為什么你用了番茄工作法,效率還這么低?

我以前好幾次試著使用番茄法去做事,幾次嘗試幾次放棄。一度以為是這個方法有問題。后來某位大咖推薦《番茄工作法圖解》這本書,我仔細翻閱后才知道自己差的真的很多。

番茄工作法最大誤區(qū)就是很多人以為它是一個25分鐘的計時器。其實它不是一個鬧鐘,而是一個個人管理工具,戰(zhàn)勝拖延方法。

大家是不是有很多必須做或者是想做,但是一直因為各種原因沒做的事?比如:想去旅游但是一直沒有做計劃、或者該學習某個技能提升一下但是遲遲沒有開始?那么請找一張紙,把這些都寫下來,無論是想旅游、該給某人打電話還是要買東西,把壓在心頭的那些事通通都寫下來。

這就是番茄工作法的第一步,首先列一個活動清單,把要做和想做的事寫上去,無論這個事是大是小,是急是緩。這也是梳理生活的開始,它可以幫我們看清楚我們到底被哪些問題所困擾。

然后再找來第二張紙,進行第二步,寫上“今日待辦”,把清單上最重要、最需要馬上完成的事列在這上面,寫的時候不要貪心,一定要保證寫在這張紙上的事在一天內一定能完成。這是我們對自己做出的承諾,要保證今日事今日畢,寧可少做一些事,也不要寫一堆最后沒有精力做完。

我們完成了當天對自己的承諾時會有一種滿足感,增加我們對第二天做事的信心,而“未完成”來帶的影響不僅僅是這一件事造成的后果,它最可怕的地方在于給我們造成的挫敗感和消極的心理暗示。要知道,你今天可以有“未完成”,那么還會有第二次、第三次“未完成”,最后造成惡性循環(huán),永遠治不好拖延癥。

當我們開啟了新的一天,我們就可以選擇“今日待辦”上最重要的一項活動,開啟一個25分鐘的番茄鐘,然后全力以赴的去完成它。這25分鐘的關鍵不在于你是否完成了你的這項活動,關鍵在于你盡全力了。

所以我們就要在番茄鐘開始前上廁所、接水、活動筋骨等等進行一切不那么重要的活動。番茄鐘一旦開始,我們就要心無雜念地專注于當前活動,不能刷網頁、看微信、吃東西……但是這也并不是說我們就與世隔絕,不接電話、不理同事。如果頻繁地被打斷,首先需要找一下原因,看看這些打斷你的因素是否可以避免。比如,可以在番茄鐘開始之前和別人溝通某件事,避免中途被打斷。如果不可避免地要和同事進行溝通,那么可以把一個番茄鐘縮短到20分鐘、15分鐘甚至10分鐘。

當一個番茄鐘結束時就馬上停止手上的工作,進行3-5分鐘的休息,這時不要再看跟工作相關的事情,也不要進行任何燒腦活動。這也是不拖延的一種表現(xiàn),更重要的是合理的休息可以保證我們在進行下一個番茄鐘時依然可以“全力以赴”。我現(xiàn)在已經慢慢找到這種工作節(jié)奏了,哪怕工作到28分鐘我都會覺得精神有些渙散,需要馬上休息充電。所以在番茄鐘內我們就要高質量地工作,休息時候我們要高質量的放松。

休息結束時,不要馬上進行下一個番茄鐘,而是要重新審視當前最重要的活動是哪一項,然后再開始。當進行了3-4個番茄鐘后可以進行一次15-20分鐘的休息。

當一天結束時,我們要對這一天做總結和記錄。我們要看看自己完成了多少個有效(沒有中斷)的番茄鐘,有沒有完成當天的活動,如果沒有完成,原因是什么,是安排的事情太多了還是別的?如果有效番茄鐘個數(shù)太少,我們也要分析原因,然后根據(jù)原因找解決辦法。我們的目標就是提高每個番茄鐘的效率,完成的番茄鐘就是對我們對精神獎勵。

所以利用番茄工作法可以幫我們梳理生活,減少那些不得不做的事,讓我們工作更高效,生活更輕松、更自律。

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