以下心得都是個(gè)人通過學(xué)習(xí)后實(shí)踐驗(yàn)證，或者直接從實(shí)踐中總結(jié)而來，視野有限難免偏頗，還請(qǐng)大家多多交流~

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本次依然是對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)可能用得到的物資的不完全盤點(diǎn)

【類型盤點(diǎn)】

上一章《培訓(xùn)物資的不完全盤點(diǎn)（上）-培訓(xùn)場(chǎng)地是個(gè)精細(xì)活兒》對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地涉及的情況作了簡(jiǎn)要介紹，簡(jiǎn)單回顧一下目錄，還沒有看過的朋友可以查看我賬號(hào)下已經(jīng)發(fā)布的文章。

1、場(chǎng)地組：

（1）桌椅：

（2）光線條件。

（3）投影設(shè)備、激光筆（無線演示器）。

（4）音響設(shè)備。

（5）講臺(tái)。

（6）簽到臺(tái)、飲水機(jī)。

（7）通風(fēng)條件。

（8）談話室、電話通話空間。

回顧結(jié)束，下面開始今天的主要內(nèi)容。

2、耗材組：

在各類學(xué)習(xí)活動(dòng)中，最常出鏡的耗材們主要是以下幾種。但是因?yàn)樽畛Ｓ?，反而最容易被忽視?dǎo)致很多問題，所以我會(huì)說的詳細(xì)一點(diǎn)：

（1）筆記本、筆。

在沒有形成良好的學(xué)習(xí)氛圍之前，很多線下的學(xué)習(xí)活動(dòng)中，來學(xué)習(xí)的同事們帶筆和記事本的人往往是少數(shù)，但是如果對(duì)活動(dòng)的感受比較好，大家很容易想記點(diǎn)什么，這時(shí)候如果沒有記事本、沒有筆就非常尷尬了。此外，在很多學(xué)習(xí)活動(dòng)中，需要大家寫寫畫畫來參與和體驗(yàn)一些環(huán)節(jié)。

常備的筆記本因?yàn)橹饕菓?yīng)急用的，一般無需太厚，40頁的A5或者B5的即可，條紋式的內(nèi)頁很容易買到。這里不建議大家選用純白紙的，畢竟大多數(shù)人用純白紙不容易記清楚條理，反而不如在萬一用到時(shí)時(shí)提供幾張打印紙合適。

筆的話建議中性筆就可以，黑色為主，另備少量紅色，便于大家記錄時(shí)標(biāo)記重點(diǎn)、小組活動(dòng)時(shí)對(duì)差異性內(nèi)容作區(qū)分。這里不提倡圓珠筆，主要是現(xiàn)在圓珠筆的質(zhì)量不如以往、放置一些時(shí)間后再用經(jīng)常很難用，同價(jià)位的情況下經(jīng)常不如中性筆的使用表現(xiàn)。鉛筆根據(jù)公司的性質(zhì)和常來參訓(xùn)的學(xué)員的習(xí)慣準(zhǔn)備，現(xiàn)在使用比較少，自動(dòng)鉛筆鉛芯容易斷，標(biāo)準(zhǔn)鉛筆需要經(jīng)常削，使用上對(duì)大多數(shù)人都不夠方便。

在數(shù)量上，建議按照日常開展一次學(xué)習(xí)活動(dòng)的人數(shù)來準(zhǔn)備。比如日常培訓(xùn)活動(dòng)40-50人，你就可以按照50人份來準(zhǔn)備記事本、筆，太少的話萬一大家都用你卻提供不了，會(huì)造成不太好的體驗(yàn)。

（2）白板、白板紙、白板筆、板擦。

現(xiàn)在很多學(xué)習(xí)活動(dòng)不但講師喜歡寫一些板書，并且經(jīng)常會(huì)有小組討論等環(huán)節(jié)，建議在培訓(xùn)物資庫中準(zhǔn)備比較好用的白板及配套的耗材。我一一說明。

白板建議準(zhǔn)備兩種規(guī)格，講師演示用的要照顧全場(chǎng)學(xué)員的閱讀，建議尺寸在150cm*60cm以上，帶滑輪支架便于移動(dòng)，能夠雙面用更好，避免學(xué)習(xí)活動(dòng)中頻繁大面積擦拭，影響效率。這里非常不建議使用墻體式的玻璃白板，這種白板對(duì)環(huán)境光線要求很高，太亮太暗都不行，閱讀起來很容易非常吃力……此外建議按照日常學(xué)習(xí)活動(dòng)的小組數(shù)量準(zhǔn)備一些單獨(dú)的小白板，建議尺寸60cm*90cm即可，自帶A字型支架就可以了，方便小組討論時(shí)做展示。

白板紙一般需要小組討論環(huán)節(jié)大家平鋪在桌面上寫，寫完用磁釘吸附到白板上做展示使用。這里建議大家盡量選購平鋪包裝的而不要選擇紙筒包裝的，一方面紙筒包裝的拆包裝時(shí)很容易損壞紙張，另一方面紙筒包裝的使用時(shí)因?yàn)槿菀拙砥鹦枰萌藢ｉT按著才好寫字，體驗(yàn)非常糟糕。

