碎片時間如何有效利用?送你三個方法 | 五色時間管理法

有個人叫艾里斯頓,他是美國近代的詩人、小說家和鋼琴家。在他14歲的時候,他的鋼琴老師問他:“你每天會彈琴多長時間呢?”艾里斯頓回答說“3、4個小時”。老師又問:“那你每次練習的時間都很長嗎?”他回答說:“是的,每次起碼都要1個小時的時間?!?/p>

老師又說:“將來你長大了,不可能每天有那么長的空閑時間,你可以養(yǎng)成這樣的習慣:一旦有空閑,你就去練習鋼琴。比如說你上學前,或者午餐后,或者放學后。把瑣碎的時間充分利用起來,這樣彈鋼琴就成了你生活中不可或缺的一部分。

艾里斯頓長大后在哥倫比亞大學教書,同時還想從事業(yè)余創(chuàng)作,可是上課、看試卷、開會等事情讓他忙得不可開交,這樣的生活持續(xù)了兩年,艾里斯頓始終沒有動筆寫作,他覺得自己實在沒時間寫東西。

這時候他突然想到了小時候鋼琴老師對他說過的話,于是艾里斯頓開始利用瑣碎的時間進行創(chuàng)作,只要有5分鐘的時間,他就坐下來寫點東西。后來,他利用這種積少成多的方法創(chuàng)作了長篇小說,還繼續(xù)練習鋼琴,最終成為了厲害的小說家和鋼琴家。

通過這個故事想到了自己。以前在學校的時候,除了藍色學習,屬于自己的時間確實是比較多的。后來工作了,很多時間給了紅色職場,然后結婚生孩子,很多時間給了黃色家人。逐漸的就會有這樣的感受:

”時間被孩子擠壓完了,哪有屬于自己的時間?“

”工作上總是被打斷,很難有整塊的沉入工作的時間!“

”一天到晚忙個不停,真的很難有時間讀書和運動?!?/p>

但實際上我上面標粗的文字就是應對這個困境的好方法,而且碎片時間的使用,決定了人與人的差距。那么如何能夠更加有效地利用碎片時間呢?

1. 誠實地給自己做一個時間體檢

你要進行時間的管理,首先需要了解自己的時間去向。

五色時間管理法,提倡大家把時間當做錢去使用。多投資,適度消費,少浪費。這里是投資還是消費還是浪費是很主觀的,你的時間你做主,你的時間去向你來標注屬性。

用于自我成長的是藍色,用于工作創(chuàng)造的是紅色,用于身心愉悅的是綠色,用于計劃總結的是白色,用于社會關系的是黃色。其他不能讓自己快樂的時間都是潛能色,建議盡可能多地轉化到五色。

打個比方,我和小明同樣花了一個30分鐘看書,對于我來說我會標注為藍色時間,但對非常不喜歡看書的小明來說,他覺得度日如年,那這30分鐘對他來說就是潛能色。

清楚自己的時間花費情況,你才能進一步了解自己,并做優(yōu)化和改善。

我要推薦大家的APP是:IOS版的時間塊(青春版)或安卓版的塊時間,都用過,原理差不多。如果要改為五色,還需要自己手動操作一下。

我把客觀記錄自己時間花銷的方法稱為:五色時間統(tǒng)計法。

不妨以一周為單位,客觀記錄自己的時間花銷。

我以前還同步用過一個APP:24PI,可以清楚看到手機使用時長和各個應用的時間時間,以及很可怕的是可以看到你的碎片化率。哈哈,開始的時候可能會觸目驚心。這個APP的優(yōu)點是不用手動操作,它都會默默為你記錄。我現(xiàn)在只用華為手機自帶的手機健康使用模式,觀察自己的手機使用時長和解鎖次數。

任何一個敢于直面自己的手機使用情況和時間使用情況的人,我都默默給你點個贊,勇敢者。

2. 分析并了解自己的碎片時間

通過一周時間的客觀記錄,你有了自己的時間日志。

這是一個開始,在此基礎上進行統(tǒng)計分析,你會發(fā)現(xiàn)一些有意思的信息:

