多可檔案管理系統(tǒng)增加了檔案管理這個(gè)組，有的用戶就誤以為必須把企業(yè)的部門建立在這個(gè)檔案管理組下才能進(jìn)行檔案管理。 其實(shí)不是的。你既可以（方式一）把部門以文件夾的形式建立在“檔案...
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檔案管理系統(tǒng)如何合理設(shè)置部門 -
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多可檔案管理之檔案借閱隨著實(shí)體檔案的人工管理成本越來越高，以及租借檔案手續(xù)辦理的不便性，電子化的檔案管理系統(tǒng)也越來越受人歡迎，在以前的實(shí)體檔案管理環(huán)節(jié)中，最麻煩的恐怕就是檔案借還，修改，丟失，銷毀...
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如何才能輕松搬家？多可文檔的系統(tǒng)遷移功能導(dǎo)讀
經(jīng)常會(huì)有用戶問：我已經(jīng)在自己電腦上裝了多可系統(tǒng)，現(xiàn)在要購買正式版，我能把已經(jīng)上傳的這些文件，還有用戶，都復(fù)制到服務(wù)器上的多可里嗎？ 答案是肯定的。 您能夠把自己在試用期間設(shè)置...
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多可文檔管理系統(tǒng)的回收站用法
多可文檔管理軟件做為一個(gè)專業(yè)的企業(yè)文件管理軟件，秉持的理念是，員工在工作中產(chǎn)生的文檔都屬于公司的資產(chǎn)，都是需要管理起來的，所以，員工將文件上傳到多可系統(tǒng)后，即默認(rèn)文件是屬于公...
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手把手教你啟用多可文檔的數(shù)據(jù)備份無論是免費(fèi)版用戶還是正式版用戶，一旦您決定正式啟用多可文檔管理系統(tǒng)，要通過多可來管理公司的文檔，那就一定要啟用數(shù)據(jù)備份。 啟用數(shù)據(jù)備份是一次性操作，只需一次設(shè)定，以后就不用再...
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怎么限制多可文檔管理系統(tǒng)中文件歷史版本的保留數(shù)量多可文檔管理系統(tǒng)是有文件歷史版本功能的，一般情況下，系統(tǒng)不會(huì)去限制歷史版本的保留數(shù)量，但這種情況會(huì)導(dǎo)致某些文件一天更新好幾次的話，歷史版本會(huì)越來越多，最后拖慢整個(gè)文件的讀取速...
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C#，用150行代碼實(shí)現(xiàn)全文檢索，No-Lucene
全文檢索是文檔管理系統(tǒng)的核心功能。 實(shí)現(xiàn)全文檢索的途徑其實(shí)很多，包括但限于通過建立“倒排序索引”的全文搜素技術(shù)。當(dāng)然，“倒排序索引”是主流，效益比較高。比如，始于很久以前的、...
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精彩知識(shí)是怎么設(shè)置的用戶在進(jìn)入知識(shí)瀏覽時(shí)，看見的第一個(gè)大類就是精彩知識(shí) 這個(gè)地方主要用來展示企業(yè)文化和可以給所有用戶看的文件或知識(shí)的，系統(tǒng)默認(rèn)是展示兩個(gè)，最多可以展示八個(gè)，具體設(shè)置如下： 選擇精...
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只要這么做，你的多可文檔就安全多了
到目前為止，我們陸續(xù)介紹了多可文檔管理系統(tǒng)為了保證文檔安全所配備的功能。這些安全方面的功能是： 數(shù)據(jù)備份 加密存儲(chǔ) 多硬盤設(shè)置 SSL傳輸加密 遷移功能 下面我們按照通常的操...
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多可文檔管理 怎么查看自己的操作日志
多可文檔管理除了系統(tǒng)管理員可以查看整個(gè)系統(tǒng)的操作情況外，個(gè)人也是可以查看自己的操作日志的，具體操作如下：工作中心—個(gè)人常用管理—操作日志 每個(gè)用戶都可以查看自己在這個(gè)系統(tǒng)里做...
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多可文檔管理的操作日志功能
當(dāng)用戶在使用多可文檔管理系統(tǒng)時(shí)，第一次做的什么操作，多可文檔系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行記錄，以方便日后的查找，不光是用戶的操作記錄，針對(duì)文檔的所有操作了，也是有跡可循的。 具體查詢方式如下...
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多可文檔管理的強(qiáng)大搜索功能之文件夾搜索多可文檔管理除了有強(qiáng)大的全文檢索功能，并能支持毫秒級(jí)精準(zhǔn)檢索外，還支持多種方式的文件夾名稱搜索、組搜索、具體操作如下： 選擇組或文件夾，點(diǎn)擊右鍵快捷菜單，選擇文件夾其他操作，...
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巧用每頁記錄數(shù)
用戶在使用多可文檔管理時(shí)，在點(diǎn)擊文件夾后，頁面右邊會(huì)按用戶之前設(shè)置的顯示方式列出此文件夾中的所有文件的信息，比如使用縮略圖模式或者報(bào)表模式時(shí)，頁面需要加載的內(nèi)容會(huì)非常多，而此...
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多可文檔怎么關(guān)閉手機(jī)端訪問一般的文檔管理軟件支持PC端和手機(jī)端使用，但是有些企業(yè)對(duì)文檔安全要求高想要禁止員工用手機(jī)訪問企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。多可文檔管理系統(tǒng)也是可以辦到的，具體操作如下： 1，打開多可...