9月007班級(jí)志愿者活動(dòng)復(fù)盤(一)

9月,我有幸成為007-21班的志愿者,在這短短的一周時(shí)間里,

我主要做了以下幾件事:

  1. 成為小組組長(zhǎng),主動(dòng)加小組成員為好友;
  2. 在值月小組交接活動(dòng)中,作為踐行者代表,語(yǔ)音發(fā)言自己的踐行心得;
  3. 參與了踐行77天活動(dòng),收集戰(zhàn)友的更新版自我介紹與77天踐行總結(jié);
  4. 進(jìn)行了第一次作業(yè)雨的統(tǒng)計(jì)匯總;
  5. 及時(shí)傳達(dá)班內(nèi)的活動(dòng)信息;

做得不夠好的地方:

  1. 至今還有一位小組成員未能成功加好友,不能及時(shí)地通知班內(nèi)信息;
  2. 踐行77天活動(dòng),合共收集了8位戰(zhàn)友的更新版自我介紹和踐行總結(jié),有4位戰(zhàn)友沒(méi)回復(fù);
  3. 沒(méi)能充分調(diào)動(dòng)小組成員參與活動(dòng)的積極性;

志愿者常規(guī)工作的復(fù)盤:

  1. 本周作業(yè)統(tǒng)計(jì),一位戰(zhàn)友遲交作業(yè),4位戰(zhàn)友未按時(shí)點(diǎn)評(píng),因此,下周會(huì)在作業(yè)雨時(shí)間提前提醒發(fā)通知提醒戰(zhàn)友,希望大家都不掉隊(duì)。
  2. 信息量增大,善用零碎時(shí)間和注意力:加入志愿者后,每天接收到的信息都很多,而且因?yàn)楣ぷ髅?,有時(shí)候回復(fù)也很滯后。我覺(jué)得這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),如何處理好工作、生活、學(xué)習(xí)、007等眾多事情。像發(fā)通知或發(fā)小結(jié),我都是在通勤路上,或者上班工作前或下班后用一點(diǎn)時(shí)間解決了,不能拖著,不然越堆越多反而會(huì)讓自己產(chǎn)生抵觸心理。

針對(duì)這周舉行的”踐行77天活動(dòng)“,我認(rèn)真地復(fù)盤了一下:

一、21班踐行77天活動(dòng)

活動(dòng)的目的:鼓勵(lì)戰(zhàn)友定期總結(jié)自己的踐行活動(dòng),認(rèn)識(shí)到自己的不足,肯定自己的收獲,可以一起走完7年。

心得:
1. 有了一個(gè)目標(biāo),就會(huì)想方設(shè)法達(dá)到它
2. 善用小工具,提高效率

“踐行77天活動(dòng)”是一個(gè)鼓勵(lì)所有戰(zhàn)友都參與的活動(dòng),所以作為志愿者的任務(wù)就是,要收集組內(nèi)成員的更新版自我介紹和踐行77天的總結(jié)。因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)剛好在值月小組交接的那幾天,準(zhǔn)備時(shí)間很短,具體的活動(dòng)要求和流程也是在前一天才出來(lái)。所以,等到了9月6日早上,我才把活動(dòng)的具體細(xì)則要求發(fā)到組里,這對(duì)戰(zhàn)友來(lái)說(shuō)是一個(gè)臨時(shí)的任務(wù),不好安排時(shí)間,因此也大大影響了他們的參與度。

想到這個(gè)問(wèn)題,我從早上就開(kāi)始想辦法怎么可以收到更多的戰(zhàn)友回復(fù)。于是,我上午發(fā)完通知后,“不要臉”地定下了收集自我介紹和總結(jié)的 deadline 時(shí)間-下午16:00,為的是逼戰(zhàn)友們一把,結(jié)果如我所料地只收到了一位戰(zhàn)友的回復(fù)。等到下班時(shí)間,我終于有空再去提醒戰(zhàn)友們發(fā)介紹和總結(jié),這次我還附上了一個(gè)臨時(shí)做的 H5,方便戰(zhàn)友填寫和我自己統(tǒng)計(jì)。結(jié)果在短短的1個(gè)小時(shí)內(nèi),我就收到了3位戰(zhàn)友的積極回復(fù),在關(guān)鍵時(shí)刻善用小工具還是很有效的。

