我是如何做時(shí)間管理中的周復(fù)盤?

01時(shí)間管理經(jīng)歷

我的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)有三年的時(shí)間。之所以管理時(shí)間,是因?yàn)槲业膶W(xué)習(xí)過程總是和工作相沖突,所以就買了很多時(shí)間管理的書,開始了自己的時(shí)間管理之路。

當(dāng)時(shí)很多的時(shí)間管理書籍都是說時(shí)間管理從記錄時(shí)間開銷開始。就這樣,我這一紀(jì)錄就堅(jiān)持了兩年。這兩年中給我的最大收益就是讓我看到了一個(gè)真實(shí)的自己,更加腳踏實(shí)地干好自己當(dāng)下的事情,不再寄希望于虛無縹緲的未來。

直到去年年底,我發(fā)現(xiàn)單純的記錄時(shí)間開銷已經(jīng)不能滿足我的成長需要,我記錄了這么多到底用它們干嘛?這個(gè)問題一直在我的內(nèi)心徘徊,所以我就堅(jiān)持不下去了,致使記錄時(shí)間開銷這個(gè)習(xí)慣一度中斷。

為了解決這個(gè)問題,我又回過頭去看了很多時(shí)間管理類的書籍,雖然說得很有道理,但是我卻實(shí)施不起來。其中一個(gè)最大的問題就是做計(jì)劃。在這些書籍中做計(jì)劃是一件很簡單的事情。

比如,你想減肥,想減掉20斤,想四個(gè)月減掉的話,那就每個(gè)月減掉五斤,方式就是每天做運(yùn)動(dòng),注意飲食等等??雌饋砗芎侠恚俏以趯?shí)踐的過程中總是半途而廢,看到美食管不著自己,吃飯總是會(huì)吃一些高熱量的食物。累了、困了、受委屈、天氣冷了、熱了等等,我有無數(shù)的理由讓自己遠(yuǎn)離運(yùn)動(dòng)。雖然我曾經(jīng)成功減掉20斤,但是今年又反彈回來了。

這樣的情況一度讓我很絕望,到底是我太笨呢,還是這種做計(jì)劃的方式有問題?

02復(fù)盤

去年年底,我在微信群里總是聽到一個(gè)詞:復(fù)盤。彭小六說過,我的兩個(gè)職業(yè)規(guī)劃師老師也說過。當(dāng)時(shí)我想這些人都比我厲害,他們說的這個(gè)東西肯定是好東西,我應(yīng)該學(xué)到手。

當(dāng)時(shí)還真找到兩本關(guān)于《復(fù)盤》的書,但是這兩本書都是偏向企業(yè)管理,對(duì)于個(gè)人管理說的很少,我也找不到人請(qǐng)教,就這樣自己瞎折騰用了將近一年。復(fù)盤這個(gè)習(xí)慣,徹底解決了我干事三分鐘熱度這個(gè)毛病。

具體來講什么是復(fù)盤呢?復(fù)盤就是將做過的事情,重新推演,通過對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際結(jié)果,找出存在的差距,分析產(chǎn)生差距的原因,然后總結(jié)出切實(shí)可行的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用以指導(dǎo)下一次行動(dòng)。

復(fù)盤的過程也是很簡單:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、發(fā)現(xiàn)規(guī)律。看似簡單的四個(gè)步驟,但是在實(shí)施的過程中總是出現(xiàn)這樣那樣的問題。

比如復(fù)盤的源頭還是在如何做計(jì)劃,這個(gè)問題又繞回了我前邊的問題,實(shí)施計(jì)劃的時(shí)候總是從年計(jì)劃分解到月計(jì)劃,從月計(jì)劃再分解到日計(jì)劃。然而,我就是不會(huì)啊。

我還發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)問題就是復(fù)盤針對(duì)一件事情很好用,但是如果事情積累多了,又怎么辦?

