留白時(shí)間去應(yīng)對(duì)緊急事件,更高的自控力完成計(jì)劃內(nèi)的事物。緊急事物越來(lái)越少,生活一片光明。
我們用這些流程和方法掃清眼前的一地雞毛之后,就擁有了詩(shī)和遠(yuǎn)方。
人生必須具備三力行動(dòng)力,計(jì)劃力和執(zhí)行力。沒(méi)有行動(dòng)力,夢(mèng)想就是空想。沒(méi)有計(jì)劃力就是拉磨的老黃牛,辛苦卻成效低。執(zhí)行力關(guān)注的不是做事的數(shù)量,而是做事的結(jié)果。要更遠(yuǎn)的視角對(duì)事物作出選擇,大事進(jìn)行分解,對(duì)小事輕重緩急的排序。人生就是一個(gè)個(gè)大項(xiàng)目的疊加。每個(gè)人都要成為項(xiàng)目經(jīng)理。今天講的就是項(xiàng)目,能讓我們圍繞著結(jié)果去做事情,達(dá)到事半功倍的效果。做更少的事情,得到更好的效果。
一項(xiàng)目
一種為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng),短期完不成,需要用一段時(shí)間,多個(gè)步驟才能做完的事。不是一個(gè)行動(dòng)就能完成的單一日歷和清單事件,且項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。
PNAS法則:1描述畫(huà)面P2生成名詞N3描述行動(dòng)A4找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S。排序進(jìn)入固定程序和清單中。輕松搞定項(xiàng)目做出成果,執(zhí)行時(shí)查看日歷和清單。
二項(xiàng)目PNAS法則。1想象并描述項(xiàng)目大功告成的畫(huà)面P,激發(fā)內(nèi)在行動(dòng)力和驅(qū)動(dòng)力2用一個(gè)名詞盡可能的描述或羅列出來(lái)畫(huà)面。頭腦中成功畫(huà)面中所有的關(guān)鍵人物,物體即用名詞寫(xiě)下來(lái),簡(jiǎn)單的一定數(shù)量的名詞,把畫(huà)面定格在書(shū)面的名詞上。思維導(dǎo)圖。3根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)描述A。具體描述,具體到看到事件不需要查找資料可以直接處理。項(xiàng)目與之前的日歷和清單事件有不同之處。多步驟的復(fù)雜事件往往包含多個(gè)日歷和清單事件,通常把里面的清單事件當(dāng)做項(xiàng)目的重要的節(jié)點(diǎn)里程碑。清單中的行動(dòng)需要為他添加s空間工具能量P參與人員等標(biāo)簽,項(xiàng)目中也要加入這類(lèi)標(biāo)簽。跟項(xiàng)目有關(guān)的包含了更復(fù)雜的維度。需要增加期間資源限制性條件。4找到項(xiàng)目行動(dòng)的第1步,第2步到第n步及s排序,項(xiàng)目中把清單事件分成1+1步,逐步推進(jìn),分解成可操作的步驟,對(duì)事件排序,每件事情對(duì)結(jié)果貢獻(xiàn)不一樣,28法則,有的時(shí)間長(zhǎng),有的是時(shí)間節(jié)點(diǎn),站在出成果的維度,抓住關(guān)鍵步驟一氣完成,得到正向反饋,促使自己不斷行動(dòng)。對(duì)項(xiàng)目管理有了更多的研究和探索。持續(xù)更新項(xiàng)目的計(jì)劃。大項(xiàng)目很難推進(jìn),是因?yàn)樗粼谖覀兊哪X海中,既沒(méi)有畫(huà)面。沒(méi)有執(zhí)行的具體行動(dòng)。沒(méi)有對(duì)行動(dòng)的排序,被無(wú)形的拖延。
事例
簡(jiǎn)單有效的執(zhí)行系統(tǒng),固定日歷,彈性清單和項(xiàng)目清單,首先保證日歷如期發(fā)生,彈性事物靈活推進(jìn),項(xiàng)目管理來(lái)獲得。項(xiàng)目管理維度較高。即包括執(zhí)行結(jié)果的設(shè)想和執(zhí)行細(xì)節(jié)的安排。每天應(yīng)該用五色表做具體的預(yù)估和安排。日歷首先如期完成并且在高能時(shí)刻完成。即我們要捍衛(wèi)A1,有時(shí)間提前完成彈性事務(wù)A2如果有緊急事件B推后并在留白時(shí)間完成。執(zhí)行時(shí)有其他事物應(yīng)記錄為c。早晚的藍(lán)色時(shí)間或者專(zhuān)門(mén)啟動(dòng)25分鐘。提前規(guī)劃項(xiàng)目通過(guò)pans轉(zhuǎn)化為進(jìn)一步的a1或者a2。
最后執(zhí)行的流程可以用公式表示。a1+a2+b+c+p