白板筆建議選擇黑紅藍(lán)三色的，三者的數(shù)量比可以在2:1:1-3:1:1，畢竟黑色為主，至于綠色棕色紫色的白板筆，在較遠(yuǎn)閱讀距離上的文字與黑色、藍(lán)色的差異不明顯，不是非常必要的情況下可以不準(zhǔn)備。至于黃色的白板筆，基本只有大面積畫圖配色時(shí)才會(huì)用，畢竟和白色的底色差異太小了……白板筆的用量不固定，建議多備幾盒，成本并不會(huì)太高?！f記住和馬克筆最好區(qū)分開，畢竟馬克筆寫到白板上太難弄掉了……

板擦是很多人忽視的存在，但是遇到板擦擦不凈的尷尬確實(shí)屢屢發(fā)生……這里建議大家選擇板擦?xí)r一定要試用過，確實(shí)好用的型號(hào)就多購買一些，一般都不會(huì)太貴，但是因?yàn)閾p耗大、容易丟失，經(jīng)常出現(xiàn)找不到或者已經(jīng)老化的尷尬……有可能的話，購買帶有磁吸附能力的板擦，可以更好的吸附在白板上，減少丟失的可能性。

（3）簽到表、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表。

很多朋友喜歡培訓(xùn)活動(dòng)確定在才制作簽到表、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表。其實(shí)如果不是非常強(qiáng)調(diào)把名單打印出來，完全可以使用預(yù)留“培訓(xùn)活動(dòng)名稱”、“培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間”等信息和“工號(hào)”、“姓名”、“部門”幾列的標(biāo)準(zhǔn)空白簽到表在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，需要時(shí)填寫上表頭使用，避免萬一忘了打印的尷尬。

現(xiàn)場(chǎng)滿意度評(píng)估表也是如此，完全可以制作標(biāo)準(zhǔn)版空白表格，讓學(xué)員們填寫問卷時(shí)填寫上“培訓(xùn)活動(dòng)名稱”、“培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間”后再行打分。

簽到表可以根據(jù)月度培訓(xùn)活動(dòng)開展的頻次預(yù)留，評(píng)估表根據(jù)日常培訓(xùn)活動(dòng)人數(shù)的兩倍到三倍準(zhǔn)備即可。

（4）條幅、活動(dòng)旗幟。

這兩樣在現(xiàn)在學(xué)習(xí)活動(dòng)中使用的已經(jīng)較少了，但是系列化學(xué)習(xí)活動(dòng)、精品學(xué)習(xí)活動(dòng)一般有獨(dú)有的條幅或旗幟，在平時(shí)注意主用一份備用一份，在使用前務(wù)必檢查其清潔完整程度，避免出現(xiàn)使用污損的條幅和旗幟的尷尬。

（5）紙杯、茶歇。

在很多學(xué)習(xí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常有飲水機(jī)但是紙杯不夠用的尷尬場(chǎng)面，多備一點(diǎn)吧……

茶歇在很多學(xué)習(xí)活動(dòng)中不是必備的，只是在長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)活動(dòng)中最好備一點(diǎn)，不為了補(bǔ)充能量，也可以作為調(diào)節(jié)精神的放松手段，特別是速溶咖啡往往很有效果。

3、資料組：（在下篇中詳細(xì)展開）

簡(jiǎn)單提一下，明天回放正式稿。

（1）教材。

（2）配套輔助材料、練習(xí)材料。

（3）專項(xiàng)評(píng)估表。

4、網(wǎng)絡(luò)組：（在下篇中詳細(xì)展開）

簡(jiǎn)單提一下，明天回放正式稿。

（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。帶寬和穩(wěn)定性是核心指標(biāo)。

（2）網(wǎng)絡(luò)工具。易用性是其最關(guān)注的地方。

（3）網(wǎng)絡(luò)資源。完成度是其最關(guān)鍵的指標(biāo)

還是上一章說到的，要根據(jù)學(xué)習(xí)活動(dòng)的設(shè)計(jì)情況來準(zhǔn)備物資：

需要學(xué)員多體驗(yàn)多參與的活動(dòng)，耗材類和資料類就需要很多準(zhǔn)備。

需要學(xué)員專注的學(xué)習(xí)活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)盡可能減少干擾項(xiàng)，必要時(shí)除了核心物資外僅保留最低限度的物資，以免大家分心。

一切物資保障，都是為了學(xué)習(xí)活動(dòng)達(dá)到其設(shè)計(jì)目的。

【管理建議】

同上一章，不過這里還是強(qiáng)調(diào)一下：

（1）對(duì)于比較常用的物資，比如本章介紹的筆記本、紙張，最好按最大基數(shù)常備。不能因?yàn)槠淙菀赘愕骄秃鲆?，?zhǔn)備好了反而省心。

（2）對(duì)于專項(xiàng)性、特殊性比較強(qiáng)的物資，盡量在大方向確定的情況下，提前一個(gè)制作周期準(zhǔn)備到位。比如條幅需要2天做好，那么盡量在培訓(xùn)開始前2-3天并驗(yàn)收，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，還有處理的時(shí)間。

（3）列一個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)檢查事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)清單。到時(shí)候忙起來腦子不一定夠用，好記性不如爛筆頭，有個(gè)清單能省好大的精力。

【一句話總結(jié)】

日常物資應(yīng)常備，專項(xiàng)物資提前一個(gè)周期準(zhǔn)備到位，實(shí)施前盤點(diǎn)是個(gè)好習(xí)慣。

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