比如你會發(fā)現(xiàn)你覺得效率比較低的時間,比如說下午3點開始有些犯困,精力不足等。

比如你會發(fā)現(xiàn)自己回頭看覺得花太多的時間,比如說買東西比較,本來計劃花15分鐘,結果用了1小時。

比如你會發(fā)現(xiàn)有些時間其實是可以進一步優(yōu)化的,比如說做家務的時間,比如說路上的時間。

我們可以進一步分析,第一類問題屬于能力不足以用好碎片時間;第二類問題屬于目標不明確所以由著自己的性子就滑入了網絡的漩渦;第三類問題屬于沒有準備好碎片時間要做啥所以也就晃過去了。

碎片時間指的是那些我們安排好的日程表中,很難整體利用,但又不得不花費的時間。比如開會前的等待、上課間的休息、等車、等人、睡前的零碎時間。

根據統(tǒng)計結果,我把我的碎片時間劃分成了這么幾個等級:

1分鐘的碎片時間

5分鐘的碎片時間

15分鐘的碎片時間

3. 制定碎片時間行為表

只要合理利用碎片時間,每天其實可以多出好多時間。

在移動互聯(lián)網時代,之所以發(fā)生碎片時間的浪費,是因為我們本來就不知道用這些碎片時間干什么,在沒有安排的時候,最簡單的默認就是刷手機。如果不能有目的性地去利用手機呢,就會被動接受手機推送的各種信息(而很多信息在你回想的時候,發(fā)現(xiàn)其實根本就不是自己的要緊事),然后花了不少時間卻收獲不大覺得不值。

那么根據前面劃分出的碎片時間段,我們可以將各類能夠利用碎片時間處理的事情,一一對應起來。有準備的時候,就可以更好地利用好碎片時間。

在進行碎片時間行為表的制定之前,我們需要明確:

碎片時間,當然,要做碎片事情。別苛求自己,一定要用碎片時間寫一個調研報告之類的。這種事情需要整塊時間去做,那是另外一個話題了。在我的認識里,碎片時間主要是用于放松和輕度充電,不要用來紅色沖沖沖。

比如,一分鐘的碎片時間,我可以做什么?綠色為主。

休息一下眼睛。 在座位上活動一下肩膀和脖子。 離開座位去接水。

比如,五分鐘的碎片時間,我可以做什么?綠色、黃色和白色為主。

給爸爸/長輩/朋友回一下信息或打個問候電話(你不妨看看自己的通話記錄,一般不會超過5分鐘)。

在手機上看看待辦清單,進行梳理或整理抽屜和桌面。

記錄自己今天開心的事情,也就是五星級愉悅。

比如,十五分鐘的碎片時間,我可以做什么?黃色、藍色和綠色為主。

閱讀一篇精選的文章或聽一節(jié)音頻課或看一個TED。

給戀人/媽媽/好閨蜜打個電話。

做一節(jié)15分鐘以內的KEEP。

你也可以根據自己的場景、例行以及喜好列出自己碎片時間喜歡做的事情。

切記不要貪多哈,最好一次就一個,逐漸培養(yǎng)自己對自己的信心。

最最開始的時候,你可以列出來自己最想充分利用的場景,比如說等電梯的時間,然后放在手機屏幕上做提醒,也可以放在便利貼上放在自己的辦公桌上。

然后,就對照著這個碎片時間行為表,充分利用碎片時間來執(zhí)行吧!

在這個碎片化日趨嚴重的時代,能否有效的利用碎片時間,將成為一種非常重要的能力,試試我們今天分享的技巧,從記錄自己的時間,了解自己的時間和制定屬于自己的碎片時間行為表開始吧!

我是曉一,五色時間管理法的發(fā)起人和九年踐行者,希望你能夠通過五色時間元這朵鮮花看世界,讓生命再多一點色彩!

五色時間元的含義:

第一、生命并無顏色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能夠擁有“五色”人生。

第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有別具一格獨屬自己的五色。

第三、五諧音無,五色是過渡階段,五色時間元也只是一只船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調:

周一 藍色學習日(謙) 周二 紅色熱血日(勤)

周三 綠色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)

周五 黃色能量日(情) 周六隨心日 周日繽紛日

五色時間管理法:

屬于第五代時間管理方法。很多專家認為,人的幸福取決于五個方面:智慧、事業(yè)、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面對時間,人人平等,我們主張像配置資產一樣投資每一分鐘,通過五色習慣的培養(yǎng),優(yōu)化時間在智慧、事業(yè)、健康、人格和情感五個方面的分配。五色習慣基于時間管理,但不限于時間管理。它能幫助你有的放矢地利用時間,將內外相連,挖掘自己的能量,感受生命的豐盛,在繽紛的每一天中體會對時間的掌控。

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