為什么你的方案總踩不到“點兒”

踩到“點兒”一種口語化的比喻,表達的是一種“切中要害”的意思,工作和生活中,如果你認真的把每個人的表述都畫成一個“腦圖”就會發(fā)現(xiàn),他們回答問題和設(shè)計解決方案的時候大多是邏輯混亂的,也就是他們“平庸”的最顯性表現(xiàn):踩不到“點兒”上。

本周結(jié)合曲凱和笑來老師的觀點,結(jié)合作者在“互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)分析”“管理咨詢”等領(lǐng)域總結(jié)的方法論,為大家詳細拆關(guān)于解決問題上的“萬能思維模型”:

一、總體原則 — 聚焦&收斂

? ? 所有的解決方案的目標只有一個:聚焦

? ? 所有的論述過程的趨勢只有一個:收斂

也就是上一篇文章《WARNING:前方發(fā)現(xiàn)個體崛起的終極武器,非戰(zhàn)斗人員請撤離》中提到的“漏斗模型”,底層邏輯依然是對抗宇宙的基本定律“熵增”,所有的問題的解決過程都是收斂的過程,不斷的定義范疇,收斂范圍,聚焦答案。

平庸的人解決問題用的是過去的經(jīng)驗,所以他們的口頭禪永遠是“我感覺,我覺得”,而成功人士解決問題用的則是“方法論”(管理咨詢行業(yè)成立的邏輯支點正在于此),仔細聽聽他們的日常的口頭禪是不是這樣:

? ? 在……的范圍下,因為/根據(jù)……所以……的概率大概是……

與有這樣口頭禪人走的近些,他們都是潛力股哦~

二、解決問題的四個步驟

明確和理解問題

定位和拆解問題

提出解決方案

總結(jié)陳述和擴展應用

注:擴展應用是作者在曲凱老師四步法中的額外擴展

1.明確和理解問題

1.1學會提問:

高質(zhì)量的問題就是一個“擴句”的過程,大家中學的時候都做過這個練習,一個豐滿的句子要包括“主謂賓定狀補”等要素,舉例子:

問題:你跟別人請教問“我要不要換工作”

擴句1:現(xiàn)在這份工作的薪水太低了,我要不要換工作?

擴句2:現(xiàn)在這份工作的薪水太低了,我要不要換一份更高薪水工作?

擴句3:現(xiàn)在這份工作的薪水太低了,我要不要換一份更高薪水工作,比如去做管理咨詢或去做產(chǎn)品經(jīng)理?

擴句4:現(xiàn)在這份工作的薪水太低了,我得換一份更高薪水工作,管理咨詢和團購App產(chǎn)品經(jīng)理薪水都相對較高,我的目前能力可以勝任哪個,兩者為我未來帶來的薪水和能力增量價值又有多少呢?

你看,知道擴句到第四步才把問題的“雛形”描述出來,而且僅僅是“雛形”

? ? 會提問,才會解答

在尋找問題的限定詞這個聚焦收斂的過程中,其實解決方案也就初露端倪了

總結(jié)一個正確提問的姿勢:

? ? 為了XX目的,在XX時間XX地點,做XX,問題是XX?我已經(jīng)盤點了什么,還需哪些未解決?

如果對方的問題不滿足上述格式,送他一下幾句話

RTBM--read the fucking manual

RTFS--read the fucking source

UTFW--use the fucking web(現(xiàn)在可以用UTFA--use the fucking App)

UTFGuse the fucking Google(現(xiàn)在可以用UTFBuse the fucking Baidu)

1.2學會反問:

反問的過程其實就是一個明確和理解問題的過程,當你會提問的時候,也就同時學會了反問,因此我們要的是校驗一個問題是否有價值的公式:

? ? 5W2H= WHAT+WHY+WHEN+WHERE+WHO+HOW+HOW MUCH

翻譯過來就是要明確什么時候事情,事情的起因是什么/目標是什么,時間范圍什么,地域范圍是什么,要怎么做,有多少資源可以做

反問的另外一個姿勢就是:站在提問者的角度,重新審視一遍5W2H,畢竟是為對方解決問題,要從對方所處的時空講上述方向思考一遍,才能保證解決方案的可行性和落地效果

這里值得一提的是最后一個H-How much,可以調(diào)動什么資源來解決問題,是問題解決方案的落地保障;

