OFFice職場(chǎng)大學(xué)EXCEL精進(jìn)訓(xùn)練營(yíng)(第七課用條件格式扮靚)

1、基本用法

1突出顯示單元格規(guī)格

2快速查找重復(fù)值

3最前/最后規(guī)則

——條件格式——項(xiàng)目選取規(guī)則——前10項(xiàng)——修改顏色和數(shù)值——確定。

2、進(jìn)階用法?

? 1數(shù)據(jù)條——

? 2色階

? 3圖標(biāo)集(更加直觀)

? 4其他可視化

3、數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用

4、圖標(biāo)集的應(yīng)用

5、自動(dòng)填充小計(jì)行

6、抽獎(jiǎng)前3名

7、高大上的迷你圖

8、函數(shù)圖表

9、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

10、聚光燈

1、圖標(biāo)集生成紅綠燈的設(shè)置?

條件→格式→圖標(biāo)集→三色交通行

2、圖標(biāo)集的應(yīng)用?

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→圖標(biāo)集→根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇樣式。

3、如何自動(dòng)填充小計(jì)行?

Ctrl+G定位到空值→在累計(jì)行中按(ALT+=)確定→這樣就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充小計(jì)行。

4、如何在小計(jì)行快速填充顏色?

? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——小計(jì),只能對(duì)小計(jì)文本進(jìn)行填充顏色。

5、如何對(duì)整個(gè)小計(jì)行填充顏色?

? 條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格——符合A列是小計(jì)文本,一定英文雙引號(hào)引起來(lái),在A2中按兩次F4,A列變絕對(duì)引用,再設(shè)置顏色。

6抽取前三名

按f9連動(dòng)效果,條件格式C2<等于=3→進(jìn)行填充顏色

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入當(dāng)中的迷你圖——選擇樣式——選擇區(qū)域——確定。

最大值的高點(diǎn)和低點(diǎn)標(biāo)識(shí)出顏色。

函數(shù)圖表:介紹一個(gè)公式REPT對(duì)應(yīng)的文本顯示成個(gè)數(shù)。

數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用:同樣可以使用迷你圖,如何設(shè)置?列標(biāo)簽上方——找到分析——字段——項(xiàng)目合集——計(jì)算項(xiàng)——公式輸入(=)——確定。插入折線圖——選擇區(qū)域——確定——趨勢(shì)圖就這樣設(shè)定好了。

聚光燈在office不是自帶的,如果是WPS的話有一個(gè)自帶的,office需要手動(dòng)設(shè)置,聚光燈有三步驟:1、設(shè)置條件格——復(fù)制代碼——選擇區(qū)域(CTRL+A——條件格式——新建規(guī)則——粘貼公式——格式填充顏色,2、復(fù)制第二個(gè)代碼——點(diǎn)擊頁(yè)簽——鼠標(biāo)右鍵——查看代碼——粘貼代碼,聚光燈就設(shè)置成功了。(三)最重要注意的一點(diǎn):另存為時(shí),應(yīng)該選擇啟用宏的工作簿進(jìn)行保存。(方方格子和易用寶自帶聚光燈效果)

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