(lán)色實(shí)線(xiàn)位置

4.這時(shí)候就能夠在一張紙上打印整個(gè)工作表了

5.點(diǎn)擊下面的普通選項(xiàng)可以回到普通視圖

工作中我們會(huì)經(jīng)常用到excel做各種的數(shù)據(jù)處理，如果做的不夠好，輕則加班，重則被老板扣了獎(jiǎng)金。

為了大家工作順利，歡迎大家來(lái)向我們提出問(wèn)題，以上這位同學(xué)就是一個(gè)很好的模范。

如果有什么小技巧想要學(xué)習(xí)，歡迎來(lái)評(píng)論或后臺(tái)留言，我會(huì)在下一期專(zhuān)欄中繼續(xù)為大家解答。

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希望有助，順頌時(shí)祺。