外貿(mào)工作的心路歷程--訂單跟進(一)

那我們這種OEM外貿(mào)的,開發(fā)客戶很重要,但是訂單接回來,按時交貨,保證質(zhì)量也是很關(guān)鍵,所以訂單跟進也特別重要。

今天我先說說訂單跟進內(nèi)容,當接到訂單后,我們第一時間需要把訂單下發(fā)給各部門,之前我有寫過生產(chǎn)任務(wù)單的詳細內(nèi)容。通過生產(chǎn)任務(wù)單,各部門就能知道你的具體需求。于是工程就會出BOM單出來,采購按照BOM單來買物料。但是一般我們都會涉及到一些稿件需要客戶設(shè)計確認才能做貨,所以這些部分就先需要我們跟客戶先溝通確認。

我們跟客戶溝通確認的時候,剛才開始不清楚的話,就問客戶他們稿件有哪些要求,預(yù)計什么時候可以給到我們設(shè)計稿件,有些客戶會整理的好好的發(fā)給你有哪些要求,但是有些客戶,今天發(fā)一個需求,明天發(fā)一個需求,過幾天又提出一個要求。對于把整套要求告訴你的客,我們就按他的要求,跟進他們提供的稿件,直到所有要求的稿件都提供完了才結(jié)束。對于那種零散給要求的客戶,就要多問客戶是否都給完了,有些要求給的太晚的話,會影響交期的,所有多催客戶。

客戶的稿件要求發(fā)給我們只好,我們都要一一打樣給客戶確認,不要覺得要求不復(fù)雜就不打樣,因為你打樣給客戶確認了,后面客戶提出什么問題,你都可以跟他說你是按確認的樣做貨的,這樣客戶也不會問責(zé)你,如果你不打樣給客戶確認,出了問題,客戶肯定會埋怨你,讓你負責(zé)處理。而且有些客戶打了樣之后,覺得不滿意,改稿件的也有,有些還改幾次,這些都可能出現(xiàn)。

一般來說像我們的產(chǎn)品需要設(shè)計稿件的有,彩盒,后殼,充電器,觸摸屏LOGO, 外箱,說明書,保修卡,貼紙等物料需要按客戶設(shè)計的稿件做,所以跟進的時候,可以做一個表格,這些物料每個物料的稿件進度,打樣進度,確認進度。

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