不管是工作流程或者是工作指導(dǎo)書,都是為了執(zhí)行的方便;培訓(xùn)的方便以及管理、檢查的方便,所書寫下來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)。
工作流程
工作流程,通常有非常明顯、詳細(xì)的步驟與操作方法。
工作指導(dǎo)書
但是也有一些工作,是沒(méi)有具體的步驟跟方法,而是必須注意一些應(yīng)該知道的注意事項(xiàng),比較抽象,比較含糊籠統(tǒng)。針對(duì)這一種工作內(nèi)容,我們通常把它的工作要領(lǐng)稱之為工作指導(dǎo)書,而不是工作流程。
培訓(xùn)拍照工作指導(dǎo)書案例

舉例來(lái)說(shuō),培訓(xùn)時(shí)的拍照,這是一件蠻重要的工作,但是它的時(shí)間維度蠻長(zhǎng)的,可能要一兩天,或是兩三天的時(shí)間。在空間的維度上,可能還有室內(nèi)、室外,所以如果用流程來(lái)寫的話,是有點(diǎn)復(fù)雜的。
因此我們只要把過(guò)去拍照時(shí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)下來(lái),把它分成目的、類型、數(shù)量、要求、歸檔等五大類,制作成培訓(xùn)拍照指導(dǎo)書。
如此一來(lái)對(duì)于,后續(xù)要接任課程拍照任務(wù)的老師、助教或行政人員來(lái)說(shuō),都會(huì)有一個(gè)成功的經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù),這樣執(zhí)行下來(lái)的效果也會(huì)比沒(méi)有指導(dǎo)書參考的要好很多。
工作指導(dǎo)書大于工作流程
工作流程指的是工作的步驟,第1步怎么做?第2步怎么做?第3步怎么做?(屬于“應(yīng)會(huì)”的部分)。
工作指導(dǎo)書,里面除了有工作流程、工作步驟之外,還有很多相關(guān)的、應(yīng)該知道的原理、原則、知識(shí)、觀念、抽象的邏輯等等。(屬于“應(yīng)知”的部分)。
因此當(dāng)我們工作流程寫好了之后,如果時(shí)間跟資源充裕的話,盡可能的再補(bǔ)充一些相關(guān)的知識(shí)、理論,逐步的將原有的工作流程,發(fā)展成為較完整的工作指導(dǎo)書,這是一個(gè)不錯(cuò)的方向。