現(xiàn)如今生活中，很多人陷入到盲目忙碌的怪圈，每天都有很多事情要去做，每天的工作時(shí)間都不夠，經(jīng)常把自己弄得精疲力竭。其實(shí)很多時(shí)候雖說(shuō)忙碌，但依舊不清楚自身到底在忙碌些什么，也依舊沒(méi)有看到有效的進(jìn)步。
這種忙碌是如何產(chǎn)生的？鄒鑫老師在《小強(qiáng)升職記》中總結(jié)了以下幾點(diǎn)。
1.在人生的關(guān)鍵時(shí)期，我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變。
2.我們還來(lái)不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)。
3.我們不具有平衡工作和生活的能力。
4.我們沒(méi)有養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
那么精確認(rèn)識(shí)自身的時(shí)間分布處在何種狀態(tài)、精效管理時(shí)間，是我們走出盲目忙碌的怪圈、如何構(gòu)建自己的核心價(jià)值首先要去做的事。如何找出失去的時(shí)間，精效管理工作和學(xué)習(xí)安排？根據(jù)《小強(qiáng)升職記》，筆者整理了有關(guān)內(nèi)容以及自身有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，以下是所需要進(jìn)行的步驟安排。
第一步：找出浪費(fèi)時(shí)間的源頭
1.先在一張紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作/學(xué)習(xí)”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”上的比例。比如，預(yù)計(jì)自己花費(fèi)在“集中精力工作/學(xué)習(xí)”這塊的時(shí)間統(tǒng)計(jì)比例為50%。
2.寫下對(duì)上述三項(xiàng)的描述。比如，真正的休息：打盹，喝咖啡。無(wú)意義浪費(fèi)的時(shí)間：玩手機(jī)游戲，逛淘寶，和朋友閑聊等。
3.連續(xù)五天工作日的每隔一小時(shí)記錄下自己在做什么事以及該事項(xiàng)究竟處于上述三種的何種分類。
4.每周六上午統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)下事項(xiàng)、事項(xiàng)分配以及三類時(shí)間的分配比例。
經(jīng)過(guò)連續(xù)幾周這樣的數(shù)據(jù)記錄我們能夠看到自己做了哪些事、各類事項(xiàng)分別做了多長(zhǎng)時(shí)間以及我們浪費(fèi)的時(shí)間在哪里。通過(guò)這樣的分析，我們能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自身時(shí)間花費(fèi)的分配，找出無(wú)意義分配的時(shí)間，然后減少無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間的比例，提高時(shí)間利用效率。
第二步：找出高效時(shí)間
一小時(shí)記錄法
1.每隔一小時(shí)寫出下一小時(shí)計(jì)劃做的事。
2.一個(gè)小時(shí)結(jié)束后記錄下結(jié)果完成情況，寫出原因。
3.堅(jiān)持一整天。
通過(guò)對(duì)每一小時(shí)對(duì)計(jì)劃的完成狀況的分析，我們能夠分析出自己高效時(shí)間段，在高效時(shí)間段我們將會(huì)安排最重要的事，使得結(jié)果最高產(chǎn)。
第三步：判斷事情輕重緩急，做出針對(duì)性處理
四象限法則
第一象限--重要且緊急的事：需要立即去做，否則后果會(huì)非常嚴(yán)重。同時(shí)也要思考：真的有這么多重要且緊急的事情嗎？
第二象限--重要但不緊急的事：有計(jì)劃地去做，即使沒(méi)有立即去做的必要但至少要做一份計(jì)劃表。同時(shí)也要思考：如何避免更多的事進(jìn)入第一象限？
第三象限--不重要但緊急的事：投入時(shí)間有效率低，需盡量減少此象限事務(wù)，可以交給別人去做。
第四象限--不重要且不緊急的事：盡量不做。同時(shí)也要思考：此象限工作/學(xué)習(xí)中是否有必要介入？
四象限法則是我們判斷事情輕重緩急的有效方法，那么如何判斷一個(gè)事項(xiàng)具體應(yīng)該如何進(jìn)行分類呢，如何在同一象限進(jìn)行事情的優(yōu)先級(jí)別處理呢？以下有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法。
給一個(gè)事項(xiàng)同時(shí)貼上三個(gè)標(biāo)簽，根據(jù)“輕重”給所有任務(wù)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“重要”或“不重要”；再根據(jù)“緩急”給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“緊急”或“不緊急”；最后按照自己的意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”、“中”、“低”三種優(yōu)先級(jí)。
我們需要對(duì)四象限的工作進(jìn)行追蹤，定期記錄以下的四象限工作跟蹤表。我們的目標(biāo)是將較多的時(shí)間和精力花費(fèi)在第二象限的管理運(yùn)行上，所以寫下第二象限優(yōu)先級(jí)最高的事吧，集中精力做完再去做下一件。
第四步：集中精力進(jìn)行事項(xiàng)管理
不知大家是否有這種體會(huì)，在自己集中工作的時(shí)候總會(huì)“突發(fā)狀況”的干擾，或有其他事情引起了自己的注意，這樣的話會(huì)使我們?cè)鹊墓ぷ鳟a(chǎn)生中斷，再重新進(jìn)行原有工作需要一段時(shí)間的調(diào)整，這樣的話已經(jīng)在很大程度的影響了工作效率。
下面有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法，如果在工作期間有其他引起注意的事的話，將這些事按時(shí)間順序?qū)懺谂赃叺膫渫浬?，再集中注意力完成剛才的工作，待工作結(jié)束后再統(tǒng)一安排備忘錄上的事項(xiàng)。
該備忘錄的處理原則是：
1.從最上面一項(xiàng)開始處理；
2.一次處理一項(xiàng)事物；
3.永不放回備忘清單。
具體如何解決備忘錄上的事項(xiàng)，以及備忘錄上事項(xiàng)如何安排，參照以下的“3+1”清單系統(tǒng)。
“3+1”清單系統(tǒng)
1.收集籃：跟備忘錄類似的功能，可以使用方便撕掉的便利貼或者小記事本，簡(jiǎn)而言之就是將所有的任務(wù)安排收集的籃子。此清單最好每日清空。
2.將來(lái)某事/也許清單：這個(gè)清單可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)執(zhí)行，建議寫在固定地方或特定日期的待辦事項(xiàng)方面。
3.待辦事項(xiàng)清單：即是每天需要做的事情的清單，當(dāng)一個(gè)任務(wù)完成后可以隨時(shí)從上面刪除，此清單是指導(dǎo)日常工作的關(guān)鍵。
4.項(xiàng)目清單：一般是圍繞一個(gè)主題的多個(gè)任務(wù)的集合，不僅要寫下項(xiàng)目的內(nèi)容，還要在上面進(jìn)行項(xiàng)目的分解。
清單回顧：
1.每天工作后看一眼
2.每周進(jìn)行定期回顧
只有對(duì)清單進(jìn)行定期有效的回顧和反思后，才能對(duì)之后的事項(xiàng)做出更合理的安排。
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