就這樣,在做事中如何做計(jì)劃,事情做完之后,積累了很多經(jīng)驗(yàn)如何處理,這一頭一尾讓我不知道如何解決,也不知道問題出在哪里。

03從下而上的總結(jié)歸納辦法

今年2月份,我偶然碰到永澄老師領(lǐng)讀《好好學(xué)習(xí)》這個(gè)活動(dòng),當(dāng)時(shí)其實(shí)我是沒有跟讀的,但是永澄老師的公眾號(hào)我是經(jīng)??吹摹>瓦@樣我發(fā)現(xiàn)永澄老師是個(gè)目標(biāo)管理的高手,就打定主意跟著永澄老師學(xué)習(xí)一段時(shí)間。

從今年二月份到六月份,是我痛苦的四個(gè)月。因?yàn)樵诟莱卫蠋煂W(xué)習(xí)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)他什么都會(huì),思維模型一個(gè)接一個(gè)的出現(xiàn)。我就像掉進(jìn)米缸的老鼠,吃撐了但是還是忍不住想吃。這種貪婪的學(xué)習(xí)方式讓我今年六月份不得不中斷了和永澄老師的學(xué)習(xí),停下來讓自己消化一段時(shí)間。

放暑假的兩個(gè)月,我整理出了目標(biāo)管理的流程、閱讀的流程、學(xué)習(xí)的流程和寫作的流程。這些流程讓我的學(xué)習(xí)效率猛增的同時(shí),終于發(fā)現(xiàn)為什么我總是學(xué)不會(huì)做計(jì)劃。

如果讓你做計(jì)劃,你是可以做一天、一周,還是一個(gè)月甚至一年?連一天的計(jì)劃都做不了,上來就做一年的計(jì)劃,這不是天方夜譚嗎?之所以連一天的計(jì)劃都做不了,是因?yàn)槟銓?duì)于自己做了什么,做得如何根本就不了解。在不了解實(shí)際情況下做出了計(jì)劃怎么能夠成功呢?

因此,想學(xué)會(huì)做計(jì)劃,必須先從記錄時(shí)間開銷開始,然后學(xué)會(huì)復(fù)盤,學(xué)會(huì)從做過的事情中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),然后再學(xué)會(huì)從做日計(jì)劃開始,慢慢學(xué)會(huì)做周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃。其實(shí)能夠在一年的計(jì)劃就已經(jīng)很了不起了。有的人想做五年、十年計(jì)劃,可是在風(fēng)云變幻的現(xiàn)代社會(huì),這種長時(shí)間的計(jì)劃帶來的風(fēng)險(xiǎn)性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它所帶來的利益。誰知道你人生的下一個(gè)風(fēng)口在哪里?

04我的周復(fù)盤流程

綜合我的以往經(jīng)驗(yàn),再配合子彈日記的體系,我總結(jié)出了自己的周復(fù)盤流程。

第一,收集信息。收集信息最好的工具就是列清單,將一周做過的事情都寫到一起。不要小看這個(gè)舉動(dòng)。這個(gè)舉動(dòng)可以讓我們的隱形信息顯現(xiàn)出來。比如你不知道自己做同樣一件事用多久的時(shí)間,但是只要你記錄五次以上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律。記錄的次數(shù)越多,發(fā)現(xiàn)的問題也就越多。針對(duì)自己的問題解決掉,你做事的效率就會(huì)成倍的增長。

第二,歸類分組。我在這里的分類還是比較簡單的,就是完成和沒有完成的,慢慢隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的增加以及對(duì)于自己了解的加深,這個(gè)分類的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)慢慢提高。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際來進(jìn)行分類,比如個(gè)人、家庭、工作等等,只要適合就好,沒有統(tǒng)一的要求。

第三,概括總結(jié)。把自己的每組分類,總結(jié)出一個(gè)觀點(diǎn),然后這些觀點(diǎn)再次總結(jié),最后得出一條總的觀點(diǎn)就可以。這就是金字塔的遞進(jìn)原理。當(dāng)然這個(gè)概括總結(jié)的能力說起來簡單,但是實(shí)際操作起來也是不太容易的,大家如果關(guān)于這點(diǎn)有疑問的話,可以給我留言,我來分享一下我的經(jīng)驗(yàn)。

第四,分析原因。根據(jù)得出的結(jié)論,再回過頭去看自己的列表,分析一下自己做事哪里有問題,看看這些小問題是如何匯集成大問題的。

第五,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。概括出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便指導(dǎo)下一次行動(dòng)。

通過這五步,就可以將我們積累一周的時(shí)間記錄分析一下,從自己做過的事情中來學(xué)習(xí),做中學(xué),學(xué)中做。

只要堅(jiān)持做下去,我們的人生每次經(jīng)歷都會(huì)成為我們成長的養(yǎng)分,我們的人生也會(huì)越走越順。

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