今天繼續(xù)研讀《高效能人士的七個習(xí)慣》的第三個習(xí)慣:要事第一――自我管理的原則。

獨(dú)立意志:有效管理的先決條件
首先我覺得應(yīng)該先弄懂什么是獨(dú)立意志。獨(dú)立意志指的是什么?獨(dú)立意志指的是做出決定和主動選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力。我們要做的,就是平常做出每一個決定的時(shí)候合理的運(yùn)用獨(dú)立意志。有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的就是哪些事情是重要的;而作為管理者,就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。從這個意義上說,自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理,是對計(jì)劃的實(shí)施。所以說獨(dú)立意志是有效管理的先決條件。

別讓瑣事牽著鼻子走
這一部分作者主要是通過時(shí)間管理矩陣來說明的。讀到這里,我突然想到了《深度思維》當(dāng)中葉修所說的時(shí)間管理矩陣,有著異曲同工之妙。在時(shí)間管理矩陣中,第一類事物既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱為危機(jī)或問題。高效能人士總是避免陷入第三和第四類事物,因?yàn)椴徽撌欠窬o迫,這些事情都是不重要的,他們還通過花費(fèi)更多時(shí)間在第二類事務(wù)上,以期減少第一類事物的數(shù)量。第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。按照彼得.德魯克的觀點(diǎn),高效能人士的腦子里裝的不是問題,而是機(jī)會。他們不會在各種各樣的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力,他們的思維定勢是預(yù)防型的,總是能夠做到防患于未然。平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系,因此無論是哪個行業(yè)的人,只要能確定自己的第二類事務(wù),而且既知即行,一樣可以事半功倍,在時(shí)間管理領(lǐng)域稱之為帕雷托原則――以20%的活動取得80%的成果。

讓我們在學(xué)習(xí)和生活中,有效運(yùn)用帕雷托原則,培養(yǎng)自己的獨(dú)立意志,合理地進(jìn)行時(shí)間管理,不讓瑣事牽著鼻子走!