在使用工作表做關(guān)鍵決策之前，一定要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，所以對(duì)工作表中的公式和數(shù)據(jù)進(jìn)行審核是十分重要的。用命令、宏和錯(cuò)誤值幫助在工作表里發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。用追蹤箭頭說明工作表里公式和結(jié)果的流程，可以追蹤引用單元格或從屬單元格。出錯(cuò)追蹤可以幫助追查公式中出錯(cuò)的起源
了解錯(cuò)誤值類型
如果輸入的公式不符合格式或其他要求，就無法在Excel工作表的單元格中顯示運(yùn)算的結(jié)果，該單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤值信息，如
用追蹤箭頭標(biāo)識(shí)公式
在Excel中可以使用箭頭標(biāo)識(shí)出引用單元格和從屬單元格。“引用”和“從屬”這兩概念在審核公式中非常重要，用于表示包含公式的單元格與其他單元格的關(guān)系
1.追蹤引用單元格
引用單元格是指被其他單元格中的公式引用的單元格。如果D10單元格引用了B5單元格，那么B5單元格就是D10單元格的引用單元格
- 選中要追蹤公式所在的單元格，如G7
- 在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“追蹤引用單元格”按鈕
-
此時(shí)找出了該公式所引用的單元格，并用純藍(lán)色的追蹤線連接活動(dòng)單元格與引用單元格，線的末端為指向公式的箭頭，如
引用單元格
2.追蹤從屬單元格
從屬單元格就是用于指明受當(dāng)前所選單元格值影響的單元格，如D10單元格引用了B5
單元格，那么D10單元格就是B5單元格的從屬單元格
- 選擇C1單元格，希望找出使用該單元格數(shù)值的公式
- 在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“追蹤從屬單元格”按鈕
-
此時(shí)在表格中出現(xiàn)了純藍(lán)色的追蹤箭頭，追蹤箭頭指明單元格C1被G4:G17單元格區(qū)域中的公式所引用，如
從屬單元格
公式求值與錯(cuò)誤檢查
當(dāng)啟用錯(cuò)誤檢查規(guī)則后，一旦公式出現(xiàn)錯(cuò)誤，單元格左上角將會(huì)顯示一個(gè)綠色的小三角標(biāo)志，此時(shí)可以使用公式求值或錯(cuò)誤檢查功能來迅速找到錯(cuò)誤并改正
1.使用“錯(cuò)誤檢查”查錯(cuò)
- 選中有錯(cuò)誤公式的單元格，如選中B10單元格(#DIV/0!)
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切換至“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”組中單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕
錯(cuò)誤檢查 - 彈出“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框，在左側(cè)可看見公式出錯(cuò)的原因，明確出錯(cuò)的原因后在右側(cè)單擊“在編輯欄編輯”按鈕
- 返回Excel工作表，在編輯欄中修改公式，如將公式修改為“=B9/6”后按Enter鍵，即可看見計(jì)算的結(jié)果，然后在“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中單擊“繼續(xù)”按鈕
- 此時(shí)彈出對(duì)話框，提示“已完成對(duì)整個(gè)工作表的錯(cuò)誤檢查”，單擊“確定”按鈕即可
2.使用“公式求值”查看分步計(jì)算結(jié)果
使用“公式求值”可查看公式的單步運(yùn)算情況，特別是在檢查復(fù)雜公式的運(yùn)算錯(cuò)誤時(shí)，該方法非常有效 - 選中需要查看公式求值的單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“公式求值”按鈕
- 彈出“公式求值”對(duì)話框，單擊“求值”按鈕。。。
