最近網(wǎng)絡(luò)社區(qū)里有關(guān)時(shí)間管理的討論似乎忽然火了起來(lái)。不知道是什么緣故。
不過(guò)很明顯的一個(gè)特征是，現(xiàn)在開(kāi)始咨詢相關(guān)問(wèn)題的，很多是年輕人，比如大學(xué)生。而對(duì)時(shí)間管理感興趣的原因，是想治愈“拖延癥”。
好吧，也許時(shí)間管理方法在一定程度上真的對(duì)拖延癥有一些作用，不過(guò)時(shí)間管理絕對(duì)不是為了拖延癥而誕生的。很多沒(méi)有拖延癥的人，也因?yàn)闆](méi)有具備良好的時(shí)間管理方法，而被大堆的事務(wù)搞得焦頭爛額。
那么，時(shí)間管理是什么？能做什么？
時(shí)間管理是一種提高時(shí)間利用效率的方法；
時(shí)間管理可以優(yōu)化對(duì)時(shí)間的利用；
時(shí)間管理可以使處理日常事務(wù)的工作變得輕松。
時(shí)間管理不是什么？不能做什么？
時(shí)間管理不是“拖延癥”的特效藥；
時(shí)間管理不能產(chǎn)生“創(chuàng)造力”；
時(shí)間管理不能憑空產(chǎn)生可用時(shí)間。
時(shí)間管理最終要達(dá)到的目標(biāo)是，不要去刻意的管理。因?yàn)椤肮芾怼北旧砭褪欠慈诵缘模蛔杂?，毋寧死啊?br> 自由，意味著將一種行為方式變成日常的習(xí)慣，這種習(xí)慣幫助你處理紛雜的事務(wù)，讓自己有更多的精力去從事更有趣，更有價(jià)值的事情。
時(shí)間管理的目的是提高生活/工作的質(zhì)量；
時(shí)間管理的原則是自己認(rèn)為有用的就是好方法；
時(shí)間管理的核心是判斷輕、重、緩、急。
有時(shí)，提到時(shí)間管理，我們就會(huì)想到GTD?？梢赃@么認(rèn)為，GTD是一種優(yōu)秀的時(shí)間管理方法，但時(shí)間管理并非就是GTD。
我們來(lái)談?wù)凣TD。
GTD的核心內(nèi)容，其實(shí)只有兩條：
- 隨時(shí)收集/清空收件箱
- 清空大腦，關(guān)注任務(wù)清單
GTD可以用來(lái)優(yōu)化時(shí)間利用，注意，是優(yōu)化大腦對(duì)時(shí)間的利用，是一種把大腦從繁雜事務(wù)中解放出來(lái)的方法，從而使大腦可以從事更有價(jià)值的工作。
注意，時(shí)間管理不能產(chǎn)生“創(chuàng)造力”。這跟所有的管理是類似的。管理不能產(chǎn)生創(chuàng)造力，不能直接產(chǎn)生生產(chǎn)力。但是可以優(yōu)化資源，優(yōu)化生產(chǎn)力，確保生產(chǎn)力用在正確的地方，引導(dǎo)行為達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
那么，時(shí)間管理的重點(diǎn)在于解放大腦，大腦解放出來(lái)之后，可以做什么？
大腦最有價(jià)值的功能，在于“創(chuàng)造”。
不要被工具束縛。
不要讓大腦“被管理”。
時(shí)間管理的目的，是時(shí)間自由，是讓時(shí)間“無(wú)需刻意管理”。
GTD更注重“合理安排時(shí)間”而不是“節(jié)約時(shí)間”。這跟項(xiàng)目管理的進(jìn)化思路其實(shí)有點(diǎn)類似。直接的“節(jié)約”往往意味著“限制”，最可能的副作用之一就是造成質(zhì)量的下降。
“合理安排”則不同，它是通過(guò)減少無(wú)用環(huán)節(jié)，減少重復(fù)勞動(dòng)，消除無(wú)效行動(dòng)來(lái)達(dá)到時(shí)間最大化利用。最終的目的，仍然是解放“人腦”。
于是，GTD使生活/工作更加輕松，美好。
下面，就通訊工具來(lái)談?wù)剷r(shí)間管理。
知乎上有個(gè)提問(wèn)，“哪些行為是浪費(fèi)時(shí)間”。采銅的一篇答案，直接指出最浪費(fèi)時(shí)間的當(dāng)然是“社交”。原題有興趣的請(qǐng)移步：http://zhi.hu/0StE
我這里只想談?wù)?，在工作中，如何有效溝通。幾年前我是這樣建議身邊的同事的：
看到有朋友提到IM互聯(lián)互通的問(wèn)題。讓我想到，現(xiàn)在在工作中，尤其IT行業(yè)，IM的使用一直是一個(gè)話題。常有朋友抱怨公司不讓用，甚至直接封掉某些端口。也有一些朋友，桌面上時(shí)常是QQ, MSN, Yahoo一起來(lái)。
可能我們常常忽視一點(diǎn)，即時(shí)通訊軟件，的確在蠶食我們的時(shí)間。
- 隨意性很強(qiáng)，時(shí)效性很強(qiáng)。有可能需要同時(shí)處理若干條消息。
- 消息不易存檔與檢索。
- 大部分時(shí)間我們?cè)贗M上交談的，是與工作無(wú)關(guān)的事情。
IM最大的優(yōu)點(diǎn)，是即時(shí)性。但是往往這種“即時(shí)性”會(huì)輕易打亂我們既有的計(jì)劃。有時(shí)候我們的確需要快捷的在IM上溝通，不過(guò)這種溝通在很多時(shí)候?qū)嶋H上是低效的。
幾點(diǎn)建議：
- 盡量減少同時(shí)使用的IM軟件的種類。
- 能當(dāng)面講的事情不要打電話，能打電話的事情不要用IM，盡量不要在IM上長(zhǎng)時(shí)間談?wù)摕o(wú)關(guān)話題。
- 郵件是正式的溝通方式，但是可能會(huì)被收件人忽略。在發(fā)送郵件后，可通過(guò)電話或IM提示對(duì)方要點(diǎn)或跟進(jìn)后續(xù)處理。
以上建議，我覺(jué)得放到今天同樣有效。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的生態(tài)已經(jīng)發(fā)生了變化，社交類網(wǎng)站和APP，成為了IM軟件之后另一件吞噬我們時(shí)間的大殺器。
