Day5 GPS定位和選擇性粘貼

一、 基本用法(ctrl+G或F5)

1.快速跳轉(zhuǎn)單元格:ctrl+G或F5,引用位置——輸入單元格名稱(chēng),可在定位的上看到最近定位過(guò)的記錄。

?2.定位批注: ctrl+G或F5,定位批注——可實(shí)現(xiàn)批量刪除批注; 插入批注圖片:插入批注——選擇批注——右鍵設(shè)置批注格式——顏色與線(xiàn)條——顏色——其它(插入圖片)

3.定位常量:ctrl+G,或F5選擇常量,再填充顏色或刪除。

4.定位文本型數(shù)字:ctrl+G,或F5——公式——文本,可定位到文本型數(shù)字,可將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字,若文本型的數(shù)據(jù)較多,可復(fù)制旁邊的空白單元格,復(fù)制文本型的數(shù)字——選擇性粘貼——公式選擇加。即可實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)化。

?5.定位公式:選擇列,ctrl+G,或F5定位,選擇公式,即可找到有公式的單元格。 6.定位錯(cuò)誤值:選擇列,ctrl+G,或F5定位,選擇公式的錯(cuò)誤和邏輯值,再統(tǒng)一刪除。

二、 進(jìn)階用法

1. 當(dāng)前區(qū)域:ctrl+G定位或F5——定位——當(dāng)前區(qū)域,即可將當(dāng)前區(qū)域全部選中,相當(dāng)于ctrl+A功能

2.最后一個(gè)單元格:可定位到最后一個(gè)單元格。

?3.條件格式:可定位到本工作表中有設(shè)置條件格式的單元格,再進(jìn)行編輯。

?4.數(shù)據(jù)驗(yàn)證:可定位到本工作表中有設(shè)置條件格式的單元格,再進(jìn)行編輯。

三、 快速求和

1、如下截圖若需快速求和小計(jì)行,選擇累計(jì)行以外的單元格,ctrl+G或F5——定位空值——按alt+=,即可實(shí)現(xiàn)批量求各。

2、若需統(tǒng)計(jì)累計(jì)行的金額:直接選擇累計(jì)行——alt+=,即可實(shí)現(xiàn)小計(jì)行的合計(jì)。(此功能WPS沒(méi)有)

四、 快速更新報(bào)表

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——ctrl+G或F5,定位常量進(jìn)行清除,del刪除,重新錄入數(shù)據(jù)。定位空白 ? 回車(chē)——往下一行, ? Tab鍵——右邊單元格 ? Shift+回車(chē)——往上一行 ? Shift+Tab鍵——往左單元格 利用此方法會(huì)大大提前工作效率。

五、 快速找不同:

?1. ctrl+G或F5——行內(nèi)容差異單元格,可以找到不同。

2. Ctrl+\,選中數(shù)據(jù),按Ctrl+\,可快速查找出不同 3. 利用公式,=A1=B1,flase就是不同。

六、 不復(fù)制隱藏行

方法1、ctrl+G或F5——定位可見(jiàn)單元格 方法2、alt+;,快捷鍵也是一樣。

?七、 空行的插入與刪除

?1、增加一欄輔助列,選擇輔助列——定位空值——插入整行;選擇數(shù)據(jù)——定位空值——將表頭復(fù)制粘貼到空值即可。

2、批量刪除空白行,選擇某列單元格,定位空值按ctrl+ -或右鍵刪除。

八、 智能填充合并單元格

選中所有的合并單元格,取消合并 ctrl+G或F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 健,復(fù)制公式,得出結(jié)果。 再選擇性粘貼為文本值。這個(gè)功能簡(jiǎn)真太好用啊,如果沒(méi)用起來(lái)的話(huà)抓緊去試下,會(huì)大大提高工作效率。

九、 快速找對(duì)象

?Ctrl+G或F5——定位對(duì)像——可批量刪除; 或者按其中一個(gè)——按ctrl+A全選,也可批量刪除。 壓縮圖片:全選圖片——圖片工具——壓縮圖片——電子郵件,可批量壓縮圖片,會(huì)大大減少空間。

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