2.定位和拆解問題

如果對方接到一個問題后,直接說出對原因的猜測和解決方案,那你可以把他拉黑了

? ? 現(xiàn)在企業(yè)被黑的最深的“KPI管理方法”本質(zhì)上就是落到小組織和員工頭上的KPI推導過程并沒有被員工理解,因此才“怨聲載道”并組織間合作也也壁壘重重,請用下面的方式嘗試拆解你的KPI吧:

2.1勾畫問題樹的五步:

A找出的問題核心(元問題)

B找到問題核心的前置問題(因)

C找到問題核心的演繹問題(果)

D根據(jù)因果邏輯勾畫結(jié)構(gòu)樹

E用MECE原則和邏輯是否有普適性原則檢查這個結(jié)構(gòu)樹

2.2如何拆解這個“元問題”

還記得四則運算么,加減可并未加法運算,乘除可并未乘法預算,大部分的企業(yè)KPI問題都是都是這兩者組合而成

? ? 建議大家先找分類結(jié)構(gòu),也就是運用加法公式,再找數(shù)量結(jié)構(gòu),也就是應用乘法公式,加法和乘法的內(nèi)部元素都要遵循MECE原則(相互獨立/完全窮盡)

舉例,如果我們要提升的淘寶網(wǎng)的收入,那這個問題的簡單拆解如下:

(加法公式)淘寶總收入=商品交易傭金+推廣廣告收入

(加法&乘法公式)商品交易傭金=Σ商品交易均價×成交次數(shù)×傭金比率

(加法公式)推廣廣告收入=按位置付費的廣告收入+按點擊次數(shù)付費的廣告收入

(乘法公式)按位置付費的廣告收入=位置×刊例價×時間

(乘法公式)按點擊次數(shù)付費的廣告收入=頁面的PV×點擊轉(zhuǎn)化率×單次點擊收費均值

有了上面的拆解,為了解決目標問題該的各個元素都裸露在你的眼前,再進入下一步分析就方便多了

3.提出解決方案

原則如下:

凡是解決方案必有宏觀和微觀分析相結(jié)合

凡是數(shù)據(jù)結(jié)論必須類比(相似品類)和同比(長周期)

聰明的同學基本都是及其擅長“微觀”分析,但忽略宏觀分析,關(guān)于宏觀分析請參考

關(guān)于數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)論,里面的貓膩就更多了,這一點準備單獨寫一篇文章論述,這里只說幾個檢查要點

3.1所有數(shù)據(jù)指標的定義范疇是否明確

3.2所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過不同源的Doublecheck

3.3所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過類比和周期性同比

3.4某些數(shù)據(jù)的相關(guān)性不代表因果性,這點是個大坑,請重點關(guān)注

最后關(guān)于一個方案整體是否合格的方法是“餅干廠方法”:餅干廠只是一個比喻,代表一個簡單的企業(yè),具體是說如果一個方案你發(fā)現(xiàn)會適用于很多公司或者一個隨機場景,那他就不是一個好而具體的方案,而只是無法實際落地的侃侃而談,這一點也是方案質(zhì)量的判定上很值得警惕的!

4.總結(jié)陳述和擴展應用

總結(jié)陳述,就是可以把方案的內(nèi)容循序漸進的表達出來,這個過程重點是:

引導聽眾的注意力

表述完整≠長篇累牘,要言簡意賅

因為別人覺得是對的,永遠比你自己覺得是對的更重要,關(guān)于這塊的細節(jié),例如從結(jié)論不斷的分拆,直到那個“不可辯駁”的事實,每個層級要控制“要點的數(shù)目”和“論據(jù)的數(shù)目”這樣防止聽眾注意力過渡分散的風險,其他細節(jié)請參考《為什么你的匯報總被懟》中的表述技巧部分

擴展應用是指對整體解決方案的適用性的升華,如果方案制定者可以將方案根據(jù)事物發(fā)展的周期性規(guī)律進行擴展應用總結(jié),則對可具備更高的戰(zhàn)略指導意義。

本文總結(jié):

? ? 若想方案踩到點;

? ? 聚焦收斂當為先;

? ? 拆解定位合邏輯;

? ? 總結(jié)陳述繁化簡!

最后編輯于
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