
已經(jīng)過了一年了?我們不需要告訴您2020年的情況如何,或者感覺如何。我們可以放心地假設(shè),過去一年我們都在同一頁上。那么2021年是什么樣子?無法確切知道,但是我們所知道的是,提前計(jì)劃和制定清晰的新路線圖比以往任何時(shí)候都重要。?
OKR的功能是,當(dāng)真正定義了組織的優(yōu)先級(jí)并從公司的年度目標(biāo)到單個(gè)季度目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時(shí),您將能夠完成最雄心勃勃的計(jì)劃。如果發(fā)生了意外的變化,那么當(dāng)每個(gè)人都知道推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展所需的最重要的工作是什么時(shí),您的組織將能夠更有效地進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。?
年度計(jì)劃不僅會(huì)在一次領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議上進(jìn)行。這將需要一些時(shí)間來規(guī)劃,但是在為明年的團(tuán)隊(duì)做準(zhǔn)備方面將是非常值得的。?
我們建議您開始以下步驟:?
誰需要參與:高管/高層領(lǐng)導(dǎo)
需要發(fā)生的情況:對(duì)于具有OKR經(jīng)驗(yàn)的小型公司,我們建議領(lǐng)導(dǎo)層在新年開始之前的四到六周開始年度計(jì)劃。對(duì)于較大的公司或沒有OKR經(jīng)驗(yàn)的公司,我們建議高管和高層領(lǐng)導(dǎo)在年初之前兩到三個(gè)月開始開會(huì)并討論2021年公司的年度目標(biāo)。這也是討論第一季度公司目標(biāo)的時(shí)候。
創(chuàng)建之前的反思?
就像您每個(gè)季度一樣,在開始制定2021年新目標(biāo)之前,反思一下過去一年的年度目標(biāo)非常重要。如果您的組織在一年前實(shí)現(xiàn)的所有年度目標(biāo)今天仍然適用,那就恭喜!您絕對(duì)是少數(shù)。如果您像大多數(shù)組織一樣,可能必須調(diào)整一些年度OKR,以適應(yīng)COVID迫使我們采用的新模式。?
在思考過去一年的年度目標(biāo)時(shí),請(qǐng)務(wù)必提出以下問題:?
哪些目標(biāo)目前不適用?例如面對(duì)面活動(dòng)
COVID對(duì)我們完成年度目標(biāo)有多大影響??
我們想在新的一年中實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)??
我們從未達(dá)到的目標(biāo)中學(xué)到了什么??
我們寫好的OKR了嗎?如果沒有,我們將如何改進(jìn)新的一年??
確保您也在慶祝本年度的勝利,并反思自己所取得的成就。
如果您對(duì)OKR有一個(gè)要點(diǎn),那就是它們始終是一種學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。即使您在OKR上達(dá)到100%,也總會(huì)有一些可以擺脫的。?
這些關(guān)于年度計(jì)劃的討論可能不只是一兩次討論,而且可能需要幾個(gè)星期。關(guān)于這將花費(fèi)多少時(shí)間以及需要參與決策的主要利益相關(guān)者,要切合實(shí)際。?
請(qǐng)記住什么是OKR,什么不是。
年度公司級(jí)別的OKR應(yīng)與組織的使命,愿景和價(jià)值觀聯(lián)系在一起。知道您要去往何處以及如何到達(dá)那里是組織和個(gè)人成功的關(guān)鍵。?
您組織的使命是您成為組織的理由。這就是公司的工作,誰受益以及他們?nèi)绾问芤妗T撎嘏蓤F(tuán)將重點(diǎn)放在日?;顒?dòng)上,并激勵(lì)和激勵(lì)組織。?
基于您所做工作的成功,愿景是對(duì)未來現(xiàn)實(shí)的大膽夢(mèng)想。?
最后,價(jià)值觀創(chuàng)造了圍繞使命和愿景的目標(biāo)感。它們是定義組織如何開展業(yè)務(wù)的共同信念。它們還為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和執(zhí)行計(jì)劃提供信息。
就像季度OKR一樣,您的年度OKR應(yīng)該是描述需要實(shí)現(xiàn)“什么”的三到五個(gè)目標(biāo)。他們是定性的,可操作的,有野心的和有時(shí)間限制的。每個(gè)目標(biāo)應(yīng)具有三到五個(gè)可衡量的關(guān)鍵結(jié)果。?
OKR不是:?
不切實(shí)際或模棱兩可的目標(biāo)?
任務(wù)清單?
您打算采取的一般措施?
過于具體,難以約束
誰參與:行政領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者
需要發(fā)生的事情:到12月,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與董事和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者就公司年度目標(biāo)以及如何與團(tuán)隊(duì)的季度目標(biāo)保持一致進(jìn)行溝通。與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論是確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)了解來年的優(yōu)先事項(xiàng)和重點(diǎn)的關(guān)鍵。
如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)OKR進(jìn)行更多的培訓(xùn),那么這是確保他們獲得OKR最佳實(shí)踐所需的支持和指導(dǎo)的理想時(shí)機(jī)。如果他們還不熟悉OKR框架,則計(jì)劃在此期間舉辦互動(dòng)式研討會(huì),以幫助團(tuán)隊(duì)參與和教育。復(fù)習(xí)也永遠(yuǎn)不會(huì)痛!?
誰參與:整個(gè)公司
需要發(fā)生的事情:在2021年的前幾周和新的季度,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)推出Q1團(tuán)隊(duì)的OKR,以確保傳達(dá)對(duì)下一個(gè)季度的正確期望。現(xiàn)在是時(shí)候開始安排整個(gè)季度的定期檢查并計(jì)劃季度中的審核,以及每個(gè)人在季度末對(duì)OKR進(jìn)行評(píng)分和審核的時(shí)間。該周期每個(gè)季度重復(fù)一次,團(tuán)隊(duì)和公司級(jí)別的季度OKR始終與公司的年度目標(biāo)保持一致。
當(dāng)您嘗試真正評(píng)估過去一年的去向和去向時(shí),今年的年度計(jì)劃可能會(huì)比較困難。不要被嚇到?您現(xiàn)在需要采取一些步驟,使2021年成為您組織最準(zhǔn)備的一年。