
番茄工作法的基本原理:番茄工作法是提升效率的法寶。
一、準(zhǔn)備工具:番茄鐘一個(gè),鉛筆一支,番茄表模板
1.一次去做一件事,選擇一件事件。
2.完成記錄X、休息5分鐘,四個(gè)番茄來(lái)個(gè)大休息30分鐘。
3.番茄不能分割的,如吃半個(gè)番茄。完成后在今日待辦畫(huà)一個(gè)“X”
5分鐘休息可以做什么?上洗手間喝水、打盹、冥想、記錄番茄的時(shí)間、回個(gè)電話等。
二、番茄工作法的打斷,目的是為了減少打斷,一次只做一件事。會(huì)遇到兩個(gè)干擾,一個(gè)是內(nèi)部干擾,一個(gè)是外部干擾。內(nèi)部打斷,要收集想法。外部干擾,如何處理通知?關(guān)掉微信通知或飛行模式,電腦通知斷網(wǎng)。25分鐘不看信息不會(huì)死人的。在辦公室是不方便做番茄工作法。初期最好在早上沒(méi)有打擾的情況下吃番茄。被打斷處理事情是很正常的。無(wú)論是外部打的還是內(nèi)部打斷的,都要記錄下來(lái)。我們有多少打斷,以后用來(lái)反思如何提高效率。記錄打斷的目的是為了為什么會(huì)被打斷?如何消滅打斷,減少被打斷的次數(shù)。
三、番茄中是不能分割的,我們分成三部分,前中后。前面是用來(lái)回顧上一個(gè)番茄的,中間一直在執(zhí)行一直有進(jìn)展,后面用來(lái)總結(jié)做了什么?重點(diǎn)的不是我們做了多少事,而是在于一件事我們有沒(méi)有做到極致,做到最好。無(wú)論看書(shū)還是在做報(bào)表,我們要重復(fù)的做,要來(lái)回的檢查這樣子就可以做的更好。番茄鐘我們要分成前中后,第一個(gè)番茄用來(lái)回顧前面的工作。第四個(gè)番茄中最后一部分做四個(gè)番茄的一輪總結(jié)。運(yùn)用過(guò)度學(xué)習(xí)法。重復(fù)的力量,讓番茄中更高效,無(wú)論一個(gè)還是四個(gè)。
四、預(yù)估番茄,對(duì)所做的事情選擇在今日待辦里。預(yù)估番茄鐘,大于5個(gè)的番茄數(shù),拆分為3個(gè)加2個(gè),一件事變成二件事,第一件3個(gè),第二件是2個(gè)。總之不要超過(guò)5個(gè)番茄。如果少于一個(gè)番鐘的事件,組合成一個(gè)番茄鐘,來(lái)處理:預(yù)估有時(shí)準(zhǔn)確,有時(shí)不準(zhǔn)。少于預(yù)估數(shù)和大于預(yù)估數(shù)都沒(méi)有送系的,如果預(yù)估大于實(shí)際的數(shù)就留空,第一次預(yù)估用“口”來(lái)代表番茄鐘,第二次預(yù)估用“O”來(lái)表示。
“X”代表番茄的完成
“囗”代表一個(gè)番茄鐘的預(yù)估
“O”代表二次預(yù)估一個(gè)番茄
“-”代表外部打斷
“、”代表內(nèi)部打斷
五、做一份時(shí)間表。這一天找出我們高精力的時(shí)間,用來(lái)吃番茄。用旺盛的精力來(lái)吃青蛙。用番茄工作法的理念,專(zhuān)注的力量,把精力用在刀刃上。以4個(gè)番茄為一個(gè)單位。一天是4個(gè)、8個(gè)、12個(gè)都可以。第一個(gè)番茄做全天的規(guī)劃,然后接著三個(gè)番茄用來(lái)工作。如果是八個(gè),第二組也用來(lái)工作,第8個(gè)番茄用來(lái)做回顧。12個(gè)也是最后一個(gè)做總結(jié)。番茄中的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是25分鐘加5分鐘。你也可以控制在15分鐘。小朋友就是年齡乘以二或三倍來(lái)訓(xùn)練。從15分鐘慢慢過(guò)渡。會(huì)議時(shí)間可以長(zhǎng)一點(diǎn),以45分鐘開(kāi)會(huì),十分鐘休息。腦力就建議25+5好統(tǒng)計(jì)。
總結(jié):番茄工作法就是在活動(dòng)表內(nèi)選擇要做的一件事,用25分鐘工作,5分鐘休息的方法。被打斷一定要作廢番茄鐘,(不超過(guò)10秒-15秒的不用作廢)然后要評(píng)估為什么會(huì)被打斷。不斷的調(diào)整,減少被打斷的次數(shù)。然而進(jìn)入到番茄工作法的專(zhuān)注的系統(tǒng)當(dāng)中去。如果內(nèi)部打的很多,專(zhuān)門(mén)收集做的不徹底。如果外部打斷很多,說(shuō)明沒(méi)有做好預(yù)估和準(zhǔn)備。推遲打斷合并成為一組事件,用番茄工作把她消滅掉。把做事的時(shí)候保持專(zhuān)注。把把斷奶時(shí)間推遲到別的時(shí)間去做。緊急事件被打斷了,一定要去處理,如小孩生病不去處理,老板叫你不去處理是不行的。要保持靈活而不失靈活性。



