有人說：時間本來不屬于我們，所以我們無法管理時間，我們能做的只是自我管理。我個人覺得時間管理就相當(dāng)于自我管理，兩者相輔相成，管理好自己就相當(dāng)于管理好時間。嘗試了一段時間的“GTD”時間管理法，效果非常棒，這個方法也是我的老板多次推薦過的，所以強(qiáng)烈推薦大家試試，高效生活，讓自己的一天多出8小時。
時間管理的重要性不可言喻，上天對每個人都是公平的，每天擁有24小時，但每個人時間利用效果不一樣，導(dǎo)致成長和收獲都不一樣。同樣也有一部分人嘗試了很多種時間管理方法和工具，但永遠(yuǎn)力不從心，這時候就應(yīng)該想想是不是我們的心智導(dǎo)致的。
GTD（Get Things Done），這里有3個核心，分別是收集、處理、回顧。我們需要一個收集的裝置去安放大腦里清除出來的事項。這個裝置我推薦大家使用印象筆記來執(zhí)行“GTD時間管理法”。我也是資深的印象筆記用戶，打開率僅次于微信的APP。
這套時間管理系統(tǒng)是通過幫助你更好地跟蹤和管理大腦。GTD的核心理念在于只有把你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
那么GTD和印象筆記如何結(jié)合起來呢？
先看一下印象筆記的筆記本是如何分組的，使用印象筆記中最難的也是為筆記本的分組，這也關(guān)乎你如何理解印象筆記對自己的作用。我大概用了一年時間的印象筆記，我才逐漸理解它對我的作用，也可以說才懂得了如何設(shè)置筆記本分組。印象筆記有3級筆記，根據(jù)需求按1/2/3級來設(shè)置分組。
1、收集 2、處理 3、回顧
前面我們提到“收集”是GTD時間管理法的核心之一。所以平時需要把大腦中的所有事情放入一個筆記本中，我設(shè)置了一個“華一專屬筆記”筆記本。我會把平時看到的微信、微博文章一鍵同步到此筆記本中，也把隨時隨地的靈感記錄在這個筆記本中。
接下來就是很重要的第二個核心“處理”。這個步驟就是把“華一專屬筆記”筆記本中的所有事項進(jìn)行處理、很明顯第一步就是刪除無用的事項，無價值的東西，立刻刪除，有用的東西立刻放在“歸檔”筆記本中。
如果在工作中使用“GTD”，那應(yīng)該把已完成的一個項目也保存在“歸檔”筆記本中，便于以后的回顧。
目前我在工作中是這樣利用“GTD”時間管理法的。
1、我們總是在一段時間內(nèi)完成一個項目。我每天早上到公司的第一件事情就是打開筆記本“項目”看看目前負(fù)責(zé)的項目，還有每個項目下的子項目。
2、然后打開“下一步行動”筆記本。為了完成項目，先需要做這一天的規(guī)劃，也是今天立刻馬上做的事情。
3、“等待”筆記本中，列出需要別人配合完成的、或者指派給別人完成的事項。所有筆記本中的事項都應(yīng)該按照優(yōu)先級排序。
4、在執(zhí)行一個項目的時候，我們可能產(chǎn)生未來可能做的打算和規(guī)劃，也是需要在某個點(diǎn)去做的事情，就可以記錄在“未來可能做”筆記本中。
5、“歸檔”筆記本非常重要，當(dāng)一個項目完成之后，我們會有總結(jié)歸納，這時候需要全部歸檔在這個筆記本中，便于以后查閱。
以上就是整個流程和思路，接下來我還是需要解釋一下印象筆記的筆記本設(shè)置方法。
你可以看到目前我有9個一級筆記組， 每一級對應(yīng)不同分類的筆記本，每個筆記本中有無數(shù)個筆記。為什么要以字母為頭來設(shè)置筆記本呢？一方面是為了讓筆記本組按照ABCD的順序排列；另一方面便于查閱，看起來一目了然非常方便。如圖。
可能很多人都會遇到，我們正在按照計劃執(zhí)行一個任務(wù)時，總會被別人打斷。
這時候處理的方法就是心里要有同一個標(biāo)準(zhǔn)來對待這兩件事，此時你需要在印象筆記建立“標(biāo)簽”，“重要-很緊急”、“重要不緊急”、“不重要很緊急”、“不重要不緊急”。對每一個事項標(biāo)上這四個標(biāo)簽，在執(zhí)行的時候根據(jù)優(yōu)先級來處理。
時間管理方法多樣，適合自己的才重要，但更重要的是行動行動再行動，這也是讓所有方法對自己有效的前提。