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對(duì)于這種大型的班級(jí)活動(dòng),我覺(jué)得可以在以下地方做得更好:

  1. 時(shí)間安排:
  • 至少提前一周籌備流程,若需要每位戰(zhàn)友提交內(nèi)容的,則最好提前3天預(yù)告活動(dòng),這樣可以讓戰(zhàn)友有更充足的時(shí)間準(zhǔn)備,而非第一反應(yīng)覺(jué)得時(shí)間太趕就選擇性忽略了。

  • 活動(dòng)時(shí)間最好安排在周末,無(wú)論是值月小組還是踐行者,大家平日都要上班、上學(xué),其實(shí)比較忙,若是用工作日時(shí)間籌備這樣的大型社群活動(dòng),可能會(huì)遇到的很多的不可控因素(比如臨時(shí)要加班)。若是在周末的話,大家的時(shí)間安排更加自由靈活,可能會(huì)更積極地參與。

  1. 活動(dòng)形式:
  • 語(yǔ)音形式值得鼓勵(lì),但要考慮是否必要。

語(yǔ)音相對(duì)文字來(lái)說(shuō),可閱讀性差,需要占用更多的注意力和時(shí)間。鼓勵(lì)語(yǔ)音的初衷是希望讓自己都更大膽地表達(dá)自己的想法,但每個(gè)人發(fā)言時(shí)間的長(zhǎng)短都不同,這不太利于整個(gè)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)的把控。

其實(shí)參與了好幾次的活動(dòng),因時(shí)間關(guān)系我都是事后爬樓回看的,然后發(fā)現(xiàn)全是語(yǔ)音的話,我總是會(huì)有想放棄聽(tīng)下去的念頭,并不是因?yàn)榛顒?dòng)內(nèi)容不吸引,而是打開(kāi)微信聽(tīng)語(yǔ)音的話就不能同時(shí)處理其他緊急的事情,一旦退出又得重新爬樓找回來(lái),這就比較耗費(fèi)時(shí)間。

我覺(jué)得,活動(dòng)的形式可以更多元,尤其是要求全體參與的活動(dòng),最好是有一個(gè)參考的模板提供給大家,同時(shí)也鼓勵(lì)戰(zhàn)友自主創(chuàng)新展示,這樣既能降低戰(zhàn)友的參與門檻,也可以讓戰(zhàn)友的才能自由發(fā)揮。

  1. 踐行總結(jié)不在一天,隨時(shí)都可以進(jìn)行

在活動(dòng)進(jìn)行的后半段,戰(zhàn)友們發(fā)言越來(lái)越活躍,導(dǎo)致活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。記得麗華和寧姐也說(shuō)了,這樣的踐行分享應(yīng)該時(shí)常舉行,活動(dòng)不會(huì)停止,反思和總結(jié)隨時(shí)都可以進(jìn)行。

對(duì)于這次的活動(dòng),我覺(jué)得還是很成功的。因?yàn)槲覀兛紤]的不是當(dāng)晚參與的人數(shù)有多少,而是是否可以鼓勵(lì)到戰(zhàn)友去反思和總結(jié),從大家的反應(yīng)來(lái)看,我們做到了,所以這是最值得開(kāi)心的事情。

以上就是我對(duì)第一次作業(yè)雨及77天踐行活動(dòng)的志愿者工作復(fù)盤,我自己還有很多做得不夠好的地方,希望可以在接下來(lái)幾周做得更好,與各位戰(zhàn)友一起成長(zhǎng)!

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