老教授講項目管理一罐子滿了嗎

很多時候我們都在說事情好多啊, 就僅僅工作上的我們這些IT狗哪個手里面還不并行個兩三個項目,低于兩個項目貌似都不好意思說自己忙,工作需要天天加班,生活上呢,沒時間找女朋友,找了女朋友沒時間培養(yǎng)感情,好不容易結(jié)婚了,沒時間帶娃,娃長大了自己也距離入土不遠了,想想還真可怕,可是我們真的被塞滿,身體被掏空了嗎?

教授

看看老教授如何從項目角度說這件事兒

老教授在桌子上放了一個空水罐子,然后又從桌子下面拿出一些可以從罐口放進罐子里的“鵝卵石“ ,當(dāng)教授把石塊放完后,正好堆滿整個罐子。
這時教授問他的學(xué)生:
“同學(xué)們,你們說這罐子現(xiàn)在是不是滿了?” ,
“是”所有的學(xué)生異口同聲地回答說。
“真的嗎?”老教授笑著問。

然后從桌子底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:
“同學(xué)們,你們再說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”
這回同學(xué)們不敢回答得太快。
最后班上有位學(xué)生怯生生地細聲回答道:
“或許沒有滿吧“
“很好!”

教授說完后,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進罐子里。倒完后,于是再問班上的學(xué)生:
“現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”
“沒有滿!”全班同學(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說。
“好極了!”教授再一次稱贊這些孺子可教的學(xué)生們。

稱贊完了,教授從桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙 子填滿的罐子。當(dāng)這些事都做完之后,教授正色問他班上的同學(xué):
“你們從上面這些事情得到什么重要的啟示?”學(xué)生:
“滿不滿就像海綿,擠擠還是有的”

教授會心一笑

啟示一:對于我們遇到項目中林林總總的活動,可以按重要性和緊急性的不同組合,確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到 罐子里去! 同時生活上的事情也可以做到如此,關(guān)鍵在于我們?nèi)绾稳北鎰e重要性跟緊急性,如果我們自己不去辨別,那么就會有人替我們?nèi)Q定。

啟示二:項目管理就是尋找項目所要完成的工作在時間和空間上的最優(yōu)化排序,以便最大限度地滿足和超越項目干系人的需求和其完期望。同時對于自我的管理,也可以通過這種方式充分利用時間,提高效率。

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