


這幾講我們談到了反思,其實反思在做計劃的層面,叫做明確意義,我們談到了三個問句,其實這三個問句,是非常神奇的,我記得我們在第一講的時候,我們談到過,用三個問句,將雜事轉化成為行動。
這三個問句是什么,要不要做?我要的結果是什么?下一步行動是什么?人生不在于做多少事,我們每時每刻都有大量的想法,我們學會的一個技巧就是把所有的事寫下來,記錄下來,要快速要清空大腦。
這樣我們就可以活在當下,我們只要給1%的精力,給到新出現(xiàn)的那些,需要我們關注的那些事情,我們把它寫下來,之后我們就復歸于平靜,又活在當下,等到我們有空的時候,我們?yōu)g覽一下我們寫下所有的事,我們問了這三個問句,就可以把它轉向到下一步當中,當然對那些明確時間的,放到日歷當中。
在上一講我們談到了,先有意義再有條理,我們談到了,除了日歷,情景清單之外,我們要做刪選,也就是說大量的事情,其實不必進入日歷和行動清單,它應該去哪里,我們那些不重要的事情,我們應該把它刪掉,應該去到垃圾箱。
我們還有應該大量的事情,應該進到將來也許,這個我們還需要醞釀的模塊,因為呢,很多事情我們還沒有考慮好,我們暫時也沒有時間處理,所以我們把還需要處理,暫存在將來也許這個清單,我們只留下近期的承諾,一個是對時間承諾很高的日歷,還有一部分是什么,就是情景清單,那除此之外還有嗎?
當然有了,你記得我們談到過一個案例,體檢是雜事,問了三個問句之后,我們得到一個結論,我們要的是,拿到體檢報告,我們下一步是去預約去體檢,那當然預約體檢是第一步,那你預約完,你是要外出去體檢,體檢完等待拿到體檢報告,拿到體檢報告之后,你就要查看體檢報告,這就是我們常規(guī)做事情的把雜事轉化成N個下一步。
如果你可以把一件雜事轉化到N個下一步,其實這已經(jīng)就叫項目了,我們在某種意義上來講,我們就已經(jīng)把體檢這件事情,升格成為體檢項目了,然后底下有四個步驟,當然我舉的是一個非常簡單的例子了。一般我們對體檢這種事情,我們只做到下一步,因為它不是那么重要,也沒那么著急,但是對很多更重要的事情,比如要生個二胎,比如要去環(huán)球旅行,比如說我們要去,為兒子去找一個幼兒園,等等,甚至我們寫書,這些都是我們比較復雜的事件,那我們就需要把那些難的事情呢,我們要把它升級成為項目,也同樣問這三個問句,然后,第三個問句我們要反復的問,我們得出了N個下一步行動的清單,所以項目是什么?
項目就是一組,有許許多多個下一步的清單,所有這些清單上的事件,都要指向項目所要的那個結果。所以呢,明確意義真的非常有價值,它起到了一個判斷,收件箱我們隨便把它收進來,但是明確意義它是一個判斷的標準,判斷之后,它讓我們,第一去到垃圾桶,第二去到日歷,第三去到情景清單,第四去到項目清單,第五去到將來也許清單,其實時間管理的本質,是對事件的分類,那在講到了,我們50講了,我們要對這個分類進行升級,如果此刻你聽不太清晰這部分的內容,或者不太懂這部分內容,我隆重建議你從我們第一集開始聽,開始做筆記,你才能夠循序漸進的學到,你還記得嗎?
我在前幾講,如果你有聽的話,我講到人生的五萬米高空,也就是說風靡全球的人生導航系統(tǒng),我們談到了跑道、一萬米項目、兩萬米八大關注,三萬米目標,四萬米愿景,五萬米遵旨,二到五萬米是用來反思與檢視的,跑道就是行動清單,情景清單,項目1萬米,其實就是我們剛才談到的,一組行動清單的集合,我們把這一類全部放在一萬米當中,今天我們的分享,就談的是項目清單,它也是有三個問句組成的,非常感謝你的聆聽,也歡迎你直接付費購買我們在喜馬拉雅上面推出的時間管理精品課,在那里我們每一節(jié)是20分鐘,我們會講的更系統(tǒng),包含理論與實操,你可以快速的掌握時間管理的精髓,以最快的時間,我們100講更多的是側重理念以及普及性的知識,感謝你的陪伴,明天早上我們再見。
心得:這一件講的太好了,特別的體系,所有想法雜事收集到到收件箱,然后三個問句,做不做,做的目的,我的下一步行動,之后進入垃圾箱、將來也許、日程、跑道情景清單、一萬米高空項目清單(多步驟),之后兩萬米高空,可作為年度檢視,做到了劃√,三萬米目標四萬米愿景五萬米宗旨這些我都還不知道怎么來操作都是人生夢想系統(tǒng)檢視體系的一部分,感覺簡直妙不可言,從收集每一件小時開始,從制作每年年度八大關注落實到每一天的每一個行動當中。